Ustawianie zamówień i zaopatrzenia przepływy pracy

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Niektóre organizacje wymagają, że żądania dostawcy zakupu zapotrzebowań, oraz potwierdzenia produktu niepotwierdzone zatwierdzane przez użytkownika, osoba, która weszła transakcji. Aby skonfigurować proces zatwierdzania, można utworzyć przepływu pracy.

Przepływ pracy reprezentuje proces biznesowy. Określa sposób przepływu dokumentu przez system i wskazuje osoby, które muszą zakończyć zadanie lub zatwierdzić dokument. Używanie systemu przepływu pracy w organizacji ma kilka zalet:

• Spójność procesów — Możesz zdefiniować proces zatwierdzania określonych dokumentów, takich jak zapotrzebowania zakupu i raporty z wydatków. Używanie systemu przepływu pracy pomaga zapewnić, że dokumenty będą przetwarzane i zatwierdzane w spójny i wydajny sposób.

• Widoczność procesu — Możesz śledzić stan, historię i miary wydajności określonego wystąpienia przepływu pracy. Pozwala to na określanie, czy zmiany powinny zostać wprowadzone do przepływu pracy w celu poprawienia wydajności.

• Scentralizowana lista prac — Użytkownicy mogą wyświetlić scentralizowaną listę prac, aby przeglądać przypisane do nich zadania i zatwierdzenia przepływu pracy. Ta lista prac jest dostępna na stronach widoków głównych użytkownika w kliencie systemu Microsoft Dynamics AX i module Enterprise Portal.

Omówienie przepływu pracy w Microsoft Dynamics AX, zobacz Omówienie systemu przepływu pracy i Pojęcia dotyczące przepływu pracy. Informacji o przepływach pracy, zobacz Konfigurowanie systemu przepływu pracy.

Typy przepływów pracy, które można utworzyć

Następujące typy przepływu pracy są dostępne dla zamówień i zaopatrzenia.

Typ	Ten typ do
Zatwierdzenie produktu dla importu katalogu	Tworzyć przepływy pracy recenzji dla produktów przywożonych z wykazu.
Zatwierdzenie importowania katalogu	Tworzyć przepływy pracy recenzji dla przywożonych katalogi.
Przepływ pracy powiadomienia o terminie dostawy	Utworzyć przepływy powiadomienia Data ukończenia dla potwierdzeń niepotwierdzone produktu dostawy.
Przepływ pracy powiadomienia o otrzymaniu faktury	Tworzyć przepływy pracy o otrzymanej faktury dla przyjęć niepotwierdzone produktu.
Przepływ pracy powiadamiania o niepowodzeniu przyjęcia produktów	Utworzyć przepływy powiadomień dla potwierdzenia produktu nie powiodło się.
Przepływ pracy powiadomienia o odrzuconym niepotwierdzonym dokumencie przyjęcia produktów	Tworzyć przepływy pracy powiadomień dla przyjęć odrzucone niepotwierdzone produktu.
Przepływ pracy wiersza zamówienia zakupu	Tworzenie przeglądu i zatwierdzanie przepływów pracy dla wierszy zamówienia zakupu.
Przegląd wiersza zapotrzebowania na zakup	Tworzenie wierszy zapotrzebowania przepływy pracy recenzji dla zakupu.
Przegląd zapotrzebowań na zakup	Tworzenie przeglądu przepływów zapotrzebowanie zakupu.
Przepływ pracy zamówienia zakupu	Tworzyć przepływy pracy recenzowania i zatwierdzania zamówień zakupu.
Przepływ pracy zgłaszania kategorii dostawcy	Tworzenie kategorii żądań aplikacji zatwierdzania dla dostawcy.
Przepływ pracy uzasadnienia kategorii dostawcy	Tworzenie kategorii uzasadnienia żądania zatwierdzania dla dostawcy.
Przepływ pracy zgłaszania dodania dostawcy	Tworzenie zatwierdzenia przepływy pracy dla dostawcy dodawanie żądań aplikacji.
Przepływ pracy wniosku o zmianę stanu dostawcy	Tworzenie żądania zmiany stanu zatwierdzania dla dostawcy.

Aby utworzyć przepływ pracy

1. Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Ustawienia > Przepływy pracy dla zaopatrzenia i sourcingu.

2. Na W okienku akcji, kliknij Nowy.

3. Wybierz typ przepływu pracy, który chcesz utworzyć, a następnie kliknij Tworzenie przepływu pracy.

4. W edytorze przepływu pracy projektowania przepływu pracy, przeciągając elementy przepływu pracy na obszarze roboczym.

5. Należy skonfigurować każdy element przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie systemu przepływu pracy.

6. Powtórz kroki od 2 do 5, aby utworzyć dodatkowe przepływy pracy dla zamówień i zaopatrzenia.

Rodzaje uczestników

Następujące grupy uczestników można przypisać etapu zatwierdzania.

Grupa użytkowników	Opis
Uczestnik	Przypisać etapu zatwierdzania członkami grupy lub roli.
Hierarchia	Przypisać etapu zatwierdzania użytkownicy w określonej hierarchii organizacyjnej.
Użytkownik przepływu pracy	Etapu zatwierdzania należy przypisać użytkownikom tego przepływu pracy.
Kolejka	Przypisać etapu zatwierdzania kolejki elementu pracy.
Użytkownik	Przypisać do określonego etapu zatwierdzania Microsoft Dynamics AX użytkowników.