Obsługa dokumentu (formularz)

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

W tym temacie zawarto treści z poprzednich wersji systemu Microsoft Dynamics AX, przetłumaczonego przez tłumacza. Poszczególne części tego tematu były tłumaczone maszynowo bez interwencji tłumacza. Niniejszy dokument jest dostarczany w stanie, w jakim się znajduje, i może zawierać błędy słowotwórcze, składniowe lub gramatyczne. Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek nieprawidłowości, błędy lub uszkodzenia powstałe w wyniku błędnego tłumaczenia tego tematu lub wykonania opisanych w nim działań.

Kliknij kolejno opcje Plik > Polecenie > Obsługa dokumentu.

Ten formularz służy do wyświetlania odwołań do dokumentów i notatek dołączonych do wybranego rekordu. Również można wyświetlić i tworzenie notatek i dokumentów i edytowanie i drukowanie istniejących dokumentów za pomocą tego formularza.

Zadania, w których jest używany ten formularz

Tworzenie notatki

Kopiowanie notatki lub odwołania do dokumentu

Tworzenie odwołania do istniejącego dokumentu

Aktywowanie zarządzania dokumentami. Zobacz Podręcznik administratora bazy danych dla serwera i .

Nawigacja po formularzu

Poniższe tabele zawierają opisy formantów w tym formularzu

Karty

Karta	Opis
Przegląd	Służy do wyświetlania i tworzenia notatek i dokumentów dla wybranego rekordu.
Ogólne	Służy do wyświetlania informacji o dołączonych dokumentach włącznie z datą utworzenia i typem pliku.

Przyciski

Przycisk	Opis
Nowy	Utwórz załącznik dla wybranego rekordu. Uwaga Po wybraniu opcji adresu URL dołączany odwołania do dokumentu, który jest przechowywany na serwerze sieciowym. Ten dokument nie znajduje się w bazy danych.
Otwórz	Służy do otwierania dołączonego dokumentu.
Ustawienia	Służy do ustawiania domyślnych opcji obsługi dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opcje (formularz klasy).
Funkcje	Blokowanie/Odblokuj -Blokowania i odblokowywania informacji w tym formularzu.  Przykład Jeśli ten formularz i Pracownik formularza są otwarte jednocześnie, są wyświetlane odwołania do dokumentów dla pracownika i następnie informacje zmieniają się po wybraniu innego pracownika. Należy wybrać pracownika i zablokowanie widoku tego formularza, można wybrać innego pracownika bez zmiany widoku w formularzu. Kopiowanie— Umożliwia kopiowanie odwołania do dokumentu do innego rekordu lub kilku innych rekordów. W celu kopiowania należy zaznaczyć odwołanie do dokumentu, które odwołuje się do danego pliku, a następnie kliknąć przycisk Kopiuj. Wklej — służy do dodawania skopiowanego odwołania do dokumentu do wybranego rekordu. Należy zauważyć, że jeśli ten formularz jest zablokowane, odwołanie do dokumentu zostanie wklejony w oryginalnym pracownika odwołań do dokumentów, ale nie w pracownika odwołań do dokumentów, które są aktualnie wyświetlane. Wklej do wszystkich-Dodawania jednokrotnie skopiowanego odwołania do dokumentu do wielu dokumentów. Aby zaznaczyć wiele rekordów, naciśnij klawisz CTRL podczas zaznaczania dodatkowych rekordów.
Zapytania	Odwołania — służy do wyświetlania wszystkich rekordów zawierających odwołania do tego samego dokumentu. Pliki tymczasowe— Służy do wyświetlania plików odwołań do dokumentów, które są w użyciu, ale nie są jeszcze przechowywane ani zapisane w bazie danych. Pliki tymczasowe do zapisania w bazie danych można zaznaczać pojedynczo lub jako grupę.

Pola

Pole	Opis
Wybierz	Wybierz Wszystkie do wyświetlania wszystkich odwołań do dokumentów lub wybierz Użytkownik do wyświetlania tylko odwołań do dokumentów utworzonych przez użytkownika.
Pokaż tylko odwołania	Zaznaczenie tego pola wyboru do ukrywania kart i przycisków i wyświetlania tylko odwołań do dokumentów oraz notatek.
Wyświetl plik	Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje wyświetlenie załącznika odwołania wybranego dokumentu lub notatki w okienku notatek tego formularza. Można wyświetlać wszystkie typy plików obsługiwanych przez przeglądarkę Microsoft Internet Explorer, na przykład pliki gif, doc, xls i txt.
Data i godzina utworzenia	Data i godzina utworzenia odwołania do dokumentu.
Typ	Typ załącznika. Po utworzeniu rekordu nie można zmienić typ połączenia.
Opis	Umożliwia wprowadzenie opisu odwołania do dokumentu.
Ograniczenia	Umożliwia określenie, czy odwołania do dokumentu ma być używana tylko wewnętrznie lub zewnętrznie. Na przykład dokumentu zewnętrznego może być faktury.
Powiązany	Wskazuje, czy dokument lub plik jest dołączony do odwołania do dokumentu. Uwaga Dokumenty typu adresu URL nie może być dołączony i przechowywane w bazy danych. Dokumenty można odwoływać się tylko za pomocą adresu URL.
Identyfikator tabeli odwołań	Identyfikator tabeli, która zawiera odwołanie do transakcji.
Identyfikator referencyjny rekordu	Identyfikator rekordu transakcji odwołania.
Firma	Identyfikator firmy, której dotyczy ten rekord.
Utworzone przez	Nazwa użytkownika osoby, która utworzyła odwołania do dokumentu.
Typ pliku	Rozszerzenie nazwy pliku dołączonego pliku.
Nazwa pliku	Ścieżka do pliku oryginalnego.

Ogłoszenia: Aby wyświetlić znane problemy i najnowsze poprawki, należy użyć Wyszukiwania problemów w Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).