Inwentaryzacja ciągła
W tym artykule opisano sposób używania inwentaryzacji ciągłej w aplikacji magazynowej dostępnej w Warehouse Management. Artykuł nie ma zastosowania do aplikacji magazynowej zawartej w module zarządzania zapasami.
Inwentaryzacja cykliczna jest procesem magazynowym, który służy do inspekcji pozycji magazynowych. Proces inwentaryzacji ciągłej można opisać w trzech krokach:
- Tworzenie inwentaryzacji ciągłej — Praca inwentaryzacji ciągłej może być tworzona automatycznie na podstawie parametrów progu dla pozycji lub za pomocą planu inwentaryzacji ciągłej. Alternatywnie można ręcznie utworzyć pracę inwentaryzacji ciągłej za pomocą pozycji lub parametrów magazynu na stronie Praca inwentaryzacji ciągłej wg pozycji lub stronie Praca inwentaryzacji ciągłej wg lokalizacji.
- Przetwarzaj inwentaryzację ciągłą — Po utworzeniu pracy inwentaryzacji ciągłej można wykonać tę pracę, zliczając pozycje w lokalizacji w magazynie, a następnie za pomocą urządzenia przenośnego wprowadzając wynik w Dynamics 365 Supply Chain Management. Ewentualnie można zliczyć towary w jednej lokalizacji bez tworzenia inwentaryzacji ciągłej. Ten proces jest określany jako inwentaryzacja ciągła punktowa.
- Uzgadnianie różnic w policzonej wartości — Po wykonaniu inwentaryzacji cyklicznej wszystkie pozycje, dla których istnieją różnice w zliczonej wartości, będą miały stan pracy Oczekiwanie na przegląd na stronie Cała praca. Różnice te można uzgodnić na stronie Praca inwentaryzacji ciągłej oczekuje na przegląd.
Poniższa ilustracja pokazuje proces inwentaryzacji ciągłej.
Warunki wstępne inwentaryzacji ciągłej
W poniższej tabeli przedstawiono warunki wstępne, które muszą być spełnione przez rozpoczęciem inwentaryzacji ciągłej.
| Wymaganie wstępne | Opis |
|---|---|
| Pozycja | Dla danego towaru musi być możliwa obsługa zarządzania magazynem (WMS). |
| Magazyn | Musi być możliwe zarządzanie danym magazynem (WMS). Aby włączyć magazyn dla procesów zarządzania magazynem (WMS), na stronie Magazyny wybierz magazyn, a następnie zaznacz opcję Użyj procesów zarządzania magazynami. Aby umożliwić pracownikom przemieszczanie palet podczas inwentaryzacji ciągłej, na skróconej karcie Zarządzanie magazynem zaznacz opcję Zezwalaj na przenoszenie palety podczas inwentaryzacji ciągłej. |
| Pula pracy | Opcjonalnie: Utwórz pulę pracy, aby segregować pracę magazynową na podstawie typu pracy (w tym przypadku pracy inwentaryzacji ciągłej). |
| Lokalizacje | Włącz inwentaryzację ciągłą dla lokalizacji. Aby umożliwić inwentaryzację ciągłą w lokalizacji w magazynie, na stronie Profile lokalizacji zaznacz opcję Pozwól na inwentaryzację ciągłą. |
| Parametry zarządzania magazynem | Ustaw parametry inwentaryzacji ciągłej. Na stronie Parametry zarządzania magazynem określ domyślny kod typu korekty, identyfikator klasy pracy oraz priorytet pracy inwentaryzacji ciągłej. |
| Urządzenie przenośne |
|
| Pokrewne zadanie konfiguracji | Skonfiguruj planu inwentaryzacji ciągłej dla lokalizacji inwentaryzacji. |
Automatyczne tworzenie pracy inwentaryzacji ciągłej
Istnieją dwa sposoby planowania cyklicznego tworzenia pracy inwentaryzacji ciągłej: skonfigurowanie progów inwentaryzacji ciągłej lub skonfigurowanie planów inwentaryzacji ciągłej.
- Próg inwentaryzacji ciągłej wskazuje limit ilościowy lub procentowy dla pozycji magazynowych. Po przekroczeniu limitu progu, praca inwentaryzacji ciągłej jest tworzona automatycznie.
- Plan inwentaryzacji ciągłej powoduje natychmiastowe lub okresowe tworzenie pracy inwentaryzacji ciągłej za pomocą zadania wsadowego. Po utworzeniu pracy inwentaryzacji ciągłej wiersz tej pracy zawiera informacje o lokalizacji, która ma być inwentaryzowana. Dostępne zapasy skojarzone z tą lokalizacją nie są zablokowane, w związku z czym są dostępne na potrzeby rezerwacji i przetwarzania dostaw wychodzących, nawet jeśli istnieje otwarta praca inwentaryzacji.
Tworzenie pracy inwentaryzacji ciągłej na podstawie parametrów progu dla towarów
Pracę inwentaryzacji ciągłej można utworzyć, gdy ilość towaru w lokalizacji spadnie poniżej określonej wartości progowej. Na przykład w lokalizacji istnieje 60 sztuk towaru, dla którego próg inwentaryzacji ciągłej wynosi 40. Podczas transakcji zamówienia sprzedaży 25 sztuk jest pobieranych z lokalizacji i umieszczanych w lokalizacji pośredniej. Ponieważ nowa liczba sztuk (35) jest mniejsza niż ilość w progu, inwentaryzacja ciągła jest tworzona automatycznie dla lokalizacji.
Tworzenie planu inwentaryzacji ciągłej
Plany inwentaryzacji ciągłej umożliwiają natychmiastowe lub okresowe tworzenie pracy inwentaryzacji ciągłej. Konfigurując plany inwentaryzacji ciągłej, można kontrolować pulę pracy, dla której jest tworzona praca inwentaryzacji ciągłej, maksymalną liczbę prac inwentaryzacji tworzoną dla towarów w różnych lokalizacjach oraz liczbę dni do ponownej inwentaryzacji lokalizacji w magazynie. Na przykład pozycja jest dostępna w trzech lokalizacjach w magazynie, a ustawiono maksymalną liczbę inwentaryzacji ciągłej na 2. W tym przypadku po uruchomieniu planu inwentaryzacji ciągłej zostaną utworzone dwie prace inwentaryzacji dla dwóch lokalizacji, w których znajduje się towar. Inny przykład: Ustawiasz liczbę dni między sesjami inwentaryzacji ciągłej na 5. W takim przypadku praca inwentaryzacji ciągłej jest tworzona co pięć dni. Jednak jeśli praca inwentaryzacji ciągłej zostanie wykonana w 3. dniu, następna praca inwentaryzacji ciągłej zostanie utworzona po 5 dniach od ostatniego wykonania pracy inwentaryzacji ciągłej, czyli w 8. dniu.
Ręczne tworzenie inwentaryzacji ciągłej
Aby ręcznie utworzyć pracę inwentaryzacji ciągłej, można użyć strony Praca inwentaryzacji ciągłej wg pozycji lub Praca inwentaryzacji ciągłej wg lokalizacji. Można określić maksymalną liczbę prac inwentaryzacji ciągłej, jaka ma zostać utworzona. Na przykład jeśli kierownik magazynu określa wartość równą 5, praca inwentaryzacji ciągłej jest tworzona dla pięciu lokalizacji, nawet jeśli pozycja znajduje się w 10 lokalizacjach. Można również wybrać identyfikator puli pracy, któremu zostaną przypisane identyfikatory tworzonych prac inwentaryzacji ciągłej. Gdy identyfikator puli pracy jest przetwarzany dla inwentaryzacji ciągłej, identyfikatory inwentaryzacji ciągłej przypisane do puli pracy są przetwarzane jako grupa.
Wykonywanie inwentaryzacji ciągłej za pomocą urządzenia przenośnego
Istnieje kilka metod przetwarzania pracy inwentaryzacji ciągłej za pomocą usługi Supply Chain Management na urządzeniu przenośnym:
- Sterowane przez użytkownika ─ Pracownik może określić identyfikator pracy inwentaryzacji ciągłej mającej stan Otwarte.
- Sterowane przez system — Usługa Supply Chain Management przypisuje identyfikator pracy inwentaryzacji ciągłej do pracownika.
- Grupowanie inwentaryzacji ciągłej — Pracownik może grupować identyfikatory prac inwentaryzacji ciągłej, które są specyficzne dla danej lokalizacji, strefy lub puli pracy.
- Inwentaryzacja ciągła punktowa — Pracownik może w dowolnym momencie zliczać pozycje w lokalizacji w magazynie, nawet jeśli brak otwartych pracy zliczania cyklicznego dla tej lokalizacji. W celu zainicjowania inwentaryzacji ciągłej punktowej w lokalizacji pracownik wprowadza identyfikator lokalizacji. Jeśli dla tej lokalizacji nie istnieje żadna otwarta praca inwentaryzacji cyklicznej, system utworzy nowy rekord pracy dla inwentaryzacji punktowej. Jeśli otwarta pracy inwentaryzacji ciągłej nie istnieje dla lokalizacji, to istniejący rekord pracy będzie do tego użyty.
Poniższy przykład pokazuje sposób wykonania inwentaryzacji ciągłej punktowej za pomocą urządzenia przenośnego. Instrukcje widziane przez pracownika na urządzeniu zależą od ustawień menu inwentaryzacji ciągłej punktowej.
- Na urządzeniu przenośnym wybierz element menu do przetwarzania inwentaryzacji punktowej.
- Zarejestruj lokalizację, w której chcesz wykonać inwentaryzację ciągłą punktową.
- Zarejestruj i potwierdź numer towaru oraz zliczoną ilość towaru. Uwaga: Stan pracy inwentaryzacji ciągłej jest aktualizowany do wartości Oczekiwanie na przegląd lub Zamknięte na stronie Cała praca, zależnie od parametrów ustawionych na stronie Pracownik.
- Opcjonalnie: Powtórz krok 3 dla pozostałych towarów w lokalizacji i potwierdź, że nie są dostępne żadne dodatkowe towary do zliczania.
Postępowanie z różnicami w inwentaryzacji ciągłej
Różnice w inwentaryzacji ciągłej występują w następujących scenariuszach, jeśli dla identyfikatora użytkownika pracy w opcji Jest kierownikiem ds. inwentaryzacji ciągłej ustawiono wartość Nie:
- Zliczona wartość nie mieści się w granicach odchylenia od limitu określonego w polach Maksymalny limit procentu lub Maksymalny limit ilości na stronie Użytkownicy pracy. Na przykład ilość dostępnych zapasów w lokalizacji wynosi 50, a limit odchylenia dla użytkownika pracy wynosi 10. Różnica pojawi się, gdy użytkownik wprowadzi wartość, która nie mieści się w przedziale od 40 do 60.
- Wartość zliczona różni się od ilości dostępnych zapasów, a nie ustawiono żadnych limitów odchyleń.
Na stronie Inwentaryzacja cykliczna oczekuje na przegląd można uzgodnić różnice zliczonej wartości, a następnie zaakceptować zliczoną wartość. Na stronie Dostępne zapasy według lokalizacji można zweryfikować zmodyfikowane obliczenie ilości pozycji. Zliczona wartość jest odrzucana, jeśli różnicy nie można zatwierdzić.