Automatyzowanie zadań odciążania pracowników po ostatnim dniu pracy z centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra
Ten samouczek zawiera szczegółowy przewodnik dotyczący konfigurowania zadań poza zarządem dla pracowników po ostatnim dniu pracy z przepływami pracy z cyklem życia przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra.
Ten scenariusz po wdrożeniu uruchamia zaplanowany przepływ pracy i wykonuje następujące zadania:
- Usuwanie wszystkich licencji użytkownika
- Usuwanie użytkownika ze wszystkich aplikacji Teams
- Usuń konto użytkownika
Wymagania wstępne
Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra lub Microsoft Entra Suite. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla wymagań, zobacz Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra podstawy licencjonowania.
Zanim rozpoczniesz
Aby ukończyć ten samouczek, musisz spełnić wymagania wstępne wymienione w tej sekcji przed rozpoczęciem samouczka, ponieważ nie są one uwzględnione w rzeczywistym samouczku. W ramach wymagań wstępnych dotyczących ukończenia tego samouczka potrzebne jest konto z licencjami i członkostwem usługi Teams, które można usunąć podczas tego samouczka. Aby uzyskać bardziej kompleksowe instrukcje dotyczące wykonywania tych kroków wymagań wstępnych, zapoznaj się z samouczkiem Przygotowywanie kont użytkowników na potrzeby przepływów pracy cyklu życia.
Scenariusz zaplanowanego urlopu można podzielić na następujące sekcje:
- Wymaganie wstępne: tworzenie konta użytkownika reprezentującego pracownika opuszczającego organizację
- Wymaganie wstępne: Przygotowanie konta użytkownika przy użyciu licencji i członkostwa w usłudze Teams
- Tworzenie przepływu pracy zarządzania cyklem życia
- Uruchamianie zaplanowanego przepływu pracy po ostatnim dniu pracy
- Sprawdź, czy przepływ pracy został pomyślnie wykonany
Tworzenie przepływu pracy przy użyciu szablonu zaplanowanego urlopu
Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć zaplanowany przepływ pracy urlopu, który automatycznie wykona zadania poza zarządem dla pracowników po ostatnim dniu pracy z przepływami pracy z cyklem życia przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra.
Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej administrator przepływów pracy cyklu życia.
Wybierz pozycję Zarządzanie tożsamościami.
Wybierz pozycję Przepływy pracy cyklu życia.
Na stronie Przegląd wybierz pozycję Nowy przepływ pracy.
W szablonach wybierz pozycję Wybierz w obszarze Po odłączeniu pracownika.
Następnie skonfigurujesz podstawowe informacje o przepływie pracy. Te informacje obejmują wyzwalacze przepływu pracy, znane jako Dni od zdarzenia. W takim przypadku przepływ pracy będzie wyzwalany siedem dni po dacie urlopu pracownika. Na ekranie po odłączeniu pracownika dodaj następujące ustawienia, a następnie wybierz pozycję Dalej: Skonfiguruj zakres.
Następnie skonfigurujesz zakres. Zakres określa, dla których użytkowników jest uruchamiany ten przepływ pracy. W tym przypadku dotyczy to wszystkich użytkowników w dziale marketingu. Na ekranie Konfigurowanie zakresu w obszarze Reguła dodaj następujące polecenie, a następnie wybierz pozycję Dalej: Przejrzyj zadania. Aby uzyskać pełną listę obsługiwanych właściwości użytkownika, zobacz Obsługiwane właściwości użytkownika i parametry zapytania
Na poniższej stronie można sprawdzić zadania w razie potrzeby, ale nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja. Wybierz pozycję Dalej: po zakończeniu wybierz użytkowników .
Na ekranie przeglądu sprawdź, czy informacje są poprawne, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Uwaga
Wybierz pozycję Utwórz z polem Włącz harmonogram niezaznaczone, aby uruchomić przepływ pracy na żądanie. To ustawienie można włączyć później po sprawdzeniu stanu zadań i przepływu pracy.
Uruchom przepływ pracy
Po utworzeniu przepływu pracy jest on automatycznie uruchamiany co 3 godziny. Oznacza to, że przepływy pracy cyklu życia sprawdzają co 3 godziny dla użytkowników w skojarzonym warunku wykonywania i wykonują skonfigurowane zadania dla tych użytkowników. Jednak w przypadku tego samouczka chcemy go uruchomić natychmiast. Aby natychmiast uruchomić przepływ pracy, możemy użyć funkcji na żądanie.
Uwaga
Należy pamiętać, że obecnie nie można uruchomić przepływu pracy na żądanie, jeśli jest on ustawiony na wyłączone. Należy ustawić przepływ pracy, aby umożliwić korzystanie z funkcji na żądanie.
Aby uruchomić przepływ pracy na żądanie, w przypadku użytkowników korzystających z centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra wykonaj następujące czynności:
- Na ekranie przepływu pracy wybierz określony przepływ pracy, który chcesz uruchomić.
- Wybierz pozycję Uruchom na żądanie.
- Na karcie Wybieranie użytkowników wybierz pozycję Dodaj użytkowników.
- Dodaj użytkownika.
- Wybierz pozycję Uruchom przepływ pracy.
Sprawdzanie stanu zadań i przepływu pracy
W dowolnym momencie można monitorować stan przepływów pracy i zadań. Przypominamy, że istnieją trzy różne elementy przestawne danych, uruchomienia użytkowników i zadania, które są obecnie dostępne. Więcej informacji można dowiedzieć się w przewodniku z instrukcjami Sprawdzanie stanu przepływu pracy. W trakcie tej sekcji przyjrzymy się stanowi przy użyciu raportów ukierunkowanych na użytkownika.
Aby rozpocząć, wybierz kartę Historia przepływu pracy, aby wyświetlić podsumowanie użytkownika i skojarzone zadania i stany przepływu pracy.
Po wybraniu karty Historia przepływu pracy przejdź na stronę historii przepływu pracy, jak pokazano poniżej:
Następnie możesz wybrać pozycję Łączna liczba zadań dla użytkownika Jane Smith, aby wyświetlić łączną liczbę utworzonych zadań i ich stanów. W tym przykładzie istnieją trzy łączne zadania przydzielone użytkownikowi Jane Smith.
Aby dodać dodatkową warstwę szczegółowości, możesz wybrać pozycję Zadania nieudane dla użytkownika Wade Warren, aby wyświetlić łączną liczbę zadań zakończonych niepowodzeniem przydzielonych użytkownikowi Wade Warren.
Podobnie możesz wybrać zadania nieprzetworzone dla użytkownika Wade Warren, aby wyświetlić łączną liczbę nieprzetworzonych lub anulowanych zadań przydzielonych użytkownikowi Wade Warren.
Włączanie harmonogramu przepływu pracy
Po uruchomieniu przepływu pracy na żądanie i sprawdzeniu, czy wszystko działa prawidłowo, możesz włączyć harmonogram przepływu pracy. Aby włączyć harmonogram przepływu pracy, zaznacz pole wyboru Włącz harmonogram na stronie Właściwości.
