Tworzenie składników majątku na podstawie zamówień zakupu

W tym artykule wyjaśniono, w jaki sposób można utworzyć listę pozycji składników majątku, które mogą służyć jako podstawa do tworzenia składników majątku dla zadań konserwacyjnych w module Zarządzanie składnikami majątku. Na podstawie pozycji składników majątku można wyświetlić listę wierszy zamówienia zakupu, które zostały utworzone dla tych pozycji. Celem tej funkcji jest łatwe tworzenie składnika majątku w module Zarządzanie składnikami majątku na podstawie zamówienia zakupu.

Najpierw należy skonfigurować pozycje, które mają być używane do tworzenia składników majątku z zamówienia zakupu w obszarze Pozycje składnika majątku. Po utworzeniu wiersza zamówienia zakupu należy utworzyć składniki majątku w obszarze Oczekujące składniki majątku. Można zdecydować, na którym etapie zamówienia zakupu ma zostać utworzony składnik majątku.

Wybieranie pozycji składnika majątku

1. Kliknij Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>Składniki majątku>Pozycje.
2. Kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nową pozycję składnika majątku.
3. Wybierz pozycję w polu Kod pozycji. Po opuszczeniu tego pola nazwa pozycji jest automatycznie wstawiana w polu Nazwa produktu.
4. Na karcie skróconej Ogólne wybierz typ składnika majątku dla pozycji.
5. Wybierz producenta i model składnika majątku dla pozycji.
6. Zapisz pozycję.

Tworzenie składników majątku z oczekujących pozycji

1. Kliknij Zarządzanie składnikami majątku>Składniki majątku>Oczekujące składniki majątku.
2. Zostanie wyświetlona zaktualizowana lista zamówień zakupu na podstawie pozycji wybranych w obszarze Pozycje składników majątku.
3. Można filtrować stany zamówień zakupu w celu wybrania stanu cyklu życia, w którym ma zostać utworzony składnik majątku. Na przykład czasami trzeba utworzyć składnik majątku tylko w kontekście zaksięgowania przyjęcia produktu na zamówieniu zakupu.
4. Wybierz link Numer odwołania w wierszu zamówienia zakupu, aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat pozycji.
5. Jeśli chcesz edytować wymiary, które mają być wyświetlane na skróconej karcie Wymiary magazynowe, kliknij przycisk Wyświetl wymiary i wybierz odpowiednie opcje.
6. Jeśli składnik majątku ma zostać utworzony na podstawie wiersza zamówienia zakupu, zaznacz pole wyboru w kolumnie Zaznacz dla tego wiersza na stronie listy i kliknij przycisk Utwórz składniki majątku Zostanie wyświetlony komunikat z informacją o identyfikatorze składnika majątku.
7. Wybierz składnik majątku na liście Wszystkie składniki majątku i kliknij przycisk Edytuj, aby dodać więcej informacji do składnika majątku.
8. W obszarze Oczekujących składniki majątku, jeśli chcesz usunąć wiersz, ponieważ nie chcesz tworzyć składnika majątku, zaznacz pole wyboru w kolumnie Oznacz dla tego wiersza i kliknij przycisk Odrzuć oczekujące składniki majątku. Zostanie wyświetlony komunikat z informacją o identyfikatorze składnika majątku. Nie usuwasz zamówienia zakupu ani zamówienia sprzedaży, tylko rekord, z którego utworzono składnik majątku w module Zarządzanie składnikami majątku.

Uwaga

Wszystkie wymiary produktu (rozmiar, kolor, konfiguracja itp.) są automatycznie przenoszone do atrybutów składnika majątku. Wymiary śledzenia (numer seryjny) są zapisywane bezpośrednio w składniku majątku w chwili jego utworzenia.

Znajdowanie oczekujących składników majątku

Można uruchomić zadanie Liczba oczekujących składników majątku, aby sprawdzić oczekujące składniki majątku. Na przykład funkcja ta może być używana do odbierania powiadomień za każdym razem, gdy oczekujący składnik majątku jest gotowy do utworzenia jako składnik majątku.

1. Kliknij Zarządzanie składnikami majątku>Okresowe>Składniki majątku>Liczba oczekujących składników majątku.
2. Kliknij OK, aby uruchomić zadanie i zaktualizować listę w obszarze oczekujące składniki majątku.
3. To zadanie można skonfigurować tak, aby było uruchamiane jako zadanie wsadowe, na przykład raz dziennie.

Uwaga: Jeśli dane w zamówieniu zakupu zostały zmienione po utworzeniu składnika majątku na podstawie odpowiedniej pozycji, zmiany te nie zostaną odzwierciedlone w składniku majątku.