Wybieranie procesów wymagających podpisów elektronicznych
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Jeśli jakiś proces wymaga podpisów elektronicznych, nie może on być kontynuowany, dopóki nie zostanie złożony podpis. Funkcjonalność podpisu elektronicznego jest dostępna domyślnie dla następujących procesów produkcyjnych:
Zatwierdź marszrutę
Zatwierdź wersję marszruty
Aktywuj wersję marszruty
Zatwierdzanie listy składowej (BOM)
Zatwierdź wersję BOM
Aktywuj wersję BOM
Wydaj zlecenie produkcyjne
zgłaszanie zlecenia produkcyjnego jako gotowego.
Można również skonfigurować niestandardowe wymaganie dotyczące podpisu elektronicznego dla dowolnej tabeli lub pola w systemie Microsoft Dynamics AX.
Przestroga
Niestandardowe wymagania dotyczące podpisu elektronicznego mogą spowodować błędy aplikacji. Sprawdź skutki działania niestandardowych wymagań dotyczących podpisów elektronicznych przed ich zaimplementowaniem w środowisku produkcyjnym.
Wykonaj poniższe rekomendacje podczas konfigurowania niestandardowych wymagań dotyczących podpisu elektronicznego:
Zaleca się skonfigurowanie wymagań dotyczących podpisów dla następujących akcji dla poniższych tabel.
Tabela
Akcja
LedgerJournalTable
Wstaw (instrukcja Insert)
Aktualizuj (instrukcja Update)
Usunięcie
VendTable
Wstaw (instrukcja Insert)
CustTable
Wstaw (instrukcja Insert)
Usunięcie
SalesTable
Wstaw (instrukcja Insert)
Usunięcie
Jeśli jedna z tabel na poprzedniej liście ma skonfigurowane wymagania podpisu i użytkownik wprowadzi zmiany w odpowiednim formularzu, zostanie wyświetlony komunikat „Transakcja nie zawiera wymaganego podpisu” a zmiany nie zostaną zapisane.
Zaleca się, aby nie konfigurować wymagań dotyczących podpisów w tabelach w hierarchii dziedziczenia. Jeśli niektóre tabele w hierarchii mają ustawione wymaganie dotyczące podpisu a inne go nie mają i użytkownik próbuje wstawienia rekordu, rekord nie jest wstawiany. Na przykład tabele DirPerson i DirOrganizationBase dziedziczą z tabeli DirPartyTable. Jeśli tabela DirPartyTable zawiera wymaganie dotyczące podpisu a tabela DirPerson go nie zawiera, nie można utworzyć nowego rekordu w tabeli DirPerson.
Zaleca się, aby nie konfigurować niestandardowych wymagań dotyczących podpisu elektronicznego w tabeli, która zawiera rekordy dat efektywnych.
Niestandardowe wymagania dotyczące podpisu nie są obsługiwane w przypadku tabel i pól aktualizowanych za pomocą systemu Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX lub narzędzi integracji aplikacji (AIF). Wymagania dotyczące podpisów elektronicznych w przypadku takich tabel lub pól powoduje błędy.
Wymaganie używania podpisów elektronicznych dla istniejącego procesu
Tej procedury należy użyć, aby określić wymaganie używania podpisów elektronicznych dla procesów wbudowanych lub wcześniej utworzonych przez użytkownika.
Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Podpis elektroniczny > Wymagania dotyczące podpisu elektronicznego.
Zaznacz pole wyboru obok każdego procesu, który wymaga podpisów elektronicznych.
W przypadku wymagań dotyczących podpisów utworzonych przez użytkownika, można kliknąć przycisk Właściwości, aby je zmodyfikować. Można zmienić tabelę, pole lub akcję wymagającą podpisu.
Uwaga
Nie można zmieniać tych właściwości dla procesów wbudowanych.
Zamknij formularz.
Konfigurowanie niestandardowego wymagania dotyczącego podpisu elektronicznego
Podpisy elektroniczne, niezależnie od tego, czy są wymagane przez prawo, czy przez zasady firmy w przypadku procesów biznesowych o podstawowym znaczeniu, pomagają zapewnić zgodność z przepisami i odpowiedzialność. Poniżej przedstawiono przykłady potencjalnych zastosowań podpisów elektronicznych:
W przypadku korzystania z modułu Finanse istotne znaczenie ma odpowiedzialność. Podpisy elektroniczne mogą być wymagane do zatwierdzania zamówień zakupu lub przesyłania dokumentów podatku do urzędów państwowych.
W module Zasoby ludzkie podpisy elektroniczne mogą być używane w przypadku listów ofertowych, formularzy zgodności, zatwierdzeń instrukcji i zasad, zatwierdzeń stanowisk, zatrudnień nowych pracowników, przeniesień lub awansów.
W module Sektor publiczny podpisy mogą być wymagane przy zatwierdzaniu zamówień zakupu, budżetów, korekt budżetów lub arkuszy.
Poniższej procedury należy użyć w celu utworzenia wymagań używania podpisu elektronicznego dla procesu.
Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Podpis elektroniczny > Wymagania dotyczące podpisu elektronicznego.
Naciśnij kombinację klawiszy CTRL+N lub kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nowy rekord.
Wprowadź nazwę dla wymagania podpisu.
Kliknij opcję Właściwości, aby otworzyć formularz Szczegóły wymagania dotyczącego podpisu.
Wybierz tabelę, w której są przechowywane dane wymagające podpisu.
Umożliwia wybór pola w tabeli, które ma być monitorowane.
Określ, kiedy ma być wymagany podpis. Wybierz opcję Zawsze, jeśli podpis ma być wymagany przy każdej zmianie pola. Wybierz opcję Tylko, aby określić, że podpis ma być wymagany tylko pod pewnymi warunkami. Jeśli wybierzesz opcję Tylko, należy również wybrać jedną z następujących opcji:
Przy wstawianiu rekordu — podpis ma być wymagany tylko przy tworzeniu nowego rekordu.
Przy aktualizacji rekordu — podpis ma być wymagany tylko przy zmianie rekordu.
Przy usuwaniu rekordu — podpis jest wymagany tylko wtedy, gdy rekord jest usuwany z tabeli.
Uwaga
Jeśli podpis ma być wymagany przy każdym wstawianiu rekordu do tabeli lub usuwaniu go z niej, zaleca się wybór tylko tej tabeli. Aby wymagać podpisu przy każdej zmianie rekordu, należy wybrać tabelę i pole.
Kliknij przycisk OK w formularzu Szczegóły wymagania dotyczącego podpisu, aby zapisać zmiany i zamknąć ten formularz.
Zamknij formularz Wymagania dotyczące podpisu elektronicznego.
Uruchom ponownie klientów systemu Microsoft Dynamics AX, które były otwarte podczas konfigurowania nowego wymagania. Jeśli klient nie został ponownie uruchomiony, a użytkownik próbuje zmienić wartości pola, które teraz wymaga podpisu, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.