Zarządzanie zmianami projektowymi — FAQ
Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące funkcji zarządzania zmianami projektowymi.
Czy wersja powinna być śledzona w transakcjach?
Podczas tworzenia kategorii zmian projektowych strona Szczegóły kategorii zmian projektowych zawiera opcję o nazwie Śledź wersję w transakcjach. Jakie jest to ustawienie i co to jest?
- Jeśli w opcji Śledź wersję w transakcjach zostanie ustawiona wartość Tak, pole Grupa wymiarów będzie filtrowane w taki sposób, aby wyświetlać tylko grupy wymiarów, w których wersja jest aktywnym wymiarem.
- Jeśli w opcji Śledź wersję w transakcjach zostanie ustawiona wartość Nie, pole Grupa wymiarów będzie filtrowane w taki sposób, aby wyświetlać tylko grupy wymiarów, w których wymiar wersji nie jest aktywnym wymiarem.
Jeśli wersja jest śledzona w transakcjach
Dla kategorii projektowych, w których wybrano grupę wymiarów, w której wersja jest aktywnym wymiarem, będzie można śledzić wersje w transakcjach dla produktów z tej kategorii. W tym przypadku produkt projektowy będzie produktem głównym, a każda wersja produktu będzie wariantem produktu korzystającym z wymiaru wersji. Inne wymiary mogą być używane razem z wymiarem wersji.
W takim przypadku każda wersja projektowa będzie traktowana we wszystkich procesach jako wariant. Jeśli więc w transakcji jest określony wariant (można ustalić, który wariant został sprzedany lub zakupiony), trzeba zarządzać zapasami dla każdej wersji, planowanie główne będzie planować dostawy dla każdej wersji itp. W przypadku wycofywania wersji z rynku należy ręcznie zmienić jej daty rozpoczęcia i zakończenia, aby odzwierciedlały zmianę. Należy również zarządzać zapasami, aby mieć pewność, że w magazynach nie znajdują się nieużywane wersje towarów.
Chociaż ta opcja wymaga większej ilości nakładów pracy w zakresie zarządzania, zaleca się ją w przypadku, gdy wymagane są duże możliwości śledzenia określonych wersji używanych w każdej transakcji.
Jeśli wersja nie jest śledzona w transakcjach
Dla kategorii projektowych, w których wybrano grupę wymiarów, w której wersja nie jest aktywnym wymiarem, wersje nie będą śledzone w transakcjach dla produktów z tej kategorii. W takim przypadku, jeśli nie zostanie nadany żaden inny wymiar, produkt projektowy będzie odrębnym produktem. Produkt będzie nadal podlegał kontroli wersji i będzie można zarządzać informacjami o określonych wersjach (na przykład [BOM] i marszruty), ale nie będzie można śledzić, które wersje były używane w każdej transakcji. Daty rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania wskazują ważność każdej wersji.
Ta opcja jest o wiele łatwiejsza do zarządzania, ponieważ jeśli chcesz zmienić jedną wersję, wystarczy wprowadzić wymagane zmiany w zamówieniu zmian, a następnie zaktualizować daty wejścia w życie i zakończenia w wersji projektowej. Procesy produkcyjne będą brać wymagany BOM i marszrutę dla produktu (i jego określonej wersji).
Większość organizacji wybiera tę opcję, ponieważ zapewnia zarządzanie wersjami i zmianami, ale nie powoduje to dodatkowych kosztów ogólnych śledzenia wersji w poszczególnych transakcjach, zapasach i podczas planowania głównego.
Które pola są kopiowane ze zwolnionego szablonu towaru?
Gdy firma projektowa tworzy produkt projektowy, jest on tworzony jako zwolniony produkt w firmie projektowej. Zwolniony produkt, który jest tworzony na podstawie wybranego szablonu zwolnionego towaru. (Szablon zwolnionego towaru jest już istniejącym zwolnionym produktem). Zwolniony szablon towaru jest również używany podczas zwalniania produktu do firmy operacyjnej. W każdym przypadku zwolniony szablon towaru definiuje większość wartości pól dla zwolnionego produktu, a te wartości pochodzą ze skojarzonej strony Szczegóły zwolnionego produktu.
W poniższych tabelach przedstawiono pola kopiowane podczas tych procesów.
| Skrócona karta | Pola kopiowane przy tworzeniu produktu w firmie projektowej | Pola kopiowane w ramach zwolnienia do firmy operacyjnej |
|---|---|---|
| Ogólny | Wszystkie pola w sekcji Administracja | Te same pola, które są kopiowane dla firmy projektowej |
| Zakup | Wszystkie pola | Wszystkie pola z wyjątkiem Jednostka |
| Sprzedaż | Wszystkie pola w następujących sekcjach: Zamówienie sprzedaży, Administracja, Opodatkowanie, Aktualizacja ceny, Podstawowa cena sprzedaży, Opłaty, Rabaty i Produkt alternatywny | Wszystkie te same pola, które są kopiowane dla firmy projektowej, z wyjątkiem Jednostka |
| Handel zagraniczny | Wszystkie pola | Wszystkie pola |
| Zapasy | Wszystkie pola i sekcje z wyjątkiem pól Wymiary fizyczne i Ilość efektywna | Wszystkie te same pola, które są kopiowane dla firmy projektowej, z wyjątkiem Jednostka |
| Konstruuj, Planuj, Zarządzaj kosztami, Zarządzaj projektami, Wymiary finansowe i Magazyn | Wszystkie pola | Wszystkie pola z wyjątkiem Jednostka BOM |
| Warianty produktu | Wszystkie pola w sekcji Domyślny wariant produktu | Te same pola, które są kopiowane dla firmy projektowej |
Oprócz pól widocznych w poprzedniej tabeli wszystkie domyślne ustawienia zamówienia są kopiowane ze zwolnionego szablonu towaru, zarówno podczas tworzenia produktu w firmie projektowej, jak i po zwolnieniu do firmy operacyjnej. (Aby wyświetlić domyślne ustawienia zamówienia dla zwolnionego szablonu towaru, otwórz odpowiednią stronę Szczegóły zwolnionego produktu, a następnie, w okienku akcji, na karcie Zarządzanie zapasami wybierz opcję Ustawienia domyślne zamówień).
Banknot
- Jednostka jest domyślnie domyślną wartością szablonu.
- W przypadku sprzedawców detalicznych używających funkcji Dynamics 365 Commerce podczas przypisywania kategorii detalicznej do produktu kategoria detaliczna odnosi się do wartości domyślnych w wielu polach, które dotyczą zwolnionego poziomu produktu. Te wartości domyślne zastępują wartości domyślne, które być może zostały już ustawione w szablonie lub skopiowane z inżynierii.
Czy należy utworzyć odrębną osobę prawną do tworzenia produktów czy używać istniejącej?
Od wymagań biznesowych zależy, czy należy utworzyć nową osobę prawną do tworzenia produktów projektowych.
Tworząc osobną firmę projektową, można oddzielać dane projektowe, a następnie dodawać modyfikacje wymagane w lokalnych firmach operacyjnych. W ten sposób można osiągnąć następujące cele:
- Zachowanie odrębnej osoby prawnej, w której są tworzone i zarządzane produkty projektowe.
- Zapobieganie pojawianiu się produktów projektowych razem z innymi zwolnionymi produktami, dopóki nie będą gotowe i zwolnione.
- Dane projektowe są wyraźnie odróżnione od lokalnych.
Z drugiej strony, prawdopodobnie należy użyć już istniejącej osoby prawnej jako firmy projektowej, jeśli mają zastosowanie następujące warunki:
- W systemie jest tylko jedna osoba prawna i/lub nie jest wymagane jednoznaczne rozdzielenie między produktami, które są projektowane.
- Nie chcesz duplikować niektórych danych, takich jak grupy zasobów, zasoby, operacje i (być może) witryny.
Jakie jest nazewnictwo wersji i wariantów projektowych?
Nazewnictwo produktów i wariantów produktów projektowych działa w następujący sposób:
- W przypadku produktu projektowego (tj. odrębnego produktu, jeśli nie są używane wymiary, lub produktu głównego, jeśli jest używany dowolny wymiar), nazewnictwo reguł numerowania jest definiowane w kategorii produktów projektowych. W tym miejscu można użyć sekwencji numerów, stałych tekstowych oraz nazw i wartości atrybutów.
- Dla każdego wariantu produktu projektowego (jeśli produkt projektowy jest produktem głównym, warianty są ustawiane w kategorii produktów projektowych, w której jest określana grupa wymiarów), nazewnictwo reguł numerowania dla każdego wariantu jest definiowane w grupie wymiarów. W takim przypadku można użyć identyfikatora produktu głównego oraz wartości i nazw wymiarów.