Uwaga
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Może spróbować zalogować się lub zmienić katalogi.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
W tym artykule pokazano sposób tworzenia harmonogramu dostaw dla zamówienia zakupu. Harmonogram dostaw jest używany w reakcji na żądanie dostarczenia ilości z zamówienia lub arkusza w kilku dostawach. Przykład zawarty w tym przewodniku można wykonać na danych firmy demonstracyjnej USMF. Zazwyczaj procedurę wykonuje pracownik działu zakupów.
Tworzenie harmonogramu dostaw
- Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing > Zamówienia zakupu > Wszystkie zamówienia zakupu.
- W okienku akcji wybierz opcję Nowy.
- W polu Konto dostawcy wpisz
US-101
. - Wybierz OK.
- W polu Numer pozycji wpisz
M0001
. - W polu Ilość wpisz
10
. - Wybierz Wiersz zamówienia zakupu.
- Wybierz Harmonogram dostaw.
- Na stronie Harmonogram dostaw można określić liczbę wysyłek, w jakiej łączna ilość z wiersza zamówienia zostanie dostarczona od dostawcy.
- Domyślnie system kopiuje łączną ilość i inne szczegóły dostawy z oryginalnego wiersza zakupu do pierwszego wiersza harmonogramu dostawy. W tym przykładzie utworzymy harmonogram dla dwóch wysyłek, gdzie data drugiej wysyłki będzie przesunięta o tydzień względem daty pierwszej dostawy.
- W polu Ilość zmień ilość na
4
. - Wybierz Nowy.
- W polu Ilość wprowadź
6
jako pozostałą ilość.
- W polu „Data dostawy” wybierz datę, która jest późniejsza o tydzień niż data w pierwszym wierszu dostawy.
- Całkowitą ilość przydzieloną do wierszy harmonogramu dostaw można śledzić w polach Razem i Pozostałe. Jeśli pozostała ilość wynosi zero, cała ilość z oryginalnego wiersza została przydzielona do harmonogramu.
- Rozwiń sekcję Konwersja opłat.
- Opcje dostępne w tym miejscu umożliwiają kontrolowanie sposobu rozdziału opłat między wiersze harmonogramu dostaw. Jeśli wybierzesz Kopiuj kwoty brutto, kwota opłaty z oryginalnego wiersza zamówienia zostanie skopiowana do każdego wiersza dostawy. Opcja Przenieś do wierszy dostawy dzieli opłatę z oryginalnego wiersza zgodnie z ilością w każdym wierszu dostawy.
- Zwiń sekcję Konwersja opłat.
- Wybierz OK.
- Harmonogram dostaw jest teraz zastosowany do zamówienia.
- Oryginalny wiersz zamówienia, nazywany teraz wierszem handlowym, został przekonwertowany na wiersz zamówienia z wieloma dostawami. Jest oznaczony specjalną ikoną i pełni rolę nagłówka wierszy dostawy.
- Zaznacz drugi wiersz zamówienia, czyli pierwszy z dwóch wierszy dostaw.
- Te dwa nowe wiersze, nazywane wierszami dostawy, tworzą jeden harmonogram dostaw. Zamówienie będzie przetwarzane dla tych wierszy, a nie dla oryginalnego wiersza. Jeśli są drukowane dokumenty takie jak potwierdzenia, arkusze dokumentów przyjęcia produktów lub faktury, wyświetlane są tylko wiersze dostaw.
Zmiana harmonogramu dostaw
Można zmienić ilość w wierszach dostawy. Po wykonaniu tej czynności wiersz handlowy zostanie automatycznie zaktualizowany o całkowitą ilość z wierszy dostaw.
- W polu Ilość w pierwszym wierszu dostawy zmień ilość z
4
na5
. - Zaznacz pierwszy wiersz zamówienia (wiersz handlowy).
- Ilość w wierszu handlowym została zmieniona na 11.
Przetwarzanie przyjęcia produktów przy użyciu harmonogramów dostaw
Przed przetwarzaniem przyjęcia produktów należy potwierdzić zamówienie zakupu. W takim przykładzie przyjęcie jest rejestrowane bezpośrednio w zamówieniu zakupu. Przyjęcie można było również zarejestrować po dostarczeniu towarów do magazynu.
- W okienku akcji wybierz Zakup.
- Wybierz Potwierdź.
- W okienku akcji wybierz Odbierz.
- Wybierz Przyjęcie produktu. Wpisz dowolną wartość w polu Dokument przyjęcia produktów.
- To pole służy do wprowadzania odwołania, które będzie używane jako załącznik dla arkusza dokumentu przyjęcia produktów.
- W polu Ilość zaznacz opcję Ilość zamówiona. Ta opcja oznacza, że przyjęcie będzie przetwarzane dla ilości, z którą utworzono wiersze zamówienia.
- Upewnij się, że w polu Drukuj dokument przyjęcia produktów zaznaczono wartość Nie. W tym przykładzie drukowanie nie jest potrzebne.
- Rozwiń sekcję Wiersze.
- Zwróć uwagę, że dokument przyjęcia produktów został utworzony dla dwóch wierszy dostawy, a nie oryginalnego wiersza zamówienia. Gdyby przyjęcie zostało zarejestrowane w magazynie, zostałoby również zarejestrowane w wierszach harmonogramu dostaw.
- Zwiń sekcję Wiersze.
- Wybierz OK, aby zaksięgować przyjęcie.