Ustawienie sekwencji numerów
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sekwencje numerów w systemie Microsoft Dynamics AX są używane do generowania czytelnych, unikatowych identyfikatorów dla rekordów danych głównych i rekordów rekordu transakcji, które ich wymagają. Rekord transakcji lub danych głównych, który wymaga identyfikatora, odnosi się do odwołania. Aby można było tworzyć nowe rekordy dla odwołania, należy ustawić sekwencję numerów i skojarzyć je z odwołaniem.
Można tworzyć wszystkie wymagane sekwencje numerów w tym samym czasie przy użyciu kreatora Ustawienie sekwencji numerów, lub skonfigurować indywidualne sekwencje numerów lub zmodyfikować za pomocą formularza Sekwencje identyfikatorów.
Uwaga
Jeśli użytkownik konfiguruje sekwencje numerów dla firmy wirtualnej, należy użyć formularza Sekwencje identyfikatorów. Sekwencje numerów można skonfigurować dla firm wirtualnych tylko wówczas, gdy używasz systemu Microsoft Dynamics AX 2012 R3 lub AX 2012 R2.
Utwórz wszystkie wymagane sekwencje numerów za pomocą kreatora
Użyj kreatora Ustawienie sekwencji numerów do automatycznego tworzenia sekwencji numerów. Kreator tworzy sekwencje numerów dla wszystkich odwołań w organizacjach, dla których sekwencje numerów jeszcze nie zostały zdefiniowane. Nie można używać kreatora do generowania sekwencji numerów dla podzbioru odwołania lub obszarów, które wymagają sekwencji numerów. Nie można również użyć kreatora do zmodyfikowania istniejących sekwencji numerów.
Uwaga
Jeśli użytkownik konfiguruje sekwencje numerów dla firmy wirtualnej, należy użyć formularza Sekwencje identyfikatorów zamiast kreatora. Sekwencje numerów można skonfigurować dla firm wirtualnych tylko wówczas, gdy używasz systemu Microsoft Dynamics AX 2012 R3 lub AX 2012 R2.
Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Wspólne > Sekwencje numerów > Sekwencje identyfikatorów. Następnie kliknij przycisk Generuj.
Na stronie Powitanie kliknij Dalej >.
Zostanie wyświetlona strona Ustawienia. Na tej stronie można zmodyfikować kod identyfikacyjny, najniższą wartość i najwyższą wartość. Ponadto można wskazać, czy sekwencja numerów musi być ciągła.
Ważne
Nie wybieraj opcji Ciągłe, jeśli konieczne jest wstępne przydzielanie numerów w sekwencji numerów.
Aby dodać segment zakresu do formatu sekwencji numerów, wybierz format z listy, a następnie kliknij przycisk Uwzględnij zakres w formacie. Aby usunąć segment zakresu z formatu sekwencji numerów, wybierz format z listy, a następnie kliknij przycisk Usuń zakres z formatu.
Aby wykluczyć sekwencję numerów z automatycznego generowania, wybierz z listy sekwencję numerów, a następnie kliknij przycisk Usuń.
Należy kliknąć pozycję Dalej >.
Na stronie Zakończone sprawdź informacje, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Ustaw poszczególne sekwencje numerów
Strona Sekwencje identyfikatorów umożliwia skonfigurowanie lub zmodyfikowanie wybranej sekwencji numerów.
Przestroga
Zaleca się, aby nie modyfikować formatu dla sekwencji numeracji ciągłej po zastosowaniu jej w dokumentach lub transakcjach. Zmiana formatu podczas przetwarzania transakcji może spowodować usunięcie przerw w sekwencji numerów i uszkodzenie danych sekwencji numeracji.
Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Wspólne > Sekwencje numerów > Sekwencje identyfikatorów. Kliknij przycisk Sekwencja numerów lub kliknij dwukrotnie istniejącą sekwencję numerów.
Na skróconej karcie Identyfikacja wprowadź kod identyfikacji i nazwę dla sekwencji numerów.
Na skróconej karcie Parametry zakresu wybierz zakres dla sekwencji numerów i wybierz zakres wartości.
Zakres definiuje, która organizacje używają sekwencji numerów. Ponadto sekwencje numerów o zakresie innym niż Współdzielony mogą mieć segmenty odpowiadające ich zakresowi. Na przykład sekwencja numerów z zakresem Firma może zawierać segment firmy.
Domyślnie mogą być używane następujące zakresy:
Ważne
Dostępne zakresy zależą od odwołania ustawianego w metodzie numerowania.
Współdzielony — pojedyncza sekwencja numerów służy dla wszystkich organizacji. Zakres Współdzielonyjest dostępny tylko dla niektórych odwołań. Aby uzyskać więcej informacji na temat zakresu udostępnionego, zobacz temat Przegląd sekwencji numerów.
Firma — oddzielne sekwencje numerów są używane dla każdej firmy.
Użyj zakresu Firma, gdy tabela źródłowa zawiera pole DataAreaId. Na przykład użyj tego zakresu dla sekwencji numerów dla numeru konta odbiorcy w tabeli Nabywca, CustTable.
W przypadku korzystania z systemu Microsoft Dynamics AX 2012 R3 lub AX 2012 R2, zakres Firma obejmuje także firmy wirtualne. Jeśli sekwencja numerów została już skonfigurowana dla odwołania w jednej z firm, które mają być uwzględnione w firmie wirtualnej, usuń istniejącą sekwencję numerów, zanim będzie można utworzyć sekwencję numerów dla tego odwołania w firmie wirtualnej.
Firma — oddzielne sekwencje numerów są używane dla każdej firmy.
Użyj zakresu Firma, gdy tabela źródłowa nie zawiera pola DataAreaId i klucza obcego tabeli firmy CompanyInfo. Na przykład należy użyć tego zakresu sekwencji numerów dla numeru raportu z wydatków, która ma się znaleźć w tabeli raportu z wydatków TrvExpTable.
Jednostka operacyjna — oddzielne sekwencje numerów są używane dla każdej jednostki operacyjnej.
Firma i Kalendarzowy okres obrachunkowy — oddzielna sekwencja numerów jest używana dla każdej firmy i kombinacji okresu kalendarza obrachunkowego.
Firma i Kalendarzowy okres obrachunkowy — oddzielna sekwencja numerów jest używana dla każdej firmy i kombinacji okresu kalendarza obrachunkowego.
Typ jednostki operacyjnej — Oddzielna sekwencja numerów jest używana dla każdego typu jednostki operacyjnej. Na przykład, dla centrów kosztu i działów można zdefiniować osobne sekwencje numerów.
Ten formant nie jest dostępny w wersjach systemu Microsoft Dynamics AX 2012 wcześniejszych niż aktualizacja zbiorcza 6 dla systemu AX 2012 R2.
Na skróconej karcie Segmenty zdefiniuj formatu dla sekwencji numerów, dodając, usuwając i zmieniając kolejność segmentów.
Sekwencje numerów dla wszystkich zakresów mogą zawierać segmenty Stała i Alfanumeryczne. Segmenty Stała zawierają zestaw znaków alfanumerycznych, którego nie można zmienić. Użyj tego typu segmentu, aby dodać łącznik lub inny separator między segmentami w sekwencji numerów. Segmenty Alfanumeryczne zawierają kombinację znaków liczbowych (#) i handlowego „i” (&). Te znaki reprezentują litery i cyfry, które zwiększają się za każdym razem, gdy jest używany numer z tej sekwencji. Użyj znaku liczbowego (#), aby wskazać numery rosnąco i znaku handlowego „i”, aby wskazać litery rosnąco. Na przykład format #####_2014 pozwala tworzyć sekwencje 00001_2014, 00002_2014 i tak dalej.
Musi istnieć co najmniej jeden segment alfanumeryczny. Segmenty zakresów, takich jak przedsiębiorstwo lub firma, nie są obowiązkowe. Jednak numery dla wybranego odwołania nadal są generowane na zakres, nawet jeśli nie zostaną dodane segmenty zakresu w tym formacie.
Na skróconej karcie Odwołania wybierz rekord lub typ dokumentu, aby przypisać tę sekwencję numerów.
Ten krok jest opcjonalny dla sekwencji, które są zdefiniowane dla wzorów użycia specjalnych zgłoszeń. W tych scenariuszach nowy numer jest generowany przy użyciu wartości kodu sekwencji numerów lub identyfikatora, bez korzystania z odwołania. Przykład specjalnego wzorca użycia zgłoszenia to seria załączników i jest używany dla określonych nazw arkuszy. Jednak nie zaleca się używanie takich wzorców.
Na skróconej karcie Ogólne określ, czy sekwencja numerów jest wprowadzana ręcznie, ciągła, czy nieciągła. Poza tym umożliwia wprowadzenie największych i najmniejszych numerów, które mogą być używane w sekwencji.
Przestroga
Nie zaleca się zmieniać nieciągłej sekwencji numerów na ciągłą sekwencji numerów. Nie będzie to naprawdę ciągła sekwencja numerów. Zmiana ta może też spowodować zduplikowanie naruszeń kluczy w bazie danych. Ponadto ciągłe sekwencje numerów mają największy wpływ na wydajność.
Zapisz sekwencję numerów i zamknij formularz.