Automatyzowanie zadań mover pracowników podczas zmieniania zadań przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra
Ten samouczek zawiera szczegółowy przewodnik dotyczący automatyzowania zadań mover przy użyciu przepływów pracy cyklu życia przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra. Przypadek użycia tego samouczka to istniejący użytkownik dodawany do nowego działu.
Ten scenariusz Mover uruchamia zaplanowany przepływ pracy i wykonuje następujące zadania:
- Wysyła wiadomość e-mail, aby powiadomić menedżera o przeniesieniu użytkownika
- Dodawanie użytkowników do grup
Wymagania wstępne
Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra lub Microsoft Entra Suite. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla wymagań, zobacz Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra podstawy licencjonowania.
Zanim rozpoczniesz
Aby ukończyć ten samouczek, musisz spełnić wymagania wstępne wymienione w tej sekcji przed rozpoczęciem samouczka, ponieważ nie zostaną uwzględnione w rzeczywistym samouczku. Wymagane są dwa konta, jedno konto użytkownika, które staje się pracownikiem pełnoetatowym (zmiana profilu pracy) i innym kontem, które działa jako menedżer. Konto użytkownika musi mieć następujące atrybuty:
- Istniejący użytkownik, na którym chcesz uruchomić przepływ pracy z zestawem atrybutów menedżera, a konto menedżera powinno mieć skrzynkę pocztową do odbierania wiadomości e-mail.
- Grupa zabezpieczeń o nazwie Sales w ramach dzierżawy .
Szczegółowy podział odpowiednich atrybutów:
| Atrybut | opis | Ustaw |
|---|---|---|
| poczta | Służy do powiadamiania menedżera o tymczasowym dostępie nowych pracowników | Oba |
| manager | Ten atrybut używany przez przepływ pracy cyklu życia | Pracownik |
| department | Służy do zapewniania zakresu przepływu pracy | Pracownik |
Scenariusz mover można podzielić na następujące kroki:
- Wymaganie wstępne: Utwórz dwa konta użytkowników, jeden do reprezentowania pracownika i jeden do reprezentowania menedżera
- Wymaganie wstępne: tworzenie grupy w celu dodania użytkownika do
- Wymaganie wstępne: Edytuj atrybuty wymagane w tym scenariuszu w centrum administracyjnym
- Wymaganie wstępne: Edytowanie atrybutów dla tego scenariusza przy użyciu Eksploratora programu Microsoft Graph
- Tworzenie przepływu pracy
- Wyzwalanie przepływu pracy
- Sprawdź, czy przepływ pracy został pomyślnie wykonany
Tworzenie przepływu pracy przy użyciu szablonu mover
Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć przepływ pracy mover dla użytkownika, który wprowadza zmianę zadania wyzwalaną przez zmianę atrybutu.
Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej administrator przepływów pracy cyklu życia.
Przejdź do przepływów>pracy cyklu życia ładu>tożsamości Utwórz przepływ pracy.
W szablonach wybierz pozycję Zmiana profilu pracy pracownika.
Następnie skonfigurujesz podstawowe informacje o przepływie pracy. Te informacje zawierają nazwę i opis. Możesz również wybrać typ wyzwalacza przepływu pracy, który w tym przypadku jest wyzwalaczem Zmiany atrybutu. W przypadku atrybutu Wyzwalacz można zdefiniować, jaki atrybut zostanie zmieniony, wyzwoli przepływ pracy, który w tym przypadku jest działem. Po ustawieniu wyzwalacza wybierz pozycję Konfiguruj zakres.
Na następnym ekranie skonfigurujesz zakres. Zakres określa, dla których użytkowników jest uruchamiany ten przepływ pracy. W takim przypadku wszyscy użytkownicy dodani do działu sprzedaży. Na ekranie Konfigurowanie zakresu w obszarze Reguła dodaj następujące ustawienia, a następnie wybierz pozycję Przejrzyj zadania. Aby uzyskać pełną listę obsługiwanych właściwości użytkownika, zobacz Obsługiwane właściwości użytkownika i parametry zapytania.
Na ekranie Przeglądanie zadań możesz dodawać, edytować lub usuwać zadania. Z zadań domyślnych usuń użytkownika z wybranych grup, Usuń użytkownika z wybranej aplikacji Teams i Z listy żądaj przypisania pakietu dostępu użytkowników i dodaj użytkownika do grup z ekranu dodawania zadania. Edytuj zadanie Dodaj użytkownika do grup, aby wybrać grupę Sprzedaż. Po zakończeniu wybierz pozycję Przejrzyj i utwórz.
Na ekranie przeglądu sprawdź, czy informacje są poprawne, i wybierz opcję włączenia harmonogramu przepływu pracy. Po przejrzeniu wybierz pozycję Utwórz.
Uruchom przepływ pracy
Po utworzeniu przepływu pracy przejdź do użytkownika, dla którego chcesz uruchomić przepływ pracy, i dodaj go do działu sprzedaży. W ciągu 30 minut użytkownik pojawia się w zakresie warunków wykonywania przepływu pracy. Przepływy pracy cyklu życia sprawdzają co 3 godziny dla użytkowników w skojarzonym warunku wykonywania i wykonują skonfigurowane zadania dla tych użytkowników.
Sprawdzanie stanu i zadań przepływu pracy
Po ustawieniu atrybutu dla użytkownika możesz sprawdzić stan przepływu pracy, który spełnia jego zakres i jego zadania. Przypominamy, że istnieją trzy różne elementy przestawne danych: uruchomienia użytkowników i zadania, które są obecnie dostępne. Więcej informacji można dowiedzieć się w przewodniku z instrukcjami Sprawdzanie stanu przepływu pracy. W trakcie tego samouczka przyjrzymy się stanowi przy użyciu raportów ukierunkowanych na użytkownika.
W utworzonym przepływie pracy wybierz pozycję Warunki wykonywania i przejdź do sekcji Zakres użytkownika wykonywania.
Na stronie Zakres użytkownika wykonywania wyświetlane są użytkownicy, którzy obecnie spełniają zakres użytkownika wykonywania, aby przepływ pracy był na nich uruchamiany przy następnym wykonaniu.
Po uruchomieniu przepływu pracy dla użytkownika wybierz kartę Historia przepływu pracy, aby wyświetlić podsumowanie użytkownika i skojarzone zadania i stany przepływu pracy.
Na karcie Historia przepływu pracy zostanie wyświetlona strona historia przepływu pracy.
Na tej stronie można wyświetlić ogólne podsumowanie oparte na użytkownikach, łączna liczba przetworzonych, pomyślnie przetworzonych, zakończonych niepowodzeniem przetwarzania, nieudanych zadań i zadań zakończonych niepowodzeniem.
Z listy przetworzonych użytkowników możesz również wybrać użytkownika, sprawdzić, które zadania zostały uruchomione dla nich i czy zostały uruchomione pomyślnie. Jeśli zadanie nie powiodło się, możesz zobaczyć przyczynę.
