Konfigurowanie użytkowników na potrzeby elektronicznego podpisywania dokumentów

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Aby podpisywać dokumenty elektronicznie, użytkownik musi spełniać następujące kryteria:

• Użytkownik musi należeć do roli, której są przypisane odpowiednie uprawnienia.

• Użytkownik musi mieć prawidłowe: certyfikat i hasło. Aby uzyskać informacje o certyfikatach, zobacz Certyfikaty dla podpisów elektronicznych.

Trzy rodzaje użytkowników zwykle wymagają dostępu zabezpieczeń do podpisów elektronicznych: administratorzy podpisów elektronicznych, osoby podpisujące i audytorzy podpisów elektronicznych.

Administrator podpisów elektronicznych

Administrator podpisów elektronicznych konfiguruje wymagania dotyczące podpisów, parametry ogólne i osoby zatwierdzające, a ponadto otrzymuje alerty w przypadku, gdy nie można sprawdzić poprawności podpisu. Domyślnie każdy użytkownik, który należy do roli zabezpieczeń Menedżer ds. informatykima uprawnienie do zarządzania podpisami elektronicznymi.

Osoba podpisująca

Osoba podpisująca składa podpisy elektroniczne w przypadku dokumentów i procesów wymagających podpisów. Domyślnie każdy użytkownik, który należy do roli zabezpieczeń Użytkownik systemu, ma uprawnienie do korzystania z elektronicznych podpisów dokumentów.

Uwaga

Osoba podpisująca może wymagać dodatkowych uprawnień, aby uzyskać dostęp do danych związanych z podpisywanym dokumentem lub procesem. Użytkownik, który wprowadza zmiany w danych, musi je podpisać i musi mieć uprawnienie do modyfikacji danych. Użytkownik, który ma podpisywać zmiany w imieniu innego użytkownika, nie może wymagać dostępu do danych. Przykładem tego rodzaju użytkownika jest inspektor, który podpisuje zmiany pracownika.

Audytorów podpisów elektronicznych

Audytor podpisów elektronicznych przegląda dziennik bazy danych oraz dziennik przeglądu podpisów, który jest dostępny z dziennika bazy danych. Domyślnie każdy użytkownik, który należy do roli zabezpieczeń Menedżer ds. informatyki, ma uprawnienie do audytowania podpisów elektronicznych.

Jeśli używasz innych ról niż Menedżer ds. informatyki, upewnij się, że przypisano roli następujące uprawnienia:

• Przeglądanie błędów podpisu elektronicznego

• Przeglądanie dziennika bazy danych

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Create or modify a security role.