Stany zapasów

W tym artykule opisano, jak za pomocą stanów zapasów klasyfikować i śledzić zapasy.

Konfiguracja i używanie stanów zapasów

Stany zapasów służą do kategoryzowania zapasów. Można następnie zainicjować odpowiednie działania, takie jak uzupełnienie zapasów czy praca odłożenia.

Oto kilka przykładów zastosowania stanów zapasów:

• Tworzenie stanów zapasów dla dostępnych zapasów, transakcji przychodzących i wychodzących.
• Określanie domyślnego stanu zapasów dla transakcji magazynowych.
• Zmiana stanu zapasów dla towarów przed przyjęciem, podczas przyjęcia lub gdy są odłożone w ramach przesunięcia zapasów.
• Stan zapasów służy do wyceny towarów, gdy zostaną one zwrócone, i do planowania zapotrzebowania na towar podczas planowania głównego.

Stan zapasów jest jednym z wymiarów w grupie wymiarów magazynowania. Stany zapasów można sklasyfikować jako dostępne i niedostępne i można używać parametru Blokowanie zapasów, aby blokować towary z niedostępnym stanem zapasów. Pozycje ze stanem zablokowanym są uznawane za zapasy fizyczne i nie można ich użyć w zleceniu produkcyjnym, zamówieniu sprzedaży ani transakcji wychodzącej.

Można korzystać z pozycji magazynowych ze stanem niedostępne lub dostępne w przypadku pracy przychodzącej. Można na przykład utworzyć stan dostępny o nazwie Gotowe, stan niedostępny o nazwie Uszkodzone i stan zablokowany o nazwie Zablokowane. Podczas tworzenia zamówienia zakupu dla odebranych lub zwróconych towarów, jeśli wszystkie towary są uszkodzone, można zmienić stan zapasów tych towarów na Uszkodzone w wierszu zamówienia zakupu. Po przyjęciu tych towarów ich stan jest automatycznie ustawiany na Zablokowane. W przypadku zeskanowania uszkodzonych towarów za pomocą urządzenia przenośnego program Supply Chain Management może użyć dyrektywy lokalizacji i szablonów pracy, aby wyświetlać informacje o odpowiedniej lokalizacji lub zakresie lokalizacji, w których można odłożyć te towary. W przypadku zwróconych towarów na stronie Transakcje magazynowe tworzony jest typ Rezerwacja.

Można określić, które stany zapasów powodują blokowanie, za pomocą pól wyboru Blokowania zapasów na stronie Stany zapasów. Nie można używać stanów zapasów jako stanów blokowania dla zamówień sprzedaży, zleceń przeniesienia lub integracji projektów.

W przypadku pracy wychodzącej można użyć różnych stanów zapasów nieblokujących, aby kontrolować, dla których zapasów rezerwować. Jeśli masz towary ze stanem Blokowanie i zostało dla nich uruchomione planowanie główne, pozycje te zostaną uznane za brakujące, a zapasy są uzupełniane automatycznie. Ponadto w przypadku zleceń kontroli jakości związanych z pracą wychodzącą nie można zaktualizować Stanu zapasów w ramach sprawdzania poprawności zlecenia kontroli jakości.

Banknot

Nie możesz zmienić stanu zapasów w lokalizacjach, w których istnieje otwarta praca. Na przykład, jeśli dokonałeś zakupu dla towaru, ale nie wykonałeś kroku odkładania, to dla lokalizacji odbioru istniałaby otwarta praca i wystąpiłby błąd, gdybyś próbował zmienić stan zapasów w tej lokalizacji. Ukończenie lub anulowanie powiązanych prac pozwoliłoby na zmianę statusu.

Zwykle status dostępnych zapasów związanych z otwartymi pracami magazynowymi zmieniają tylko pracownicy korzystający z aplikacji mobilnej Warehouse Management, np. podczas wykonywania procesu przemieszczania.

Po skonfigurowaniu stanów zapasów można ustawić domyślny stan zapasów dla oddziału, towaru i magazynu. Można również ustawić domyślny stan dla zamówień sprzedaży, przeniesienia i zakupu. Domyślny stan dla zamówień sprzedaży i wychodzących zamówień przeniesienia opcja Blokowanie towarów nie może mieć wartości Tak. Stan zapasów przejmowany z domyślnych ustawień lokalizacji, magazynu, towaru, zamówienia zakupu, zamówienia przeniesienia czy zamówienia sprzedaży może zostać zmieniony za pomocą urządzenia przenośnego lub w wierszu zamówienia zakupu, zamówienia sprzedaży lub zamówienia przeniesienia.

Aby zaplanować zapotrzebowanie na towary z dostępnym stanem zapasów, należy wybrać opcję Plan zapotrzebowania wg wymiaru dla wymiaru magazynowego na stronie Grupy wymiarów magazynowania. Po otwarciu Kreatora zapotrzebowania na towar towary z dostępnym stanem pojawiają się na stronie Stan. Do tworzenia ustawień zapotrzebowania dla tych pozycji wybierz identyfikator stanu zapasów dla dostępnych zapasów. Zgodnie z ustawieniami zapotrzebowania, można obliczać zapotrzebowania na pozycje i prognozować dostawy oraz popyt na dostępne towary podczas planowania głównego. Nie można utworzyć ustawienia zapotrzebowania na towary ze stanem zablokowanym. Alternatywnie można użyć strony Zapotrzebowanie na towar, aby utworzyć lub zmodyfikować parametry zapotrzebowania na towar.

Zmiana stanów zapasów

Stany zapasów można zmieniać przy użyciu strony Dostępne zapasy według lokalizacji lub za pomocą zadania okresowego Zmiana stanu zapasów.

• Podczas korzystania z zadania okresowego Zmiana stanu zapasów można wybrać rekordy, które mają zostać uwzględnione, i określić, że zadanie ma być uruchamiane w partii w wybranym interwale.
• Aby zmienić stan zapasów jako proces ad hoc, przejdź na stronę Dostępne zapasy według lokalizacji, wybierz odpowiednie rekordy, a następnie wybierz przycisk Zmiana stanu zapasów.

Banknot

Funkcja zmiany stanu zapasów towarów kontrolowanych przez wymiary śledzenia umożliwia zmianę stanu zapasów towarów kontrolowanych przez wymiary śledzenia, w tym również aktualizację tylko wybranych rekordów. Od wersji 10.0.25 Supply Chain Management ta funkcja jest obowiązkowa i nie można jej wyłączyć. Jeśli używasz wersji starszej niż 10.0.25, administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć tę funkcję, wyszukując funkcję Zmień stan zapasów towarów kontrolowanych przez wymiary śledzenia w obszarze roboczym Zarządzanie funkcjami. Jeśli funkcja jest włączona, można wykonywać następujące działania:

• Na stronie Dostępne zapasy według lokalizacji można grupować wiersze na podstawie wyświetlonych wymiarów, korzystając z przycisku Wyświetl wymiary, i zmieniać stan w wybranych wierszach.
• Na stronie Dostępne zapasy według lokalizacji można wybrać wiele rekordów, a następnie za pomocą przycisku Zmiana stanu zapasów zmienić wszystkie te rekordy jednocześnie.
• W przypadku zadania okresowego Zmiana stanu zapasów użytkownik może filtrować wiersze według wymiarów śledzenia.