Transakcje z nadwyżką/niedoborem
Gdy zamówienia w transporcie są przetwarzane, system oczekuje, że ilość towaru, która jest odbierana w docelowym magazynie do zużycia, będzie zgodna z ilością określoną w wierszach zamówienia zakupu, które są skojarzone z podróżą. Jednak ponieważ dokładna ilość w wierszach zamówienia zakupu nie zawsze jest odebrana w magazynie, moduł Koszt z wyładunkiem definiuje zestaw reguł, które są używane do obsługi nadbierania i niedobierania towarów. Te reguły są szczególnie ważne, ponieważ oryginalne zamówienie zakupu zostało zafakturowane i nie można go już modyfikować. Konfigurując szczegóły zasad transakcji powyżej / poniżej, umożliwiasz systemowi określenie, w jaki sposób zarządzać nadmiernym i niepełnym przetwarzaniem towarów w momencie ich przyjęcia. Można także ręcznie zarządzać zapasami i ich zapasami, korzystając ze strony Transakcje nadwyżki/niedoboru.
Tolerancje nadwyżki/niedoboru
Ustawiasz tolerancje nadmiernych i niedostatecznych dostaw, aby określić nadmierne i niedostateczne ilości lub objętości, które mogą być przetworzone podczas podróży bez powodowania błędu. Jeżeli odbiór rejsu znajduje się poza tymi tolerancjami, musi zostać zmodyfikowany i rozwiązany przed zamknięciem linii rejsu w celu dalszego przetwarzania.
Aby skonfigurować tolerancje, przejdź do tematu Koszt z wyładunkiem > Konfiguracja nadwyżki/niedoboru > Tolerancja nadwyżki/niedoboru. Możesz tam przeglądać, edytować, dodawać i usuwać rekordy tolerancji. W poniższej tabeli przedstawiono pola dostępne w nagłówku dla każdego zapisu.
| Pole | opis |
|---|---|
| Kod konta | Umożliwia zdefiniowanie zakresu dostawców, których dotyczy tolerancja, przez wybranie jednej z następujących wartości:
|
| Relacja konta | W zależności od wartości wybranej w polu Kod konta wybierz dostawcę lub grupę dostawców, których dotyczy tolerancja nadwyżki/niedoboru. |
| Kod pozycji | Umożliwia zdefiniowanie zakresu pozycji, których dotyczy tolerancja, przez wybranie jednej z następujących wartości:
|
| Relacja produktu | Wybierz towar lub grupę towarów, do których ma zastosowanie tolerancja nadwyżki/niedoboru, w zależności od wartości wybranej w polu Kod towaru. |
| Tolerancja kwoty | Umożliwia wprowadzenie tolerancji kwoty, która powinna zostać zastosowana do całego zamówienia zakupu. |
| Tolerancja wartości procentowej | Wprowadź procentową tolerancję, którą należy zastosować do pojedynczego wiersza zamówienia zakupu. |
Banknot
System w pierwszej kolejności sprawdzi, czy łączna kwota otrzymanego zlecenia zakupu mieści się w tolerancji kwoty. Jeśli tak, system sprawdzi procentową tolerancję, aby zarządzać scenariuszami nadmiaru lub niedoboru dostaw.
Przyczyny nadwyżki/niedoboru
Jeśli z otrzymaną linią rejsu powiązana jest nadmierna lub niedostateczna ilość, może być konieczne zidentyfikowanie przyczyny nadmiernej lub niedostatecznej ilości. W takim przypadku możesz wybrać powód nadwyżki lub niedostatecznej dostawy w wierszu odbioru po otrzymaniu towarów.
Aby skonfigurować przyczyny nadmiernej lub niepełnej dostawy, przejdź do Koszt z wyładunkiem > Konfiguracja nadwyżki/niedoboru > Powody nadwyżki/niedoboru. Możesz tam przeglądać, edytować, dodawać i usuwać dostępne przyczyny nadmiernej i niedostatecznej dostawy. W poniższej tabeli przedstawiono pola dostępne w nagłówku dla każdego powodu.
| Pole | opis |
|---|---|
| Przyczyna nadwyżki/niedoboru | Umożliwia wprowadzenie unikatowej nazwy dla przyczyny transakcji dotyczącej nadwyżki lub niedoboru. |
| opis | Służy do wprowadzania opisu przyczyny nadwyżki/niedoboru. |
| Transakcje | Wybierz arkusz ruchu skojarzony z przyczyną nadwyżki/niedoboru. To pole zawiera listę wszystkich dostępnych arkuszy, z które jest skojarzony typ arkusza Ruch na stronie Nazwy arkuszy magazynowych (Konfiguracja zarządzania zapasami > Nazwy arkuszy > Zapasy). |
Grupy rozbieżności nadwyżki/niedoboru pozycji
Towary o podobnych tolerancjach można grupować. W ten sposób można ustawić tolerancję nadwyżki/niedoboru dla wszystkich towarów w tej grupie jednocześnie.
Aby skonfigurować grupy tolerancji nadwyżki/niedoboru, przejdź do, przejdź do Koszt z wyładunkiem > Konfiguracja nadwyżki/niedoboru > Grupy tolerancji nadwyżki/niedoboru pozycji. Możesz tam przeglądać, edytować, dodawać i usuwać rekordy grup tolerancji nadwyżki/niedoboru. W poniższej tabeli przedstawiono pola dostępne w nagłówku dla każdego zapisu.
| Pole | opis |
|---|---|
| Grupa tolerancji nadwyżki/niedoboru | Wprowadź unikatową nazwę grupy. Wybierz nazwę opisującą tolerancję, na przykład 1% Var. |
| opis | Służy do wprowadzania opisu grupy. |
Grupy tolerancji nadwyżki/niedoboru dostawcy
Można zgrupować dostawców, którzy regularnie dostarczają z nadwyżką lub niedoborem. Następnie można ustawić tolerancję nadwyżki/niedoboru dla grupy.
Aby skonfigurować grupy tolerancji nadwyżki/niedoboru dostawcy, przejdź do, przejdź do Koszt z wyładunkiem > Konfiguracja nadwyżki/niedoboru > Grupy tolerancji nadwyżki/niedoboru dostawcy. Możesz tam przeglądać, edytować, dodawać i usuwać rekordy grup tolerancji nadwyżki/niedoboru. W poniższej tabeli przedstawiono pola dostępne w nagłówku dla każdego zapisu.
| Pole | opis |
|---|---|
| Grupy nadwyżki/niedoboru | Wprowadź unikatową nazwę grupy. Wybierz nazwę opisującą typ dostawców należących do grupy. |
| opis | Służy do wprowadzania opisu grupy. |
Wyświetlanie i przetwarzanie transakcji nadwyżki/niedoboru
Transakcje nadwyżki i niedoboru są generowane, gdy ilość odłożonych towarów nie jest równa z zainicjowaną ilością. Ilość w arkuszu przybycia powinna być aktualizowana tylko ilość odłożona.
Podczas przetwarzania przyjęcia wierszy podróży dla dostawcy można ustawić tolerancje nadwyżki/niedoboru. Następnie elementy zostaną przejęte i zweryfikowane. Tolerancję można ustawić jako wartość procentową, kwotę lokalną lub obie wartości.
Jeśli odebrany towar znajduje się w granicach tolerancji, system wygeneruje arkusz ruchu. Ten arkusz można określić na stronie parametrów podróży. Ponadto zostanie utworzona transakcja na nadwyżki/niedoboru. Na przykład wartość zamówienia jest $100, wartość przyjęcia jest $99 i te wartości spełniają reguły tolerancji. W takim przypadku zostanie utworzony ujemny arkusz magazynowy dla ilości niedoboru.
Jeśli odebrany towar jest poza tolerancją, system wygeneruje transakcję na nadwyżki/niedobory dla różnicy ilości.
Aby wyświetlić i przetworzyć transakcje nadwyżki/niedoboru, przejdź do Koszt z wyładunkiem > Zapytania > Transakcje nadwyżki/niedoboru. Tam transakcja nadwyżki/niedoboru zostanie powiązana ze wszystkimi pozycjami w rejsie, które zostały odebrane z nadwyżką lub z niedostatecznym poziomem. Zaleca się użycie strony Transakcje nadwyżki/niedoboru w celu rozwiązania wszystkich transakcji nadwyżki/niedoboru, które są skojarzone z podróżą. Nie zaleca się także ręcznego rozwiązywania transakcji magazynowych z dostawami magazynowych za pomocą arkuszy ruchu lub inwentaryzacji. Zamiast tego do zarządzania ilościami w magazynach z dostawą należy użyć strony Transakcje nadwyżki/niedoboru.
Karta Przegląd górny
Aby wyświetlić transakcje nadwyżki/niedoboru, wybierz kartę Przegląd w górnej części strony Transakcje nadwyżki/niedoboru. W poniższej tabeli opisano pola dostępne w siatce.
| Pole | opis |
|---|---|
| Identyfikator transakcji z nadwyżką/niedoborem | Unikatowa nazwa rekordu transakcji nadwyżki/niedoboru, utworzona automatycznie podczas przetwarzania arkusza przybycia. |
| Podróż | Podróży, do których został dołączony wiersz zakupu. |
| Kontener wysyłkowy | Kontener, do którego został dołączony wiersz zakupu. |
| Arkusz przyjęcia | Arkusz przybycia, na podstawie którego wygenerowano wiersz „nadwyżki/niedoboru”. |
| Odwołanie | Odwołanie do zamówienia zakupu lub zamówienia przeniesienia skojarzonego z transakcją nadwyżki/niedoboru. |
| Identyfikator | Zamówienie zakupu, do którego odwołuje się transakcja nadwyżki/niedoboru. |
| Konto dostawcy | Dostawca, z którym związana jest nadwyżka lub niedobór. |
| Identyfikator towaru w drodze | Numer towarów w drodze, jeśli ma zastosowanie. |
| Numer towaru | Numer pozycji, z którym związana jest nadwyżka lub niedobór. |
| Ilość oryginalna | Oryginalna ilość z wiersza zamówienia, który jest dołączony do przesyłki. |
| Przyjęta ilość | Ilość, która została faktycznie odebrana. |
| Różnica | Różnica między oczekiwaną kwotą w arkuszu przybycia a kwotą zaksięgowaną w arkuszu przybycia. Wartość ujemna oznacza nadmierną dostawę towarów. |
| Pozostała ilość | Ilość, która pozostaje w wierszu arkusza przybycia. |
| Nadwyżka/niedobór w dostawie | Wartość wskazująca, czy otrzymana ilość jest powyżej czy poniżej. |
| Stan | Pokazuje stan transakcji nadwyżki/niedoboru. W zależności od ustawień na stronie Parametry kosztów z wyładunkiem nadwyżka dostawy może automatycznie utworzyć arkusz ruchu dla kwoty nadwyżki dostawy i zaksięgować arkusz. W takim przypadku transakcja nadwyżki/niedoboru będzie mieć stan Zakończono. Jeśli akcja jest wymagana do przeniesienia towarów z magazynu z dostawą z niedoborem, rekord będzie miał stan W trakcie. |
| Przyczyna nadwyżki/niedoboru | Powód związany z transakcją nadwyżki/niedoboru. |
| Inne wymiary magazynowe | Kolumny dla dodatkowych wymiarów można wyświetlać w wymaganych wymiarach w siatce. Wymiary te obejmują numer partii, stan zapasów i magazyn. W okienku akcji wybierz Zapasy > Wyświetl wymiary, aby otworzyć okno dialogowe, w którym można wybrać wymiary, które mają zostać dołączyć. |
Górna karta ogólne
Aby wyświetlić więcej informacji o wierszu aktualnie wybranym na górnej karcie Przegląd, wybierz kartę Ogólne w górnej części strony Transakcje nadwyżki/niedoboru. Informacje na tej karcie zawierają wartości wszystkich dostępnych wymiarów. Ta informacja jest ciągnięta z pochodzących z pochodzących zamówień zakupu.
Dolna karta Przegląd
Aby wyświetlić typ dokumentu dla wiersza wybranego w górnej części karty Przegląd, wybierz kartę Przegląd w dolnej części strony Transakcje nadwyżki/niedoboru. W poniższej tabeli przedstawiono dostępne pola.
| Pole | opis |
|---|---|
| Nowy typ dokumentu | To pole jest ustawiane jako Arkusz transakcji lub Zamówienie zakupu, w zależności od akcji, która jest pokazywana w wybranym wierszu transakcji nadwyżki/niedoboru. |
| Identyfikator | Odniesienie i łącze do zamówienia zakupu lub arkusza przesunięcia skojarzonego z wybranym wierszem transakcji nadwyżki/niedoboru. |
| Przyczyna nadwyżki/niedoboru | Powód związany z wybranym wierszem transakcji nadwyżki/niedoboru. |
| Ilość | Ilość wybrana dla zamówienia zakupu lub arkusza przesunięcia skojarzonego z wybranym wierszem transakcji nadwyżki/niedoboru. |
Dolna karta ogólne
Aby wyświetlić numer transakcji nadwyżki/niedoboru, identyfikator partii i numer wymiaru skojarzony z wybranym wierszem transakcji nadwyżki/niedoboru, wybierz kartę Ogólne w dolnej części strony Transakcje nadwyżki/niedoboru.
Przetwarzanie transakcji nadwyżki/niedoboru
Okienko akcji na stronie Transakcje nadwyżki/niedoboru zawiera następujące polecenia przetwarzania transakcji wybranych na stronie. Każde polecenie umożliwia wybór sposobu przetwarzania każdej transakcji.
- Utwórz > Ruch – utworzenie i zaksięgowanie arkusza transakcji dla wybranej transakcji. W przypadku transakcji niedoboru automatycznie tworzony i księgowany jest arkusz transakcji z różnicą między oczekiwaną a rzeczywistą ilością otrzymaną. To polecenie należy zaznaczyć w przypadku transakcji nadwyżki, jeśli dostawca ma zrealizować różnicę kosztów.
- Utwórz > Zamówienie zakupu – Utwórz zamówienie zakupu dla różnicy między oczekiwaną a rzeczywistą otrzymaną ilością wybranej transakcji. Wybierz to polecenie dla transakcji nadwyżki, jeśli Twoja organizacja zauważy różnicę w kosztach.
- Utwórz > Przeniesienie do lokalizacji docelowej – Polecenie dotyczy tylko zamówień przeniesienia. To pole należy zaznaczyć, aby przenieść ilość nadwyżki lub niedoboru do magazynu docelowego.
- Utwórz > Przeniesienie do lokalizacji pochodzenia – Polecenie dotyczy tylko zamówień przeniesienia. To pole należy zaznaczyć, aby przenieść ilość nadwyżki lub niedoboru do magazynu pochodzenia.