Uwaga
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Może spróbować zalogować się lub zmienić katalogi.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Symptomy
Rozważmy następujący scenariusz:
Zarówno użytkownik A, jak i użytkownik B mają skrzynki pocztowe w usłudze Microsoft Exchange Online.
Udzielasz użytkownikowi A delegowanego dostępu do skrzynki pocztowej użytkownika B.
Skrzynka pocztowa użytkownika A ma zasady przechowywania rekordów obsługi komunikatów (MRM) firmy Microsoft, które stosują domyślny tag zasad (DPT) do archiwizowania całej skrzynki pocztowej.
Klient programu Microsoft Outlook użytkownika A ma włączone ulepszenia kalendarza udostępnionego .
Uwaga: Ulepszenia kalendarza udostępnionego są domyślnie włączone w najnowszych wersjach programu Outlook i wszystkich kanałach dla Microsoft 365.
W tym scenariuszu klient programu Outlook użytkownika A może wyświetlać następujące elementy:
Zarchiwizowany kalendarz udostępniony użytkownika B w folderze Archiwum online użytkownika A.
Następujący folder w obszarze Moje kalendarze lub kalendarze udostępnione:
<User B's calendar name> - Online Archive - <User A's email address>
Uwaga: tylko klienci klasyczni programu Outlook i program Outlook w sieci Web wyświetlają folder Archiwum online. Narzędzie MRM archiwizuje wszystkie udostępnione elementy kalendarza na podstawie okresu przechowywania DPT.
Przyczyna
Po upływie okresu przechowywania program MRM archiwizuje wszystkie foldery kalendarza udostępnionego, które znajdują się w skrzynce pocztowej pełnomocnika (w tym te, które są wymienione w obszarze Moje kalendarze i kalendarze udostępnione), jeśli zostaną spełnione oba następujące warunki:
Program Outlook ma włączone ulepszenia kalendarza udostępnionego.
Zasady przechowywania mrM stosują DPT do archiwizowania całej skrzynki pocztowej.
Uwaga: Jeśli odwołasz dostęp delegowany do kalendarzy udostępnionych, usługa MRM nie usunie zarchiwizowanych kalendarzy udostępnionych ze skrzynki pocztowej Archiwum online delegata.
Rozwiązanie
Aby obejść ten problem, wybierz jedną z następujących opcji:
Aby zapobiec archiwizowaniu elementów kalendarza udostępnionego, można użyć jednej z następujących metod:
Anuluj przypisanie domyślnych zasad przechowywania mrM, które archiwizuje całą skrzynkę pocztową delegata. Jednak takie podejście może nie być zgodne z wymaganiami dotyczącymi przechowywania skrzynek pocztowych w organizacji.
Wyłącz ulepszenia kalendarza udostępnionego w programie Outlook. Jednak to podejście wyłącza ważne funkcje kalendarza, takie jak natychmiastowa synchronizacja, i zmniejsza ogólną wydajność programu Outlook. Ponadto nowe funkcje nie zostaną dodane do starszego modelu kalendarza udostępnionego.
Uwaga: jeśli elementy kalendarza udostępnionego są już zarchiwizowane, usunięcie zasad MRM lub wyłączenie ulepszeń kalendarza udostępnionego nie spowoduje usunięcia zarchiwizowanych elementów kalendarza udostępnionego ani zarchiwizowanych folderów kalendarza udostępnionego.
Aby ukryć kalendarze udostępnione, które są wyświetlane w folderze Archiwum online pełnomocnika w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:
Uwaga 16.
Aby użyć poniższej procedury, musisz być właścicielem skrzynki pocztowej pełnomocnika lub mieć do niej pełne uprawnienia dostępu. Uruchom procedurę na komputerze z systemem Microsoft Windows z zainstalowanym klientem stacjonarnym programu Outlook i profilem programu Outlook dla skrzynki pocztowej pełnomocnika.
Ustal, czy instalacja programu Outlook jest wersją 32-bitową czy 64-bitową, sprawdzając Plik>KontoPakiet Office>Informacjeo programie Outlook.
Pobierz i wyodrębnij najnowszą 32-bitową lub 64-bitową wersję MFCMAPI , aby dopasować je do instalacji programu Outlook.
Ważne
Mimo że edytor MFCMAPI jest obsługiwany, należy zachować ostrożność, gdy używasz go do zmiany ustawień skrzynki pocztowej. Niepoprawne uszkodzenie skrzynki pocztowej przy użyciu edytora MFCMAPI.
Upewnij się, że program Outlook jest zamknięty, a następnie uruchom MFCMapi.exe. Jeśli zostanie wyświetlony ekran startowy MFCMAPI, zamknij go.
Otwórz okno Wybieranie profilu, wybierając Sesja>Logowanie.
Wybierz profil programu Outlook dla skrzynki pocztowej pełnomocnika, a następnie wybierz przycisk OK.
Otwórz sklep archiwum online, klikając dwukrotnie pozycję Archiwum online.
W okienku po lewej stronie rozwiń Główny kontener>Górna część magazynu informacji>Kalendarz, a następnie wybierz folder kalendarza udostępnionego.
W okienku po prawej stronie otwórz okno Edytor właściwości , klikając dwukrotnie właściwość PR_ATTR_HIDDEN .
Zaznacz pole wyboru Boolean, a następnie wybierz OK.
Nuta: Jeśli chcesz ukryć dodatkowe kalendarze, powtórz kroki od 9 do 11 dla każdego kalendarza.
Zamknij aplikację, zamykając wszystkie okna MFCMAPI.
Uruchom program Outlook i sprawdź, czy folder Archiwum online pełnomocnika nie wyświetla już kalendarza udostępnionego.