Zaplanuj zlecenia pracy

W tym artykule opisano planowanie zleceń pracy w module Zarządzanie składnikami majątku.

Wymagana liczba godzin dla zlecenia pracy jest definiowana przez sumę prognozowanych godzin pomniejszoną o zaksięgowane godziny. Jeśli jest wymagane więcej czasu, prognoza musi zostać odpowiednio skorygowana. W Zarządzanie składnikami majątku>Zlecenia pracy>Wszystkie zlecenia pracy lub Aktywne zlecenia pracy można wyświetlać lub edytować prognozy w zleceniu, wybierając zlecenie pracy i klikając przycisk Prognoza na karcie Zlecenie pracy. Jeśli zostały utworzone i oszacowane zlecenia pracy, następny krok do wykonania zleceń pracy polega na przydzieleniu wymaganych pracowników i narzędzi konserwacyjnych.

Można planować tylko w przypadku zleceń pracy o stanie cyklu życia, który umożliwia planowanie. Zezwalaj na planowanie w Zarządzanie składnikami majątku>SUstawienia>Zlecenia pracy>Stany cyklu życia>Ogólne skrócona karta > >Zezwalaj na planowanie przycisk przełączania.

1. Kliknij Zarządzanie składnikami majątku>Zlecenia pracy>Wszystkie zlecenia pracy.

2. Wybierz zlecenia pracy, które chcesz zaplanować. Na przykład, listę można posortować według Bieżący stan cyklu życia.

3. Na karcie Ogólne kliknij przycisk Zaplanuj.

4. W oknie dialogowym Planowanie zlecenia pracy można dodawać wybory dotyczące oczekiwanej daty rozpoczęcia i poziomu usług (jeśli jest to wymagane). Jeśli proces planowania powinien uwzględniać ograniczenia zdolności produkcyjnych dotyczące zasobów, które są już zaplanowane dla innych zadań, należy upewnić się, że przyciski przełączania Składnik majątku, Narzędzie i Pracownik są ustawione na wartość „Tak”.

   [!UWAGA] W przypadku ustawienia przycisków Składnik majątku, Narzędzie i Pracownik na wartość „Nie", zostaną zignorowane istniejące rezerwacje. W centrum akcji zostanie wyświetlona lista nakładających się harmonogramów zleceń pracy, a w razie potrzeby można kliknąć opcję, aby otworzyć zlecenie pracy i ponownie zaplanować.

5. Aby wyświetlić szczegółowe informacje o procesie planowania, wybierz wartość „tak” w przycisku przełączania Pełne. Oznacza to, że w centrum akcji zostaną wyświetlone szczegółowe informacje o obliczonych wynikach zlecenia pracy i pracowników konserwacji.

6. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć proces planowania.

7. Po zakończeniu planowania w komunikacie centrum akcji zostanie wyświetlona liczba zaplanowanych zleceń pracy, a także bardziej szczegółowe informacje, jeśli dla przycisku przełącznika Pełne ustawiono wartość „tak”.

Banknot

Zlecenia pracy są planowane w jednym cyklu dla zlecenia pracy, a nie na zadanie zlecenia pracy. Można również otworzyć okno dialogowe Planowanie zlecenia pracy bezpośrednio w Zarządzanie składnikami majątku>Okresowe>Zlecenia pracy>Planowanie zlecenia pracy. Wybierz odpowiednie opcje i kliknij OK, aby rozpocząć planowanie zleceń pracy. Planowanie zleceń pracy można skonfigurować jako zadanie wsadowe w oknie dialogowym Planowanie zleceń pracy> karta skrócona Uruchom w tle.

Przykład: na poniższym rysunku formuła wstawiona w Oczekiwane rozpoczęcie będzie generować Planowanie zleceń pracy dla wszystkich zleceń pracy z oczekiwaną datą rozpoczęcia w tygodniu od teraz do później. Ta formuła może być przydatna w przypadku regularnego uruchamiania planowania zlecenia pracy, ale należy się upewnić, że zlecenia pracy zaplanowane na następne 5-6 dni nie zostaną ponownie zaplanowane.

Typ zlecenia pracy powiązanego ze zleceniami pracy może skonfigurować planowanie dla jednego konserwatora (Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>Zlecenia pracy>Typy zleceń pracy>Jeden konserwator przycisk przełączania jest ustawiony na wartość „tak”). Oznacza to, że jeśli typ zlecenia pracy jest używany w zleceniu pracy przycisk przełączania Jeden konserwator jest automatycznie ustawiany na wartość „tak” na stronie szczegółowej wszystkie zlecenia pracy > w widoku >Nagłowek > skrócona kart >Zaplanuj. Podczas planowania zleceń pracy wszystkie zadania zlecenia pracy utworzone w zleceniu pracy będą następnie planowane dla tego samego konserwatora. W razie potrzeby można edytować zaznaczenie na przycisku przełączania Jeden konserwator w Wszystkie zlecenia pracy, aby umożliwić planowanie kilku pracowników lub jednego pracownika w zadaniach zlecenia.

Proces planowania w module Zarządzanie składnikami majątku obejmuje kilka czynników w obliczeniu planowania:

• Obliczanie wyników dla zleceń i pracowników konserwacji. Wyniki dla pracowników obsługi zleceń i czynności konserwacyjnych są ustawiane w Parametry zarządzania składnikami majątku.
• Sprawdzanie, czy są odpowiednie kwalifikacje, czyli kwalifikacje i certyfikaty wymagane do wykonania zadania. Umiejętności i certyfikaty są ustawiane dla pracowników obsługi technicznej w module zasoby ludzkie (Zasoby ludzkie>Pracownicy>Pracownicy> > wybierz pracownika na liście > karta >Pracownicy > sekcja >Kompetencje > przyciski >Umiejętności i Certyfikaty). Ponadto można dodawać kwalifikacje i certyfikaty do typów zadań serwisowych i branży zadań konserwacji. Przeczytaj więcej o kompetencjach i typach prac konserwacyjnych w Kategorie typów zadań obsługi i typy zadań serwisowych, warianty typu zadań obsługi, handel zadaniami konserwacyjnymi oraz listy kontrolne konserwacji.

Wyniki używane w planowaniu zleceń pracy

Obliczanie wyników zadania zlecenia zależy od oczekiwanej daty rozpoczęcia i poziomu usług zlecenia produkcyjnego.

Obliczanie daty rozpoczęcia: w przypadku każdej przyszłej daty obliczonej od oczekiwanej daty początkowej wynik jest odejmowany i mnożony przez wynik, który wynosi „10” w poniższych przykładach.

Obliczanie krytyczności: wynik krytyczności pomnożony przez krytyczną wartość w zleceniu produkcyjnym.

Obliczanie poziomu usług: wyniki poziomu usług podzielone przez poziom usług w zleceniu produkcyjnym.

W poniższych przykładach wynik krytyczny wynosi „2”, a wyniki poziomu usług to „5” i „100”.

Przykład 1:

Identyfikator zlecenia pracy	Oczekiwana data rozpoczęcia	Krytyczność zlecenia pracy	Poziom usługi zlecenia pracy	Obliczanie	Punktacja
WO-00010816	Jutro	2	20	(-1 * 10) + (2 * 2) + 5 / 20	- 5,75
WO-00010817	Dwa dni od teraz	2	20	(-2 * 10) + (2 * 2) + 5 / 20	-15,75
WO-00010818	Dwa dni od teraz	3	5	(-2 * 10) + (2 * 3) + 5 / 5	- 13

Zlecenia pracy będą planowane w następującej kolejności: WO-00010816, WO-00010818, WO-00010817.

Przykład 2:

Identyfikator zlecenia pracy	Oczekiwana data rozpoczęcia	Krytyczność zlecenia pracy	Poziom usługi zlecenia pracy	Obliczanie	Punktacja
WO-00010816	Jutro	2	20	(-1 * 10) + (2 * 2) + 100 / 20	- 1
WO-00010817	Dwa dni od teraz	2	20	(-2 * 10) + (2 * 2) + 100 / 20	- 11
WO-00010818	Dwa dni od teraz	3	5	(-2 * 10) + (2 * 3) + 100 / 5	6

Jeśli wynik poziomu usług jest zwiększany do wartości „100” zamiast „5”, zlecenie planowane będzie na:WO-00010818, WO-00010816, WO-00010817.

Wyniki oceny dotyczące obliczania, które pracownicy obsługi powinni pracować w zleceniach pracy, są ustawiane jako numery, które są dodawane do każdego obliczenia pracownika obsługi podczas planowania zlecenia pracy. Pracownik obsługi z najwyższym wynikiem jest wybrany w zleceniu pracy. Poniżej znajduje się krótki opis wyników pracownika konserwacji:

Wynik konserwatora	Opis
Odpowiedzialny pracownik	Jeśli pracownik konserwacji został wybrany jako pracownik odpowiedzialny za zlecenie pracy, zostanie dodana Punktacja.
Odpowiedzialna grupa konserwatorów	Jeśli pracownik konserwacji jest częścią grupy konerwatorów odpowiedzialnych za zlecenie pracy, zostanie dodana Punktacja.
Preferowany konserwator	Jeśli pracownik konserwacji został wybrany jako pracownik preferowany za składnik majątku, zostanie dodana Punktacja.
Grupa preferowanych konserwatorów	Jeśli pracownik konserwacji został wybrany jako część grupy konserwatorów preferowanych za składnik majątku, zostanie dodana Punktacja.
Lokalizacja	Jeśli firma korzysta z lokalizacji czynności konserwacyjnych, konserwatorzy otrzymują pełną punktację, jeśli znajdują się w lokalizacji czynności konserwacyjnych związanej z składnikiem majątku. Jeśli funkcjonalna czynności konserwacyjnych składnika majątku ma nadrzędną lokalizację, pracownicy w tej lokalizacji czynności konserwacyjnych otrzymują 1/2 wyniku. Jeśli ta lokalizacja ma również element nadrzędny, konserwatorzy w tej lokalizacji otrzymują 1/3 wyniku itd. Jeśli ta lokalizacja ma również element nadrzędny, konserwatorzy w tej lokalizacji otrzymują 1/4 wyniku itd. Jeśli Twoja firma korzysta z lokalizacji składnika majątku, której nie zalecamy, lokalizacja, obszar i strefa są używane do obliczania wyników lokalizacji. Pracownicy otrzymują pełny wynik, jeśli znajdują się w lokalizacji i obszarze oraz strefie związanych ze składnikiem majątku. Jeśli lokalizacja pracownika jest zgodna tylko z lokalizacją i obszarem, wynik oceny dla konserwatora wynosi 2/3 pełnego wyniku. Jeśli lokalizacja konserwatora jest zgodna tylko z lokalizacją i obszarem, wynik oceny dla konserwatora wynosi 1/3 pełnego wyniku.
Data rozpoczęcia pracownika	Dla każdego dnia, w którym planowana data rozpoczęcia jest późniejsza niż oczekiwana data rozpoczęcia, wynik jest odejmowany.

Banknot

Jeśli wynik jest określony jako „0”, ten wynik nie jest obliczany. Jest to przydatne, jeśli na przykład nie chcesz dołączać odpowiedzialnego pracownika w planowaniu.

Kompetencje używane w planowaniu zleceń pracy

W przypadku zadań konserwacyjnych można skonfigurować wymagania dotyczące typów zadań konserwacji (Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>Zadania>Typy zadań konserwacji) i typy zawodów konserwacji (Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>Zadania>Zawody zadań konserwacji).

Typy zadań konserwacji i zawody zadań konserwacji są wybierane w zadaniach zleceń pracy. Jeśli kwalifikacje lub certyfikaty zostały wybrane w ramach zadania obsługi typu lub w rodzaju pracy związanej z konserwacją, a w zamówieniu pracy jest używany typ zadania konserwacji lub zawód konserwatora, to pracownicy obsługi technicznej z dopasowanymi umiejętnościami i certyfikatami są planowani na pracę nad zlecenia pracy.

Praca z zaplanowanymi zleceniami roboczymi za pomocą wykresu Gantta

Wykres Gantta zaplanowanych zleceń pracy zawiera graficzny interfejs, w którym można przeglądać i ponownie planować zlecenia pracy.

Aby wyświetlić wykres Gantta i pracować z nim, należy:

1. Przejdź do Zarządzanie składnikami majątku > Zlecenia pracy > Wykres Gantta zaplanowanych zleceń pracy.

2. Korzystając z list rozwijanych i pól w sekcji Ustawienia, można określić, która lokalizacja czynności konserwacyjnych, zakres czasu i skala czasu mają być pokazywane na wykresie Gantta.

3. Wybierz opcję Zastosuj.

   • Aktualizacja wykresu Gantta powoduje wyświetlenie zaplanowanych zleceń pracy spełniających Twoje ustawienia. Każde zlecenie jest reprezentowane przez niebieski prostokąt.
   • Aby ponownie zaplanować wyświetlone zlecenie pracy, zaznacz opcję i przeciągnij je do odpowiedniej nowej daty i godziny.

4. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian wybierz opcję Zapisz w okienku akcji, aby je zapisać.