Tworzenie uprawnień do zamawiania produktów w imieniu innej osoby

W tym artykule pokazano, jak przyznać pracownikom uprawnienia do przygotowywania zapotrzebowań na zakup w imieniu innych pracowników. Innymi słowy „wystawca” zapotrzebowania na zakup może utworzyć zapotrzebowanie dla innej osoby, zwanej „zleceniodawcą”. W procedurze również pokazano, jak przyznać pracownikowi uprawnienie do zamawiania towarów i usług w innych firmach i jednostkach operacyjnych. Zazwyczaj te zadania wykonuje kierownik ds. zakupów. Można wykonać tę procedurę przy użyciu danych firmy demonstracyjnej USMF lub własnych danych.

Przyznawanie uprawnienia do wprowadzania zapotrzebowań na zakup w imieniu innego pracownika

1. Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing > Ustawienia > Zasady > Uprawnienia zapotrzebowania na zakup. Upewnij się, że w polu Bieżący widok zaznaczono wartość Wg wystawcy. Na liście w lewym okienku są wyświetlane osoby, którym można przyznać uprawnienie do przygotowywania zapotrzebowań w imieniu innych osób.
2. Wybierz osobę, której chcesz przyznać uprawnienia (wystawcę).
3. Wybierz opcję Dodaj.
4. Znajdź i zaznacz osobę, którą chcesz dodać jako zleceniodawcę.
   • Zleceniodawca jest osobą, w imieniu której wystawca może tworzyć zapotrzebowania.
   • W polu Autoryzacja zaznacz opcję Określony, jeśli wystawca powinien mieć możliwość tworzenia zapotrzebowań na zakup w imieniu wybranego pracownika. Wybierz opcję Raportowanie, jeżeli wystawca powinien mieć również możliwość tworzenia zapotrzebowań na zakup w imieniu wszystkich pracowników podlegających wybranemu pracownikowi.
5. W polu Data wprowadzenia wpisz datę.
6. W polu Data wygaśnięcia wprowadź datę.

Wyświetlanie wystawców mających uprawnienie do tworzenia zapotrzebowań na zakup dla wybranego pracownika

1. W polu Bieżący widok wybierz wartość Wg zleceniodawcy. Ten widok zawiera listę wystawców, którym przyznano uprawnienie do tworzenia zapotrzebowań na zakup w imieniu wybranego pracownika.
2. Za pomocą szybkiego filtru znajdź pracownika, który właśnie został dodany jako zleceniodawca.
3. Zaznacz zleceniodawcę. Na liście wystawców znajdują się osoby uprawnione do zamawiania towarów w imieniu zleceniodawcy wybranego w lewym okienku. W tym miejscu można dodawać kolejnych wystawców. Ten widok umożliwia również przyznanie uprawnień zleceniodawcy pozwalających tworzyć zapotrzebowania w firmach i jednostkach operacyjnych, które nie są podstawowymi firmami ani jednostkami operacyjnymi danej osoby.