Konserwatorzy i grupy konserwatorów

W tym artykule wyjaśniono, jak działają konserwatorzy i grupy pracowników w module Zarządzanie składnikami majątku. W module Zarządzanie składnikami majątku można łączyć konserwatorów z lokalizacjami czynności konserwacyjnych. (Aby uzyskać więcej informacji o lokalizacjach czynności konserwacyjnych, zobacz temat Tworzenie lokalizacji czynności konserwacyjnych). Ta funkcja może być przydatna, jeśli na przykład planujesz zadanie konserwacji na komputerze znajdującym się w lokalizacji czynności konserwacyjnych 01, a chcesz przydzielić konserwatorów z tej samej lokalizacji do wykonania zadania.

Można również tworzyć grupy konserwatorów i kojarzyć z nimi konserwatorów. Ta funkcja jest przydatna, gdy wykonujesz proste planowanie zlecenia pracy i chcesz zaplanować grupę konserwatorów na zleceniu pracy. Możesz użyć konserwatorów i grupy konserwatorów do konfigurowania preferowanych konserwatorów i odpowiedzialnych konserwatorów.

Tworzenie pracowników

1. Wybierz Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>Pracownicy>Pracownicy.

2. Wybierz Nowy, aby dodać nowego pracownika do listy.

3. W polu Pracownik wybierz pracownika.

4. Ustaw opcję Aktywny na Tak, aby zaplanować pracownika w zleceniach pracy.

   Na skróconej karcie Ogólne pola Zasób i Opis są wypełniane automatycznie, jeśli wybrano zasób dla pracownika. Pole Kalendarz jest również wypełniane automatycznie, pod warunkiem, że pracownik został skonfigurowany jako zasób i przydzielono kalendarz do tego zasobu na stronie Zasoby (Administrowanie organizacją>Zasoby>Zasoby).

5. Na skróconej karcie Grupy wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz grupę konserwatorów dla pracownika. Pracownik może być związany z więcej niż jedną grupą.

6. W konfiguracji standardowej przynależność pracownika do grupy obowiązuje od daty dodania grupy i nigdy nie wygasa. Data ta jest wyświetlana w polu Weszła w życie. Aby wyświetlić pole Weszła w życie, wybierz opcję Wyświetl>Wszystkie. Jeśli przynależność pracownika do grupy powinna być ograniczona do określonego okresu, należy użyć pól Weszła w życie i Wygaśnięcie, aby zdefiniować okres.

7. Na skróconej karcie Lokalizacje czynności konserwacyjnych wybierz pozycję Dodaj, a następnie lokalizację czynności konserwacyjnych dla konserwatora. Możesz również określić, która lokalizacja jest główną lokalizacją czynności konserwacyjnych dla pracownika.

   Banknot

   Po dodaniu lokalizacji czynności konserwacyjnych do pracownika wszystkie aktywna składniki majątku, które są powiązane z tymi lokalizacjami czynności konserwacyjnych, są wyświetlane w różnych elementach menu, takich jak Moje aktywne składniki majątku i Moje aktywne lokalizacje czynności konserwacyjnych. Pojawiają się również w wyszukiwanych składników majątku, które są wyświetlane podczas tworzenia nowego składnika majątku, żądania konserwacji lub zlecenia pracy.

   Pola na skróconej karcie Szczegóły pokazują liczbę grup roboczych konserwacji i lokalizacje czynności konserwacyjnych, które są powiązane z wybranym konserwatorem.

Tworzenie grup pracowników

1. Wybierz Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>Pracownicy>Grupy konserwatorów.

2. Wybierz Nowy, aby dodać nową grupę pracowników do listy.

3. W polu Grupa konserwatorów wprowadź identyfikator grupy.

4. W polu Nazwa wprowadź nazwę.

5. Na skróconej karcie Pracownicy wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz grupę konserwatorów dla grupy pracownika. Aby uzyskać informacje dotyczące pólWeszła w życie i Wygaśnięcie, zobacz krok 6 w poprzedniej procedurze.

6. Jeśli grupa zasobów powinna być powiązana z wybraną grupą konserwatorów, wybierz opcję Kopiuj z grupy zasobów. W polu Grupa wybierz grupę zasobów, z której chcesz skopiować ustawienia kalendarza. Następnie w polu Grupa pracowników wybierz grupę pracowników, do której chcesz skopiować ustawienia kalendarza grupy zasobów. Ten krok jest istotny tylko wtedy, gdy chcesz, aby konserwatorzy używali kalendarza związanego z zasobem (centrum pracy) w trakcie planowania zlecenia pracy.

   Pole na skróconej karcie Szczegóły pokazuje liczbę konserwatorów skonfigurowanych w wybranej grupie konserwatorów.