Tworzenie zasad zakupów
W tym artykule pokazano sposób tworzenia zasad zakupów dopasowanych do procesów biznesowych w obszarze zakupów. Zanim będzie można utworzyć zasady dotyczące zakupów, należy skonfigurować parametry zasad zakupów, . Można tworzyć, modyfikować i wycofywać zasady zakupów, ale nie można usunąć zasady zakupów. Tę procedurę zazwyczaj wykonuje kierownik ds. zakupów. Można ją wykonać przy użyciu danych firmy demonstracyjnej USMF lub własnych danych.
Ustawianie parametrów zasad
- Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing > Ustawienia > Zasady > Zasady zakupów.
- W okienku akcji wybierz pozycję Parametry.
- Reguły pierwszeństwa zasad dotyczą różnych poziomów w organizacji. Wyświetlane jednostki organizacyjne zależą od hierarchii organizacyjnej oraz od tego, na których poziomach w hierarchii przypisano cel Wewnętrzna kontrola zaopatrzenia. Na przykład w organizacji mogą istnieć firmy, centra kosztów, regiony i działy, ale tylko niektóre z nich mogą mieć w hierarchii cel Wewnętrzna kontrola zaopatrzenia. Domyślnie jest dostępna organizacja typu Firma.
- Wybierz kartę Parametry typu reguły.
- W drzewku przejdź do Zasady zakupów > Reguła kontroli zapotrzebowania na zakup.
- Kolejność pierwszeństwa dla stosowania zasad jest określana na poziomie zasad. Jednak w przypadku niektórych typów zasad, można zastąpić kolejność pierwszeństwa dla poszczególnych typów reguł dotyczących zasad. Na przykład można zdefiniować pierwszeństwo zasad zakupów w następującej kolejności: centrum kosztów, dział, firma. Jednak dla reguły dotyczącej katalogów chcesz, aby pierwszeństwo było następujące: dział, centrum kosztów, firma. Istnieje możliwość zmiany pierwszeństwa dla reguły dotyczącej katalogu. Gdy pracownik tworzy zapotrzebowanie, wyświetlany katalog zależy od zasad, które są skojarzone najpierw z działem pracownika, następnie z centrum kosztów, a na końcu z firmą.
- Jeśli jest wyświetlany więcej niż jeden poziom organizacyjny, można strzałkami w górę/w dół ustawić pierwszeństwo dla reguły kontroli zapotrzebowania na zakup.
- Zamknij stronę.
Utwórz nowe zasady
- Wybierz Nowy.
- Wpisz wartość w polu Nazwa.
- Wpisz wartość w polu Opis.
- Pojedyncza zasada zakupów może stosować się tylko dla jednej hierarchii organizacyjnej. Na przykład możesz mieć jedną hierarchię o nazwie „Geograficzne” i jedną o nazwie „Dział” i dla każdej ustawić inną zasadę zakupów.
- Wybierz organizację, do której ma być stosowana zasada.
- Wybierz strzałkę, aby dodać wybraną organizację.
- Można powtórzyć ten proces, aby dodać więcej organizacji.
Dodawanie reguły
- Na liście Typ reguły zaznacz element Reguła celu zapotrzebowania.
- Utworzysz regułę, która ustawia domyślny cel zapotrzebowania na typ Zużycie, ale za to pozwala wybrać typ Uzupełniania zapasów.
- Wybierz Utwórz regułę.
- W polu Zezwalaj na zastępowanie ręczne wybierz Tak.
- Wybierz Zamknij.
- Teraz można skonfigurować inne reguły dla zasady zakupów. Należy zauważyć, że typ reguły nie może określać nakładających się reguł, które są aktywne w tym samym czasie w jednej zasadzie zaopatrzenia.