Zgodność — informacje

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

W biznesie zgodności ogół odnosi się do wymogu wykonaj niektórych reguł lub przepisów pewnych standardów i przestrzegać pewnych praktyk. Standardy zgodności mogą mieć źródło wewnątrz lub na zewnątrz firmy, wymaganie zgodności może być obowiązkowe lub nieobowiązkowe. Od formularzy podatkowych do sposobów umieszczania nalepek na opakowaniach towaru, wymagania dotyczące zgodności ułatwiają wybór sposobów działania firmy.

Witryna Zgodność jest głównym miejscem, w którym użytkownicy należący do danej organizacji mogą zarządzać kontrolami wewnętrznymi, treścią procesu biznesowego i raportowaniem odnośnie programu dotyczącego zachowania zgodności w organizacji.

Wewnętrzne i zewnętrzne wymagania dotyczące zgodności

Chociaż wymogi zgodności wewnętrznej nie może wydawać się jako wciskając jako wymagań zewnętrznych, często udostępniają więcej możliwości poprawy wydajności. Na przykład organizacja może wymagać tego gdy klient zwraca produktu, przyczyny zwrotu muszą być wpisywane. Wymaganie to dodatkowe dane dodaje krok dla departamentu otrzymującego, ale znajomość Dlaczego zwracanych elementów może pomóc dostosowań, które mogą zmniejszyć liczbę zwraca w przyszłości.

Zewnętrzne wymagania dotyczące zgodności często wynikają z przepisów obowiązujących w danym kraju lub są właściwe dla danej branży.

• Regulacje rządu – regulacje rządu zgodności obejmować pełen zakres działalności operacji pobierania podatku i raportowania weryfikacji jakości produkcji i śledzenie możliwości korporacyjnego materiału.

• Organizacje branżowe – Ważne organizacje branżowe często starają się mieć wpływ na ochronę pewnych interesów społecznych, takich jak bezpieczeństwo i zdrowie ludzi czy bezpieczeństwo finansowe. Właściwe dla danej branży wymagania dotyczące zgodności stosowane w danej firmie zależą od rodzaju prowadzonej działalności.

Doskonałe zrozumienie źródeł zgodności dla danej organizacji może pomóc w planowanie z wyprzedzeniem, przyjmuje i wycofać wymagania zgodności, jak rozwijać te wymagania i organizacji.

Typy wymagań dotyczących zgodności

Wymagania dotyczące zgodności mogą mieć wpływ na normy projektowe, normy jakościowe, procesy i aspekty raportowania w organizacji. Wymagania dotyczące zgodności dzielą się na następujące kategorie:

• Standardowe procedury operacyjne — standardowych procedur operacyjnych upewnić służą akcje skuteczny i jednolity. Można je wykorzystać jako narzędzia szkolenia nowych osób w wykonywaniu określonych funkcji lub zadań.

• Transakcje udokumentowane – wiele wymagań zgodności skupić się na nagrywanie dokładnie co wydarzyło, kiedy i przez kogo. W wielu przypadkach transakcji powinien źródła działalności transakcji, w odniesieniu do zarówno czas i miejsce możliwie najbliżej przechwycone.

• Integralność danych — Jeśli dokument transakcji drogą elektroniczną w celu spełnienia wymogów zgodności, musi istnieć gwarancje, że dane są dostępne, bezpieczne i manipulować dowodu. Aby zapewnić integralność danych, systemów i procedur, takich jak procesory kopii zapasowej i systemów dysków musi wykonywane do pomocy, upewnij się, że dane są dostępne na wszystkich razy.

• Ślady – inspekcji poza innymi wymaganiami dotyczącymi zgodności musi być szlak z dokładnie co wystąpił z danymi, po jej zmianie i kto lub co dokonane zmiany. Ślad zmian jest często nazywany dziennikiem inspekcji.

• Podział obowiązków lub odpowiedzialności — W łańcuchu procesów powiązanych czasami jest rozdzielenie organ osób, tak aby oni zarządzać podzbiory działania. Na przykład jeśli osoba wprowadzi raport z wydatków, różne jednostki musi je zatwierdzić. Dlatego dwie lub więcej osób są wymagane do ukończenia procesu. W niektórych sytuacjach konieczne jest dodatkowy poziom kontroli i druga osoba musi zatwierdzić transakcji.

• Mechanizmy wykrywania – jest ważne zidentyfikować w sposób terminowy, działalności lub transakcji, które nie wymagań zgodności. Jak system logiki, która identyfikuje podczas fragment danych przypada poza zakres niektórych lub poprzez rekord audytu trail może zautomatyzowany mechanizm wykrywania. Ręczne wykrywanie mechanizmy obejmują transakcji lub proces przegląda przez audytora.

Dostęp do witryny Zgodność

Aby uzyskać dostęp do witryny Zgodność, kliknij łącze Zgodność na górnym pasku łączy. Główne obszary zgodności witryny obejmują następujące:

• Strona główna dotycząca zgodności – Centralna lokalizacja wszystkich informacji dotyczących zgodności. Ta strona zawiera składniki Web Part wyświetlane alerty, wskaźników ryzyka klucza (KRIs), skuteczności kontroli i o stanie dokumentu.

• Zasoby zgodności – biblioteki dokumentów, gdzie są przechowywane oficjalne dokumenty zgodności i innych zasobów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Zasoby dotyczące zgodności — informacje.

• Kontrole wewnętrzne – środowiska kontroli, gdzie są zarządzane kontroli wewnętrznej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Zarządzanie kontrolami wewnętrznymi.

• Moje wpisu substancji — strony, w którym wprowadzone informacje substancji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Moje odczyty i zapisy substancji.

• Mój zapis licznika — strony, w którym wprowadzone informacje licznika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Moje odczyty i zapisy substancji.

• Dokumentację procesu – biblioteki dokumentów, w którym przechowywane są wszystkie procesy biznesowe organizacyjnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Dokumentacja procesów — informacje.

• Dzienniki bazy danych – filtrowany widok dziennika bazy danych dla organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Temat dzienniki bazy danych.

• Inspekcja przypadkach — lista spraw związanych z inspekcji naruszenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz O przypadkach inspekcji.

• Raporty – Raporty dotyczące zgodności utworzone na podstawie informacji uzyskanych z systemu Microsoft Dynamics AX. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Raporty zgodności — informacje.

Następujące obowiązki kontroli dostępu do zgodności witryny:

• Zapytanie o zasady inspekcji

• Obsługa zasad inspekcji

• Zapytanie o zasady zgodności

• Włączanie procesu zgodności

• Przegląd wydajności procesu zgodności

• Zapytanie o dane referencyjne zgodności

Wykresy zgodności

Można wyświetlić stan statystyczny kontroli wewnętrznych w organizacji uzyskany na podstawie dokumentów witryny Zgodność; wykresy Efektywność kontroli i Stan dokumentu są wyświetlane na stronie głównej witryny. Szablon dokumentu kontroli dostępny w witrynie Zgodność zawiera właściwość o nazwie Efektywność kontroli. Podczas testowania kontroli jej właściciel może ustawić tę właściwość.

Wykres	Opis
Efektywność kontroli	Umożliwia wyświetlenie łącznej liczby dokumentów kontroli i ich wartości efektywności kontroli. Dostępne są następujące stany klasyfikacyjne: Nieefektywna – Test kontroli wykazał jej nieefektywność. Efektywna – Test kontroli wykazał jej efektywność. Nieklasyfikowane – Kontrola nie była testowana.
Stan dokumentu	Wyświetla postęp wszystkich typów dokumentu zgodności lub jednego określonego typu dokumentu. Postęp mierzy się na podstawie czy przypisań przepływów pracy zgodności zostały oznaczone jako ukończone. Dostępne są następujące stany postępu: Nierozpoczęte — nie zgodności przypisań przepływu pracy są oznaczone jako ukończone. W trakcie – co najmniej jedną, ale nie wszystkie przypisania przepływu pracy zgodności jest oznaczone jako ukończone. Zakończone — wszystkie przydziały przepływu pracy zgodności są oznaczone jako ukończone. Typy dokumentów, które nie zawierają żadnych kroków przepływu pracy są również oznaczone jako ukończone.

Filtrowanie wykresu Stan dokumentu

1. Kliknij łącze Zgodność na górnym pasku łączy. Zostanie wyświetlona strona główna witryny Zgodność.

2. W Stan dokumentu części sieci Web, przefiltrować przez wybierz typ dokumentu do wyświetlenia.

   Uwaga

   Przefiltrować przez opcja jest dostępna, tylko gdy więcej niż jeden typ dokumentu utworzono na kontroluje wewnętrznego strony.

Pokrewne funkcje

Dodatkowo do zgodności witryny, można użyć następujących Microsoft Dynamics AX funkcje w celu zagwarantowania zgodności z obowiązującymi przepisami:

• Rejestrator zadań – Pomaga w tworzeniu dokumentacji procesów biznesowych.

• MicrosoftUsługa katalogowa usługi Active Directory — Ustawianie zabezpieczeń dla użytkowników i grup użytkowników, którzy mają dostęp do sieci.

• Zabezpieczenia witryny programu SharePoint — Ustawianie zabezpieczeń dla użytkowników i grup użytkowników, którzy mają dostęp do Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX.

• Zabezpieczenia oparte na rolach — Ustawianie zabezpieczeń dla użytkowników i ról w Microsoft Dynamics AX. Obejmuje to zewnętrzne aplikacje, które współdziałają z systemu automatycznie.

• Alerty — Monitor użytkowników, którzy wykonują akcje w Microsoft Dynamics AX.

• Dziennik bazy danych — Zmień bazę danych, który przechowuje Użytkownicy monitora Microsoft Dynamics AX danych transakcyjnych.

• Zarządzanie – rekordu, aktualizacji, Śledź, o i zamknij problemów, które są wywoływane przez nabywców, dostawców lub pracowników lub które są tworzone za pomocą procesów inspekcji.

• Zasady — określ zasady oceny raportów z wydatków, faktur dostawcy i zakupów dla zgodności z regułami zasad, które można utworzyć. Wszystkie reguły, które są skojarzone z zasady inspekcji są uruchamiane w trybie wsadowym, zgodnie z harmonogramem określonym przez użytkownika.

• Inspekcja przypadkach – grupować wiele naruszenia zasad i skojarzyć przypadkach.

• Przepływ pracy — Konfigurowanie zadania przepływu pracy, które mają opcjonalne zatwierdzeń dla procesów biznesowych w Microsoft Dynamics AX.

• Zatwierdzenia arkusza – Wyrejestrowywanie arkuszy finansowych na podstawie określonych kryteriów.

• Podpis elektroniczny – Wyrejestrowywanie wybranych procesów wymagane w przypadku nauk przyrodniczych.

• Dziennik inspekcji – Wyświetlanie powiązanych arkuszy i transakcji w księdze głównej, oraz śledzenie zmian w tabelach zawierających podpis elektroniczny, a zatem muszą mieć dziennik inspekcji zgodnie z przepisami 21 CFR część 11 wydanymi przez Agencję ds. Leków i Żywności (FDA).

• Planowanie i budżetowanie – Kontrolowanie oczekiwanych wydatków.

• Zamykanie okresu – Kontrolowanie oczekiwanych wydatków.

• Raporty finansowe – Analizowanie wyników finansowych.

• Przechodzenie do szczegółów transakcji – Wyświetlanie transakcji.

Rozwiązywanie problemów ze zgodnością

Lista składników Web Part pracy jest pusta

Jeśli listy pracy składnika Web Part jest pusty, jeszcze nie zostały Konfigurowanie i przypisane do użytkowników alerty.

• Skonfiguruj alerty lub powiadomienia przepływu pracy w kliencie Microsoft Dynamics AX.

Capra Aegagrus składników Web Part wyświetlania błędów

Jeśli wystąpią błędy w składniku Capra Aegagrus wymagane Microsoft SQL Server Analysis Services modułu lub Usługa Microsoft SQL Server Reporting Services raportu nie została wdrożona.

• Wdróż moduł lub raport. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik instalacji systemu Microsoft Dynamics AX.

Patrz również

Praca z kontrolami wewnętrznymi

Czynności kontrolne i raportowania