Zarządzanie użytkownikami portalu współpracy z dostawcami

Uwaga

Azure Active Directory jest teraz Tożsamością Microsoft Entra. Dowiedz się więcej

W tym artykule opisano sposoby wnioskowania o zainicjowanie obsługi nowych użytkowników i dodawania nowych osób kontaktowych w portalu współpracy z dostawcami.

Interfejs współpracy z dostawcami w Dynamics 365 Supply Chain Management udostępnia dostawcom zewnętrznym informacje o zamówieniach zakupu, fakturach i zapasach konsygnacyjnych. Można tworzyć nowe osoby kontaktowe w portalu współpracy z dostawcami i wnioskować o zainicjowanie obsługi nowych użytkowników, jeżeli pracujesz jako zewnętrzny dostawca z rolą zabezpieczeń Administrator dostawcy (zewnętrzny) lub podobnymi uprawnieniami. Te zadania można również wykonać podczas pracy jako pracownik działu zaopatrzenia. W tym artykule ta rola odnosi się do pracownika działu zaopatrzenia, który pracuje w firmie będącej właścicielem wystąpienia Supply Chain Management. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania portalu współpracy z dostawcami przez zewnętrznego dostawcę, zobacz Współpraca z odbiorcami przy użyciu modułu Współpraca z dostawcami.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania portalu współpracy z dostawcami przez pracownika działu zaopatrzenia, zobacz Współpraca z zewnętrznymi dostawcami.

Dodawanie nowych osób kontaktowych w portalu współpracy z dostawcami

Jeśli ktoś ma mieć dostęp do portalu współpracy z dostawcami, musi najpierw zostać dodany jako osoba kontaktowa w portalu współpracy z dostawcami. Można również jako osoby kontaktowe dodać pracowników firmy, którzy nie będą używać portalu współpracy z dostawcami. Na przykład mogą być osobami kontaktowymi w sprawie innych rodzajów informacji zaopatrzeniowych. Nowe osoby kontaktowe są dodawane na stronie Wszystkie osoby kontaktowe, do której można przejść z menu Portal współpracy z dostawcami>Kontakty. Aby dodać nową osobę kontaktową:

1. Kliknij przycisk Nowy.
2. Wprowadź szczegóły osoby kontaktowej.
3. Wybierz firmę, którą ta osoba reprezentuje w Twojej organizacji, oraz firmę, z którą będzie współpracować w drugiej organizacji. W tym celu zaznacz wartości w parze pól Podmiot prawny w mojej firmie/Podmiot prawny w firmie odbiorcy.
4. Kliknij przycisk Utwórz.

Jeśli chcesz usunąć osobę kontaktową, możesz wykasować tylko osoby utworzone przez siebie.

Żądania użytkowników portalu współpracy z dostawcami

Wnioski o dodanie użytkowników do portalu współpracy z dostawcami mogą zgłaszać pracownicy działu zaopatrzenia i administratorzy zewnętrznych dostawców.

• Zewnętrzny dostawca przesyła wnioski ze strony Wszystkie osoby kontaktowe w module Portal współpracy z dostawcami.
• Pracownik działu zaopatrzenia przesyła wnioski ze strony Wyświetl osoby kontaktowe. W tym celu w rekordzie dostawcy w sekcji Ustawienia w okienku akcji wybierz kolejno opcje Kontakty>Wyświetl osoby kontaktowe.

Można złożyć wniosek o zainicjowanie obsługi użytkownika, dezaktywację użytkownika lub modyfikację ról zabezpieczeń. Jeśli jesteś administratorem zewnętrznych dostawców, musisz być zarejestrowany jako osoba kontaktowa dla dostawców, o których użytkowników chcesz składać wnioski, oraz mieć dostęp do interfejsu współpracy z dostawcami dla tych dostawców.

Przesłany wniosek jest dodawany do listy Żądania użytkowników portalu współpracy z dostawcami w module Portal współpracy z dostawcami oraz do listy Żądanie użytkownika portalu współpracy z dostawcami w module Zaopatrzenie i sourcing (moduł Zaopatrzenie i sourcing nie jest dostępny dla użytkowników zewnętrznych).

Inicjowanie obsługi użytkownika

Zanim będzie można wnioskować o zainicjowanie obsługi nowego użytkownika, ta osoba musi być skonfigurowana jako osoba kontaktowa dla jednego lub więcej dostawców. Aby utworzyć wniosek o nowego użytkownika portalu współpracy z dostawcami:

1. Na stronie Wszystkie osoby kontaktowe kliknij opcję Inicjuj obsługę użytkownika-dostawcy.
2. Wprowadź adres e-mail użytkownika. Ten adres będzie używany przez użytkownika do logowania się w Supply Chain Management. Jeśli adres e-mail należy do domeny zarejestrowanej jako dzierżawca w usłudze Microsoft Azure, musi być adresem e-mail konta istniejącej Tożsamości Microsoft Entra (Tożsamość Microsoft Entra), aby pomyślnie wykonać proces inicjowania obsługi. Jeśli adres e-mail nie należy do domeny zarejestrowanej w usłudze Microsoft Azure, konto Microsoft Entra zostanie utworzone jako część procesu inicjowania obsługi i nowy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem. Konsumenckie adresy e-mail, w domenach takich jak @hotmail.com, @gmail.com lub @comcast.net, nie mogą być używane do rejestrowania użytkowników.
3. W opcji Dostęp do portalu współpracy z dostawcami jest dozwolony ustaw wartość Tak dla wszystkich firm, do których użytkownik musi mieć dostęp.
4. W sekcji Przypisz role użytkownika zaznacz pole wyboru Przypisz dla ról zabezpieczeń, które powinien mieć nowy użytkownik.
5. Kliknij przycisk Prześlij.

Po przesłaniu wniosku o użytkownika dostawcy pole Dostęp do portalu współpracy z dostawcami jest dozwolony otrzymuje wartość Tak dla wybranego konta dostawcy i rozpoczyna się przepływ pracy wnioskowania o użytkownika. W ramach przepływu pracy nowy użytkownik jest tworzony i są mu przypisywane role zabezpieczeń. Ponadto jest aktywowana usługa Azure B2B, która rozpoczyna interakcję z Azure Portal i kojarzy nowe lub istniejące konto w usłudze Microsoft Entra z kontem użytkownika w Supply Chain Management. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Na czym polega współpraca w usłudze Microsoft Entra B2B?.

Dezaktywowanie użytkownika

Istnieją dwa sposoby usuwania użytkownikowi dostępu do portalu współpracy z dostawcami:

• Na stronie Kontakty dla dostawcy w opcji Dostęp do portalu współpracy z dostawcami jest dozwolony ustaw wartość Nie dla osoby kontaktowej. Można to zrobić osobno dla każdej firmy, w której użytkownik jest osobą kontaktową. Tej opcji mogą używać tylko pracownicy działu zaopatrzenia.
• Zdezaktywuj całe konto użytkownika, przesyłając wniosek Dezaktywuj użytkownika-dostawcę.

Aby poprosić o dezaktywację użytkownika:

1. Na stronie Wszystkie osoby kontaktowe kliknij opcję Dezaktywujużytkownika-dostawcę.
2. Wpisz komentarz w polu Uzasadnienie biznesowe.
3. Kliknij przycisk Prześlij.

Modyfikowanie ról zabezpieczeń

Strona Obsługa ról użytkowników-dostawców jest taka sama, jak strona Inicjuj obsługę użytkownika-dostawcy, a różnica polega na tym, że można edytować listę ról zabezpieczeń.

Aby poprosić o modyfikację ról zabezpieczeń dla użytkownika:

1. Na stronie Wszystkie osoby kontaktowe kliknij opcję Obsługaról użytkowników-dostawców.
2. Wpisz komentarz w polu Uzasadnienie biznesowe.
3. W sekcji Obsługa ról użytkowników wybierz role zabezpieczeń, które chcesz przypisać, a wyczyść te, które mają zostać usunięte.
4. Kliknij przycisk Prześlij.