Udostępnij za pośrednictwem

Przykłady i logika raportu Wiekowanie zapasów

  • Artykuł

W tym artykule przedstawiono przykłady przedstawiające sposób interpretacji wyników raportu Wiekowanie zapasów. Ten raport umożliwia kategoryzowanie dostępnych ilości i wartości zapasów dla wybranego towaru lub grupy towarów do kilku przedziałów okresów. W tym artykule przedstawiono również wewnętrzną logikę raportu.

W przykładach w tym artykule przedstawiono wyniki prezentowane w standardowym raporcie Wiekowanie zapasów. Zasadniczo zalecamy jednak korzystanie z wersji raportu przechowywania raportu o wiekowaniu zapasów, zwłaszcza gdy masz wiele produktów i magazynów, które muszą zostać przetworzone. Przechowywanie raportów wiekowania zapasów powoduje zapisanie wszystkich generowanych raportów, wyświetlenie wyników w postaci strony interakcyjnej i wykresu oraz umożliwia wyeksportowanie dowolnego zapisanego raportu.

Przykładowe dane używane w tych przykładach

Przykłady przedstawione w tym artykule są oparte na przykładowych danych transakcji magazynowych opisanych w tej sekcji.

Konfiguracja wymiarów magazynowania

Przykładowy system zawiera następujące ustawienia wymiarów magazynowania:

Imię i nazwisko Aktywna Magazyn Magazyn finansowy
Oddział Tak Tak Tak
Magazyn Tak Tak Nie

Model magazynu

W przypadku systemu przykładowego model zapasów dla zwolnionych produktów to FIFO, a ustawienie Koszt własny dla modelu zapasów to opcja Włącz wartość fizyczną.

Transakcje zapasów

Przykładowy system zawiera następujące transakcje magazynowe dla zwolnionego produktu o numerze towaru 1000.

Odwołanie Oddział Magazyn Przychód Wystawienie Data fizycznej transakcji Data finansowa Ilość Kwota kosztu Fizyczna wartość kosztu
Zamówienie zakupu 1 11 Zakupione 15 marca 15 marca 10 1 000 1 000
Zamówienie zakupu 2 21 Zakupione 15 marca 15 marca 10 2,000 2,000
Zamówienie zakupu 1 11 Odebrane 15 kwietnia 5 375
Zamówienie przeniesienia 1 11 Sprzedane 2 maja 2 maja -5 -458,33 -458,33
Zamówienie przeniesienia 1 12 Zakupione 2 maja 2 maja 5 458.33 458.33
Zamówienie sprzedaży 1 12 Sprzedane 3 maja 3 maja -1 -91,67 -91,67

Sposób obliczania ilości i kwot w każdym przedziale okresów

Korzystając z przykładowych danych opisanych w poprzednich sekcjach, można uruchomić raport Wiekowanie zapasów, który ma następujące ustawienia:

  • Data:9 maja 2020
  • Oddział:Widok
  • Magazyn:Nie
  • Kod pozycji:Razem
  • Okres wiekowania: Należy uzupełnić to pole, aby zostały generowane pakiety miesięczne.

W takim przypadku zawartość generowanego raportu będzie podobna do poniższego przykładu.

Identyfikator pozycji Oddział Ilość dostępnych zapasów Dostępna wartość Ilość wartości zapasów Wartość zapasów Średni koszt jednostkowy 8/5/2020 - 1/5/2020 30/4/2020 - 1/4/2020 31/3/2020 - 1/3/2020
P1:Ilość P1:Kwota P2:Ilość P2:Kwota P3:Ilość P3:Kwota
1000 1 14 1,283.33 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 9.00 825.00
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
Sumy 1000 24,00 3283,33 5,00 458,33 19 2825,00

W tym przykładzie przedstawiono następujące szczegóły:

  • Wartości Ilość wartości zapasów, Wartość zapasów oraz Średnie koszty jednostkowe, które są wyświetlane w raporcie, są wartościami dla wymiaru magazynu finansowego (w tym przypadku Oddział).

    Na przykład w przypadku oddziału 1 raport zawiera następujące informacje:

    • Wartość Ilość wartości zapasów wynosi 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
    • Wartość opcji Wartość zapasów wynosi 1283,33 (= 1000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
    • Wartość Średni koszt jednostkowy wynosi 91,67.
    • Wartość Dostępna wartość oraz wartość Kwota w każdym przedziale okresu są obliczane przy użyciu wartości Średni koszt jednostkowy.

  • Raport określa ilość zapasów dla każdego przedziału okresu, sumując łączną ilość zapasów dla każdego przedziału okresu. Następnie stosuje regułę FIFO (First on) do odliczenia łącznej wydanej ilości, niezależnie od modelu magazynu, który jest używany przez towary.

Jeśli ten sam raport zostanie uruchomiony ponownie, ale tym razem ustaw pole Oddział i Magazyn na Widok, nowy raport będzie wyglądał następująco.

Identyfikator pozycji Oddział Magazyn Ilość dostępnych zapasów Dostępna wartość Ilość wartości zapasów Wartość zapasów Średni koszt jednostkowy 8/5/2020 - 1/5/2020 30/4/2020 - 1/4/2020 31/3/2020 - 1/3/2020
P1:Ilość P1:Kwota P2:Ilość P2:Kwota P3:Ilość P3:Kwota
1000 1 11 10 916.67 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 5.00 458.33
1000 1 12 4 366.67 14 1,283.33 91.67 4.00 366.67
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
Sumy 1000 24,00 3283,33 4,00 366,67 5,00 458,33 15 2458,33

W tym momencie oddział 1 dzieli się na dwa wiersze, jeden dla magazynu 11 i drugi dla magazynu 12. Jednak wartości Ilość wartości zapasów, Wartość zapasów oraz Średnie koszty jednostkowe są takie same, ponieważ Magazyn nie jest finansowym wymiarem magazynowym.

Ponadto należy zauważyć, że dystrybucja ilości oddziału 1 jest inna. W pierwszym uruchomionym raporcie system zignorował zamówienie przeniesienia, które miało miejsce w tym samym oddziale, i odznaczył ilość na fakturze sprzedaży z przedziału czasu 31/3/2020 — 1/3/2020 w oddziale 1. Jednak w nowym raporcie system odliczy ilość z faktury sprzedaży z przedziału czasu 8/5/2020 — 1/5/2020 w magazynie 12.

Skutki zamknięcia zapasów

W przypadku uruchomienia operacji zamykania magazynu w systemie można ponownie uruchomić poprzedni raport, ale w polu Na dzień zostanie ustawiona wartość 31 maja 2020, zostaną przedstawione następujące wyniki:

  • Wartości w polach Wartość zapasów i Średni koszt jednostkowy są aktualizowane.
  • Wartość Dostępna wartość i wszystkie wartości Kwota w każdym przedziale okresu są odpowiednio aktualizowane.

Nowy raport będzie przypominał następujący przykład.

Identyfikator pozycji Oddział Magazyn Ilość dostępnych zapasów Dostępna wartość Ilość wartości zapasów Wartość zapasów Średni koszt jednostkowy 31/5/2020 - 1/5/2020 30/4/2020 - 1/4/2020 31/3/2020 - 1/3/2020
P1:Ilość P1:Kwota P2:Ilość P2:Kwota P3:Ilość P3:Kwota
1000 1 11 10 910.70 14 1,275.00 91.07 0,00 5.00 455.36 5.00 455.36
1000 1 12 4 364.29 14 1,275.00 91.07 4.00 364.29
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
Sumy 1000 24,00 3275,00 4,00 364,29 5,00 455,36 15 2455,36