Pracuj z trybem Tylko zarządzanie magazynem w łańcuch dostaw magazynem

W tym artykule wyjaśniono, jak używać trybu Tylko magazyn do wykonywania codziennych zadań związanych z magazynowaniem.

Ważne

• To jest funkcja w wersji zapoznawczej.
• Wersja zapoznawcza nie są przeznaczone do użytku w produkcji i mogą mieć ograniczone funkcje. Te funkcje podlegają uzupełniającym warunkówom użytkowania i są dostępne przed oficjalnym wydaniem, dzięki czemu odbiorcy mogą uzyskać wcześniejszy dostęp i otrzymać opinię.

Monitoruj integrację

Aby monitorować integrację między zewnętrznymi systemami lub firmami z firmą Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, przejdź do obszaru >roboczego zarządzania magazynem — monitorowanie integracji>z magazynem. Na stronie Monitorowanie integracji magazynu możesz wykonać następujące zadania:

• Uzyskaj przegląd komunikatów integracyjnych.
• Przejdź do stron zawierających powiązane informacje i funkcje, takich jak strona Wiadomości procesora wiadomości .

Zarządzaj zamówieniami wysyłki przychodzącej

Aby sprawdzić i zarządzać przychodzącymi zamówieniami wysyłki, przejdź do Zarządzanie magazynem>Przychodzące zamówienia wysyłki>Przychodzące zamówienia wysyłkowe. Dokumenty wymienione na stronie Zamówienia wysyłki przychodzącej zawierają informacje o oczekiwanych odbiorach produktów. Strona zawiera widok nagłówka i widok Wierszy dostępnych zamówień wysyłek widzianych z poziomu rozwiązania Supply Chain Management. Dla każdego wiersza można wyświetlić szczegółowe informacje o statusie przyjęcia, transakcjach magazynowych i powiązanych pracach magazynowych. Możesz także przeglądać stan odbioru w nagłówku i wierszach zamówienia i używać go do śledzenia postępu przychodzących zamówień.

Dostępne są następujące wartości opcji Otrzymanie stanu:

• Otwarte – nie otrzymano w całości żadnej ilości.
• Częściowo odebrane – niektóre, ale nie wszystkie, ilości zostały w całości odebrane.
• Odebrane – otrzymano w całości wszystkie ilości.

Jeśli znasz już Supply Chain Management, możesz rozpoznać, że ten dokument przypomina uproszczone zamówienie zakupu. Jednak przychodzące zamówienia wysyłki nie powodują żadnych księgowań finansowych w Księdze głównej.

Ostrzeżenie

W przypadku wierszy zamówienia wysyłki przychodzącej możesz wybrać Aktualizuj wiersz>Pozostała dostawa , aby zaktualizować oczekiwane ilości transakcji w wierszu zamówienia. Upewnij się, że masz odpowiednie uprawnienia zabezpieczeń roli użytkownika dla tego procesu, ponieważ ta aktualizacja (podobnie jak edycja wiadomości) pozwala na potencjalne niespójności między systemami zewnętrznymi a rozwiązaniem Supply Chain Management.

Banknot

Wewnętrzny numer zamówienia przesyłki przychodzącej musi być unikalny. Można skonfigurować system tak, aby używał zewnętrznych numerów zamówień jako numerów wewnętrznych. Dzięki temu nie musisz używać sekwencji numerów w zamówieniu. Aby zapewnić unikatowość numerów w systemach zewnętrznych, rozważ użycie opcji Prefiks/sufiks numeru zamówienia .

Włącz ręczne tworzenie zamówień wysyłki przychodzącej

Oprócz korzystania z komunikatów jednostek do tworzenia zamówień wysyłki przychodzącej można włączyć ręczne tworzenie przychodzących zamówień wysyłki dla jednego lub większej liczby systemów źródłowych. Użytkownicy mogą następnie tworzyć przychodzące zamówienia wysyłki bezpośrednio na stronie Zamówienia wysyłek przychodzących. Aby włączyć ręczne tworzenie przychodzącego zamówienia wysyłki, przejdź do Zarządzanie magazynem>Ustawienia>Integracja zarządzania magazynem>Systemy źródłowe i ustaw opcję Włącz ręczne tworzenie przychodzącego zamówienia wysyłki na Tak dla odpowiedniego systemu źródłowego. To ustawienie uaktywnia przycisk Nowe na stronie Zamówienia wysyłki przychodzącej. W przypadku zamówień wysyłki utworzonych bez przetwarzania wiadomości pole Typ zamówienia ma wartość Zamówienie ręczne, a nie Zamówienie przychodzące.

Zarządzaj zamówieniami wysyłki wychodzącej

Aby przejrzeć i zarządzać dokumentami zawierającymi informacje o produktach, które zostały zamówione do wysyłki, przejdź do Zarządzanie magazynem>Wychodzące zamówienia wysyłki>Zamówienia wysyłki wychodzącej. Strona Zamówienia wysyłki wychodzącej zawiera widok nagłówka i widok Wierszy dostępnych zamówień wysyłek widzianych z poziomu rozwiązania Supply Chain Management. Dla każdego wiersza można wyświetlić szczegółowe informacje o statusie wydania, wysyłce, transakcjach magazynowych i powiązanych pracach magazynowych. Możesz także przeglądać i edytować status wydania oraz wysyłki w nagłówku zamówienia i używać je do śledzenia postępu wychodzących zamówień.

Dostępne są następujące wartości opcji Stan wydania:

• otwarty – Nie było żadnych ilości wydany do magazynu.
• Częściowo wydany – Niektóre, ale nie wszystkie, ilości były wydane do magazynu.
• Wydany – Wszystkie ilości zostały wydane do magazynu.

Dostępne są następujące wartości opcji Stan wysyłki:

• Otwarte – nie otrzymano w całości żadnej potwierdzonej wysyłki.
• Częściowo wysłane – niektóre, ale nie wszystkie, ilości zostały w całości wysłane.
• Wysłane – otrzymano potwierdzenia wszystkich ilości wysyłki.

Jeśli znasz już Supply Chain Management, możesz rozpoznać, że ten dokument przypomina uproszczone zamówienie sprzedaży, które wykorzystuje część tej samej rezerwacji i procesu wydania do magazynu. Użyj ustawień Systemów źródłowych , aby kontrolować, czy chcesz automatycznie uruchamiać rezerwacje podczas importu dokumentów i/lub automatycznie odrzucać zamówienia wysyłkowe, których nie można zarezerwować w części lub w całości.

Ostrzeżenie

W przypadku wierszy zamówienia wysyłki wychodzącej możesz wybrać Aktualizuj wiersz>Pozostała dostawa , aby zaktualizować oczekiwane ilości transakcji w wierszu zamówienia. Upewnij się, że masz odpowiednie uprawnienia zabezpieczeń roli użytkownika dla tego procesu, ponieważ ta aktualizacja (podobnie jak edycja wiadomości) pozwala na potencjalne niespójności między systemami zewnętrznymi a rozwiązaniem Supply Chain Management.

Banknot

Wewnętrzny numer zamówienia przesyłki wychodzącej musi być unikalny. Można skonfigurować system tak, aby używał zewnętrznych numerów zamówień jako numerów wewnętrznych. Dzięki temu nie musisz używać sekwencji numerów w zamówieniu. Aby zapewnić unikatowość numerów w systemach zewnętrznych, rozważ użycie opcji Prefiks/sufiks numeru zamówienia .

Włącz ręczne tworzenie zamówień wysyłki wychodzącej

Oprócz korzystania z komunikatów jednostek do tworzenia zamówień wysyłki wychodzącej można włączyć ręczne tworzenie wychodzących zamówień wysyłki dla jednego lub większej liczby systemów źródłowych. Użytkownicy mogą następnie tworzyć przychodzące zamówienia wysyłki bezpośrednio na stronie Zamówienia wysyłek wychodzących. Aby włączyć ręczne tworzenie wychodzącego zamówienia wysyłki, przejdź do Zarządzanie magazynem>Ustawienia>Integracja zarządzania magazynem>Systemy źródłowe i ustaw opcję Włącz ręczne tworzenie wychodzącego zamówienia wysyłki na Tak dla odpowiedniego systemu źródłowego. To ustawienie uaktywnia przycisk Nowe na stronie Zamówienia wysyłki przychodzącej. W przypadku zamówień wysyłki utworzonych bez przetwarzania wiadomości pole Typ zamówienia zewnętrznego ma wartość Zamówienie ręczne, a nie Zamówienie wychodzące wysyłki.

Proces odbioru został zakończony

Proces odbioru zakończony aktualizuje status ładunku na Odebrano i generuje potwierdzenia wysyłki. Potwierdzenia wysyłek powodują następnie zdarzenie biznesowe dla systemów zewnętrznych.

Pracownicy mogą ręcznie uruchomić proces odebrania zakończonego od ładunku za pomocą klienta sieciowego lub aplikacji mobilnej Zarządzanie magazynem. Aby umożliwić pracownikom korzystanie z aplikacji mobilnej Zarządzanie magazynem, skonfiguruj pozycję menu urządzenia mobilnego Potwierdzenie ukończenia odbioru . Możesz dodać tę pozycję menu jako część objazdu w przychodzących przepływach odbiorczych.

Można określić, czy pracownicy powinni rejestrować identyfikator i datę listu przewozowego dla każdej przesyłki powiązanej z ładunkiem przychodzącym. Na stronie Parametry zarządzania magazynem w zakładce Ładunki w zakładce Przechwytywanie odbiór wypełnionego listu przewozowego wybierz jedną z poniższych wartości, aby określić zachowanie systemu:

• Nigdy – nie pytaj o identyfikator i datę listu przewozowego.
• Zawsze – Monituj o identyfikator i datę listu przewozowego i zezwalaj pracownikowi na kontynuowanie tylko po określonych wartościach.
• Opcjonalnie – Monituj o identyfikator i datę listu przewozowego, ale pozwól pracownikowi kontynuować bez ich podawania.

Banknot

W zależności od konfiguracji na szybkiej karcie Zasady zamówień przesyłek przychodzących Systemy źródłowe (Zarządzanie magazynem>Konfiguracja>Integracja zarządzania magazynem>Systemy źródłowe), ładunki przychodzące mogą być tworzone w dowolnym z poniższych sposoby:

• Automatycznie po zaimportowaniu zamówienia przesyłki przychodzącej
• Automatycznie po zaimportowaniu numeru ASN
• Jest to proces ręczny.
• Jako część aplikacji mobilnej Warehouse Management podczas procesu wydawania
• W ramach Zakończonego procesu przyjmowania zamówienia, który tworzy ładunki dla zarejestrowanych transakcji magazynowych, które nie są skojarzone z ładunkiem. Ten proces jest przydatny w przypadku korzystania z procesu arkusza przybycia towaru. Może być wyzwalany bezpośrednio z przychodzącego zamówienia wysyłki lub poprzez wypełniony proces tła przychodzącego zamówienia wysyłki.

Kiedy system tworzy dane o ładunku w wyniku przetwarzania przychodzącego komunikatu zamówienia wysyłki, zasady dostaw kontrolują, czy ilości ładunku są dostosowywane do otrzymanych ilości, czy też otrzymane ilości muszą odpowiadać ilościom w wierszu ładunku w ramach procesu Odbieranie zostało zakończone .

Przyjęcia wysyłki

Przejdź do Zarządzanie magazynem>Przychodzące zamówienia wysyłki>Potwierdzenia wysyłek aby wyświetlić szczegółowe transakcje wierszowe związane z otrzymanymi zapasami. Dane są kontrolowane pod względem wersji i możesz śledzić status publikowania w nagłówku.

Stan nagłówka został zmieniony z Gotowy do opublikowania na Wysłany w ramach Księguj potwierdzenia wysyłekautomatyzacja procesów praca. To zadanie jest automatycznie inicjowane jako część pliku ustawień Systemy źródłowe. Konfiguracja systemów źródłowych umożliwia także zaplanowanie zadania wsadowego, aby mieć pewność, że powiązane transakcje w wierszu zamówienia wysyłki przychodzącej zostaną przeniesione do stanu transakcji sfinalizowanej dla modułu Zarządzanie magazynem.

Aby przejrzeć wszystkie procesy w tle, przejdź do Administracja systemem>Konfiguracja>Automatyzacja procesów.

Banknot

Możesz cofnąć otrzymanie potwierdzeń tylko wtedy, gdy powiązane transakcje w wierszu zamówienia przesyłki przychodzącej nie zostały jeszcze sfinalizowane.

Ostrzeżenie

Jeśli włączysz tryb Tylko zarządzanie magazynem i już uruchomisz okresowe Aktualizuj przyjęcia produktów zadanie wsadowe dla ładunków powiązanych z zamówieniami zakupu, musisz zaktualizować zapytanie dotyczące zadania wsadowego aby wykluczyć aktualizacje transakcji magazynowych dla przychodzących zamówień wysyłki. Aby zaktualizować zapytanie, dodaj jednostkę Załaduj szczegóły i określ połączenie NotExist do jednostki Ładuje. Następnie dodaj definicję zakresu dla pola Referencja , gdzie Kryteria = Zamówienie przesyłki przychodzącej.

Systemy zewnętrzne można informować za pośrednictwem wydarzeń biznesowych o dostępności nowych danych. Można odczytywać dane za pośrednictwem następujących jednostek danych.

• ShipmentReceiptJournalHeaders – Dane nagłówka przyjęcia wysyłki.
• ShipmentReceiptJournalLines – Dane wiersza przyjęcia wysyłki.
• ShipmentReceiptTransactionDimensions – Szczegółowe dane wiersza przyjęcia wysyłki.

Dokumenty dostawy

Aby wyświetlić szczegółowe transakcje liniowe związane z wysłanymi zapasami i wydrukować raport, przejdź do Zarządzanie magazynem>Wychodzące zamówienia wysyłki>Dokumenty pakowania przesyłki i wybierz Podgląd/drukuj. Aby kontrolować drukowane wartości wymiarów zapasów, przejdź do Zarządzanie magazynem>Ustawienia>Parametry zarządzania magazynem, a następnie na stronie Raporty wybierz opcję dla Dokumentu pakowania przesyłki.

Dane dokumenty dostawy wysyłki są kontrolowane pod względem wersji i możesz śledzić status publikowania w nagłówku. Wartość Stanu publikowania została zmieniona z Gotowy do opublikowania na Wysłany w ramach automatyzacji procesów pracy Księguj potwierdzenia wysyłek . To zadanie jest automatycznie inicjowane jako część pliku ustawień Systemy źródłowe. Konfiguracja systemów źródłowych umożliwia także zaplanowanie zadania wsadowego, aby mieć pewność, że powiązane transakcje w wierszu zamówienia wysyłki wychodzącej zostaną przeniesione do stanu transakcji sfinalizowanej dla modułu Zarządzanie magazynem.

Aby przejrzeć wszystkie procesy w tle, przejdź do Administracja systemem>Konfiguracja>Automatyzacja procesów.

Banknot

Jeśli dla zamówienia nie zdefiniowano żadnego języka, w raporcie zostaną wykorzystane ustawienia języka specyficzne dla firmy.

Systemy zewnętrzne można informować za pośrednictwem wydarzeń biznesowych o dostępności nowych danych. Można odczytywać dane za pośrednictwem następujących jednostek danych.

• ShipmentPackingSlipJournalHeadersDane nagłówka arkusza dokumentu dostawy.
• ShipmentPackingSlipJournalLines – Dane wiersza arkusza dokumentu dostawy.
• ShipmentPackingSlipTransactionDimensions – Szczegółowe dane wiersza arkusza dokumentu dostawy.

Banknot

Możesz cofnąć otrzymanie potwierdzeń tylko wtedy, gdy powiązane transakcje w wierszu zamówienia przesyłki wychodzącej nie zostały jeszcze sfinalizowane.

Zobacz Obsługa komunikatów dotyczących zamówień wysyłki

W trybie Tylko zarządzanie magazynem możesz przeglądać, aktualizować i tworzyć komunikaty o zamówieniach wysyłki. Dzięki temu możesz szybko przetestować integracje już w trakcie procesu wdrożenia. Gdy zewnętrznie utworzona wiadomość jest w stanie Niepowodzenie , możesz zaktualizować wszystkie wartości pól z wyjątkiem nagłówka zamówienia i numerów wierszy. Przejdź do jednej z następujących stron, aby wyświetlić i zarządzać wiadomościami:

• Zarządzanie magazynem>Przychodzące zamówienia wysyłki>Przychodzące wiadomości o zamówieniach wysyłek
• Zarządzanie magazynem>Wychodzące zamówienia wysyłki>Wychodzące wiadomości o zamówieniach wysyłek

Aby spróbować wykonać proces tworzenia przychodzących i wychodzących zamówień wysyłki za pomocą wiadomości, ustaw opcje Włącz ręczne tworzenie wiadomości wychodzących zamówień wysyłki i Włącz opcję ręcznego tworzenia wiadomości o przychodzących zamówieniach wysyłki na wartość Tak dla odpowiedniego rekordu systemu źródłowego. Możesz następnie tworzyć komunikaty zamówienia wysyłki bezpośrednio na stronach Komunikaty wychodzącego zamówienia wysyłki i Komunikaty przychodzącego zamówienia wysyłki. Dodatkowo możesz użyć wartości Źródło komunikatu, którą może być wprowadzanie Ręczne lub Integracja.

Użyj pola Stan przetwarzania , aby monitorować postęp każdego komunikatu zamówienia wysyłki. Dostępne są następujące wartości opcji Stan procesu:

• Odbieranie – Trwa importowanie wiadomości.
• Odebrano – wiadomość została odebrana i znajduje się w stanie w kolejce w procesorze wiadomości. Jest już gotowy do odbioru i przetworzenia.
• Zaakceptowano – stan procesora komunikatów to Przetworzone. Dlatego utworzono nową wysyłkę.
• Niepowodzenie – procesor wiadomości przetworzył wiadomość, ale wystąpił jeden lub więcej błędów. Możesz utworzyć kopię wiadomości po zapisaniu jej po edycji.
• Wersja robocza – wiadomość jest ręczną kopią lub utworzona, którą można zaktualizować. Aby ponownie przetworzyć wiadomość, przenieś ją do stanu W kolejce wybierając opcję Kolejka w okienku akcji.
• Anulowana – wiadomość została ręcznie anulowana.

Wskazówka

Wybierz Pokaż stare wersje aby śledzić ręczne aktualizacje komunikatów w oparciu o wartość pola Zastąpione wiadomością.

Ostrzeżenie

W środowisku produkcyjnym ręczne wprowadzenie komunikatów i aktualizacji pól może spowodować niespójności pomiędzy zewnętrznym systemem źródłowym a rozwiązaniem Supply Chain Management. Można na przykład zmienić numer pozycji na wartość nieznaną systemowi zewnętrznemu. Ten typ aktualizacji prawdopodobnie spowoduje problemy w przepływie informacji o postępie. Problemy mogą być nawet niemożliwe do naprawienia w systemie zewnętrznym. Zalecamy korzystanie z ról użytkowników i uprawnień zabezpieczeń, aby ograniczyć dostęp do tej funkcji jak najmniejszej liczbie osób.