Typowe zadania zarządzania grupami platformy Microsoft 365

Ten przewodnik zawiera podstawowe informacje i kroki dla administratorów dzierżawy, którzy chcą wykonywać typowe zadania zarządzania dla grup platformy Microsoft 365. Skorzystaj z poniższych sekcji, aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia, konfigurowania, rozwiązywania problemów i obsługi grup organizacji.

• Tworzenie i wyświetlanie grup platformy Microsoft 365:

  • Kontrolowanie tworzenia grup platformy Microsoft 365
  • Wyświetlanie grupy platformy Microsoft 365 skojarzonej z zespołem

• Zarządzanie delegowaniem i uprawnieniami dla grup platformy Microsoft 365:

  • Umożliwianie określonym użytkownikom wysyłania jako grupy platformy Microsoft 365
  • Kontrolowanie dostępu użytkowników do określonych zasobów grupy
  • Uniemożliwianie członkom grupy zmiany kalendarza grupy
  • Limity grup platformy Microsoft 365

• Zarządzanie adresami e-mail grup platformy Microsoft 365:

  • Usuwanie adresu e-mail onmicrosoft.com z grupy platformy Microsoft 365
  • Dostosowywanie adresów e-mail sygnaturowanych do nowych grup platformy Microsoft 365
  • Zmiana adresów e-mail istniejących grup po dodaniu domeny do dzierżawy
  • Dodawanie lub usuwanie pomocniczego adresu e-mail z grupy platformy Microsoft 365

• Zarządzaj ustawieniami przepływu poczty w grupach platformy Microsoft 365:

  • Kontrolowanie dostarczania wiadomości e-mail nowym członkom grupy platformy Microsoft 365
  • Pobieranie kopii wiadomości e-mail wysyłanych do grupy platformy Microsoft 365
  • Konfigurowanie odpowiedzi automatycznych dla grupy platformy Microsoft 365
  • Problemy z pocztą e-mail w grupach platformy Microsoft 365

• Przywróć usunięte grupy i zawartość platformy Microsoft 365:

  • Przywracanie grupy platformy Microsoft 365
  • Przywracanie konwersacji e-mail usuniętych z grupy usługi Microsoft 365

• Inne typowe zadania zarządzania grupami platformy Microsoft 365:

  • Konwertowanie na grupę platformy Microsoft 365
  • Uzyskiwanie dostępu do grup platformy Microsoft 365 z klientów programu Exchange
  • Migracja grup platformy Microsoft 365 między dzierżawami
  • Usuwanie grup platformy Microsoft 365
  • Eksportowanie informacji o Grupy Microsoft 365
  • Rozmiar skrzynki pocztowej grupy platformy Microsoft 365
  • Raport użycia grup platformy Microsoft 365

• Skrypty programu PowerShell do zarządzania grupami platformy Microsoft 365:

  • Przykład 1: Wyświetlanie wszystkich grup wraz z utworzoną datą, właścicielem i liczbą członkostwa
  • Przykład 2. Tworzenie raportu dla użytkowników w grupie
  • Przykład 3. Przypisywanie uprawnień Wyślij jako w grupie

Tworzenie i wyświetlanie grup platformy Microsoft 365

Kontrolowanie tworzenia grup platformy Microsoft 365

Domyślnie, według domyślnych ustawień, wszyscy użytkownicy w Twojej dzierżawie mogą tworzyć Grupy Microsoft 365. Jednak takie podejście może spowodować, że grupy będą nieuwzględnione, osierocone i nieaktywne. Aby uniknąć tych problemów, zobacz Zarządzanie osobami, które mogą tworzyć grupy platformy Microsoft 365.

Do kontrolowania tworzenia grup platformy Microsoft 365 można również użyć następujących narzędzi:

• Zasady wygasania grup platformy Microsoft 365: ta funkcja ułatwia użytkownikom, w tym administratorom, właścicielom grup i członkom automatyzację procesu wygasania i odnawiania. Umożliwia to śledzenie grup aktywności użytkowników w różnych aplikacjach skojarzonych z grupą, takich jak Teams, SharePoint i Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące zasoby:

  • Zasady wygasania oparte na aktywności użytkownika dla grup platformy Microsoft 365
  • Zasady wygasania grup platformy Microsoft 365
  • Konfigurowanie zasad wygasania dla Grupy Microsoft 365

• Zasady nazewnictwa grup platformy Microsoft 365: Martwisz się, że użytkownicy mogą nadawać obraźliwe nazwy grupom platformy Microsoft 365, które tworzą? Użyj zasad nazewnictwa Grupy Microsoft 365, aby zablokować określone wyrazy i ograniczyć nazwy grup do określonych kryteriów, takich jak nazwy działów. Zobacz Grupy Microsoft 365 zasady nazewnictwa.

Powrót do początku

Wyświetlanie grupy platformy Microsoft 365 skojarzonej z zespołem

Wszystkie nowe zespoły mają skojarzą grupę platformy Microsoft 365. Domyślnie ta grupa platformy Microsoft 365 jest ukryta przed klientami programu Exchange (Outlook i Outlook w sieci Web), a także jest ukryta na globalnej liście adresów (GAL). Aby odkryć grupę, użyj programu PowerShell usługi Exchange Online.

Odkryj grupę platformy Microsoft 365 z programu Outlook lub Outlook na liście adresów sieci Web

1. Połącz się z usługą Exchange Online w programie PowerShell.

2. Uruchom następujące polecenie i określ wymaganą wartość:

   Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroup ID> -HiddenFromAddressListsEnabled $false
   

   Uwaga 16.

   Wartość $false ujawnia grupę na liście adresów, a $true ją ukrywa.

Odkryj grupę platformy Microsoft 365 z klienta programu Exchange

1. Połącz się z usługą Exchange Online w programie PowerShell.

2. Uruchom następujące polecenie i określ wymaganą wartość:

   Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroup ID> -HiddenFromExchangeClientsEnabled $false
   

   Uwaga 16.

   Wartość $false odsłania grupę w kliencie Exchange, a $true ją ukrywa.

Powrót do początku

Zarządzanie delegowaniem i uprawnieniami dla grup platformy Microsoft 365

Umożliwianie określonym użytkownikom wysyłania jako grupy platformy Microsoft 365

Możesz przypisać uprawnienia "Wyślij jako", aby umożliwić określonym użytkownikom wysyłanie wiadomości w imieniu grupy platformy Microsoft 365:

1. Połącz się z usługą Exchange Online w programie PowerShell.

2. Uruchom następujące polecenie:

   Add-RecipientPermission <group name> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
   

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalanie członkom na wysyłanie jako lub wysyłanie w imieniu grupy platformy Microsoft 365.

Powrót do początku

Kontrolowanie dostępu użytkowników do określonych zasobów grupy

Grupa platformy Microsoft 365 ma o wiele więcej zasobów, ale następujące są minimalne:

• Skrzynka odbiorcza
• Kalendarz
• Witryna SharePoint
• OneNote

Aby uzyskać dostęp do dowolnego z tych zasobów, użytkownik musi być członkiem grupy platformy Microsoft 365. Nie można delegować dostępu do zasobu grupy indywidualnie. Można jednak udzielić dostępu do konwersacji grupowych, plików, zaproszeń kalendarza i notesów do poszczególnych gości. Zobacz Dodawanie gości do Grupy Microsoft 365.

Powrót do początku

Uniemożliwianie członkom grupy zmiany kalendarza grupy

Uprawnienia kalendarza tylko do odczytu dla członków grupy można ustawić, określając parametr CalendarMemberReadOnly .

Na przykład następujące polecenie powoduje, że kalendarz jest tylko do odczytu dla wszystkich członków w grupie Group1.

Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly

Powrót do początku

Limity grup platformy Microsoft 365

W tej tabeli przedstawiono limity rozmiaru i członkostwa, które mają zastosowanie do Grupy Microsoft 365.

Maksimum	Wartość
Właściciele na grupę	100
Grupy, które użytkownik może utworzyć	250
Grupy, które administrator może utworzyć	Domyślnie limit dzierżawy wynosi 500 000
Liczba członków	Ponad 1000, choć tylko 1000 może jednocześnie uzyskiwać dostęp do konwersacji grupowych. Użytkownicy mogą zauważyć opóźnienia podczas uzyskiwania dostępu do kalendarza i konwersacji w bardzo dużych grupach w programie Outlook.
Liczba grup, do których może należeć użytkownik	1000
File Storage	1 Terabajta + 10 GB na subskrybowanego użytkownika + wszelkie dodatkowe zakupione miejsce do magazynowania. Możesz kupić nieograniczoną ilość dodatkowego miejsca do magazynowania.
Rozmiar skrzynki pocztowej grupy	50 GB
Maksymalny rozmiar wysyłania/odbierania wiadomości e-mail	35/36 MB jest domyślnym maksymalnym limitem wysyłania/odbierania, odpowiednio. Można go zwiększyć za pomocą polecenia Set-UnifiedGroup , w razie potrzeby.
Grupa dystrybucyjna jako członek grupy platformy Microsoft 365	Nie można dodać grupy dystrybucyjnej, która ma więcej niż 1000 członków do grupy platformy Microsoft 365. Obejmuje to również zagnieżdżone elementy członkowskie grupy dystrybucyjnej.

Powrót do początku

Zarządzanie adresami e-mail grup platformy Microsoft 365

Usuwanie adresu e-mail onmicrosoft.com z grupy platformy Microsoft 365

Adres <domain>.onmicrosoft.com e-mail jest adresem routingu online poczty e-mail firmy Microsoft (MOERA). Co najmniej jeden MOERA musi być dołączony do grupy w dowolnym momencie. W związku z tym nie można usunąć onmicrosoft.com adresu z grupy. Można jednak zmienić domenę MOERA na pomocniczy adres e-mail grupy.

Przykład:

Załóżmy, że contoso.com jest to podstawowa domena poczty e-mail i contoso.onmicrosoft.com jest domeną MOERA. Aby ustawić contoso.com podstawowy adres e-mail grupy Marketing i ustawić moERA jako adres pomocniczy, uruchom następujące polecenie:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

Aby dowiedzieć się więcej na temat adresów MOERA, zobacz Jak atrybut proxyAddresses jest wypełniany w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

Powrót do początku

Dostosuj adresy e-mail przypisane do nowych grup Microsoft 365

Możesz utworzyć zasady adresów e-mail, aby automatycznie przypisywać dostosowane adresy e-mail do grup w Microsoft 365. Zobacz Wybieranie domeny do użycia podczas tworzenia Grupy Microsoft 365.

Uwaga 16.

Zasady adresów e-mail nie zmieniają adresów e-mail grup platformy Microsoft 365, które były używane przed utworzeniem zasad.

Powrót do początku

Zmiana adresów e-mail istniejących grup po dodaniu domeny do dzierżawy

Załóżmy, że dodasz zaakceptowaną domenę i chcesz, aby był to podstawowy adres SMTP dla wszystkich grup platformy Microsoft 365 utworzonych przed dodaniem domeny do dzierżawy.

Aby zaktualizować adres e-mail istniejących grup, możesz użyć polecenia Set-UnifiedGroup .

Przykład:

Dodaj domenę contoso.com do wszystkich grup Microsoft 365, które istnieją w Twojej dzierżawie.

$domain = "@groups.contoso.com"
$microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
foreach ($Microsoft365Group in $microsoft365Groups)
{
  $newEmailId = $Microsoft365Group.alias + $Domain
  Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$newEmailId}
}

Uwaga 16.

Zastąp groups.contoso.com ciąg nazwą domeny, którą chcesz dodać, i upewnij się, że nowa nazwa jest zaakceptowaną domeną.

Powrót do początku

Dodawanie lub usuwanie pomocniczego adresu e-mail z grupy platformy Microsoft 365

Możesz zmienić adres e-mail grupy platformy Microsoft 365 przy użyciu centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, wybrać grupę i wybrać @edit adres e-mail.

Alternatywnie, możesz użyć następujących poleceń PowerShell dla Exchange Online, aby dodać lub usunąć adres e-mail niegłówny z grupy Microsoft 365.

Dodaj:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}

Usuwanie:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}

Powrót do początku

Zarządzanie ustawieniami przepływu poczty w grupach platformy Microsoft 365

Kontrolowanie dostarczania wiadomości e-mail nowym członkom grupy platformy Microsoft 365

Aby kontrolować, czy nowi członkowie grupy odbierają wiadomości e-mail grupy, uruchom następujące polecenie programu PowerShell usługi Exchange Online:

Set-UnifiedGroup <group name> -AutoSubscribeNewMembers

Właściciele grup mogą włączać/wyłączać subskrypcję z ustawień grupy, wybierając następującą opcję:

Uwaga 16.

Parametr AutoSubscribeNewMembers zaczyna obowiązywać dla nowych członków grupy po wprowadzeniu zmiany. Nie ma to wpływu na istniejących członków.

Użytkownicy indywidualni mogą uruchamiać i przestać otrzymywać wiadomości e-mail grupy, wybierając opcję Śledź w skrzynce odbiorczej/Zatrzymaj po w skrzynce odbiorczej w grupie. Zobacz Obserwowanie grupy w programie Outlook.

Powrót do początku

Pobieranie kopii wiadomości e-mail wysyłanych do grupy platformy Microsoft 365

Domyślnie po wysłaniu wiadomości e-mail do grupy programu Outlook, której jesteś członkiem, nie otrzymujesz kopii tej wiadomości w skrzynce odbiorczej. To ustawienie można zmienić.

1. Zaloguj się do skrzynki pocztowej przy użyciu programu Outlook w sieci Web (Outlook w sieci Web), a następnie wybierz pozycję Ustawienia>Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

2. Wybierz pozycję Grupy poczty>.

3. Zaznacz pole wyboru Wyślij mi kopię wiadomości e-mail, która jest wysyłana do grupy.

   

Administratorzy mogą włączyć ustawienie z programu PowerShell usługi Exchange Online przy użyciu następującego polecenia:

Pojedyncza skrzynka pocztowa:

Set-MailboxMessageConfiguration <mailbox name> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True

Wszystkie skrzynki pocztowe:

Aby włączyć ustawienie dla wszystkich skrzynek pocztowych jednocześnie, użyj następującego polecenia:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}

Uwaga 16.

Zastosowanie tego ustawienia może potrwać do godziny.

Powrót do początku

Konfigurowanie odpowiedzi automatycznych dla grupy platformy Microsoft 365

Aby skonfigurować automatyczne komunikaty odpowiedzi dla określonej skrzynki pocztowej grupy platformy Microsoft 365, uruchom następujące polecenie programu PowerShell usługi Exchange Online:

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <group mailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"

Uwaga 16.

Jeśli skrzynka pocztowa grupy osiągnęła przydzielony limit, zostanie wyświetlony błąd Microsoft.Exchange.Data.Storage.QuotaExceededException podczas uruchamiania polecenia cmdlet Set-MailboxAutoReplyConfiguration. Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące czynności:

1. Zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej grupy.
2. Poczekaj 1 godzinę na wprowadzenie zmian.
3. Uruchom ponownie polecenie cmdlet Set-MailboxAutoReplyConfiguration.

Powrót do początku

Problemy z pocztą e-mail w grupach platformy Microsoft 365

Problem 1: Wiadomości wysyłane od użytkowników zewnętrznych do grupy platformy Microsoft 365 nie są odbierane

Jeśli nadawca otrzyma raport o niedostarczeniu (NDR), który ma kod stanu 550 5.7.193, upewnij się, że grupa platformy Microsoft 365 jest włączona do odbierania wiadomości e-mail od użytkowników zewnętrznych.

Problem 2: Wiadomości wysyłane do grupy platformy Microsoft 365 nie są odbierane przez wszystkich członków

Upewnij się, że wszyscy członkowie grupy zasubskrybowali żądane komunikaty. Zobacz Obserwowanie grupy w programie Outlook.

Aby sprawdzić stan wiadomości członków, którzy zasubskrybowali wiadomości e-mail grupy, uruchom następujące polecenie:

Get-UnifiedGroup <group name> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers

Aby skonfigurować wszystkich członków grupy w celu odbierania komunikatów wysyłanych do grupy platformy Microsoft 365, uruchom następujące polecenie:

$group = "<address of Microsoft 365 group>"
Get-UnifiedGroupLinks $group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.ToString() -Confirm:$false}

Oto przykład, który ponownie przypisuje wszystkich członków grupy testg@contoso.onmicrosoft.com do odbierania komunikatów w skrzynce odbiorczej:

$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.ToString() -Confirm:$false}

Powrót do początku

Przywracanie usuniętych grup i zawartości platformy Microsoft 365

Przywracanie grupy Microsoft 365

Usunięte grupy platformy Microsoft 365 są przechowywane przez 30 dni. W tym okresie właściciel grupy lub administrator dzierżawy może przywrócić grupę. Po upływie 30 dni grupa i skojarzona z nią zawartość zostaną trwale usunięte i nie można ich przywrócić.

Przywrócenie grupy platformy Microsoft 365 przywraca wszystkie usługi powiązane z grupą, takie jak Planner, Teams i Witryny programu SharePoint.

Uwaga 16.

Przywrócenie całej skojarzonej zawartości dla grupy może potrwać do 48 godzin.

Dla właścicieli grup

1. Otwórz stronę Usunięte grupy, wybierz pozycję Zarządzaj grupami w węźle Grupy, a następnie wybierz pozycję Usunięte.

   

2. Wybierz kartę Przywracanie obok grupy, którą chcesz przywrócić.

   

   

Dla administratorów dzierżawy

Użyj centrum administracyjnego platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przywracanie usuniętej grupy platformy Microsoft 365.

Powrót do początku

Przywracanie konwersacji e-mail usuniętych z grupy usługi Microsoft 365

Jeśli przypadkowo usuniesz konwersacje e-mail z grupy platformy Microsoft 365, możesz je przywrócić przy użyciu programu Outlook w sieci Web lub uruchamiając polecenie cmdlet Restore-RecoverableItems programu PowerShell. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przywracanie usuniętych konwersacji e-mail z Grupy Microsoft 365.

Powrót do początku

Inne typowe zadania zarządzania grupami platformy Microsoft 365

Konwertowanie na grupę platformy Microsoft 365

Firma Microsoft nie udostępnia żadnych narzędzi do konwertowania udostępnionej skrzynki pocztowej na grupę platformy Microsoft 365 ani na odwrót.

Można jednak uaktualnić listy dystrybucyjne do grup platformy Microsoft 365. To świetny sposób na udostępnienie listom dystrybucyjnym organizacji wszystkich funkcji i możliwości Grup platformy Microsoft 365. Zobacz Dlaczego należy uaktualnić listy dystrybucyjne do grup w programie Outlook.

Listy dystrybucyjne można uaktualnić pojedynczo lub kilka w tym samym czasie. Jeśli nie można uaktualnić listy dystrybucyjnej, zostanie otwarte okno dialogowe wskazujące to. Zobacz Której listy dystrybucyjnej nie można uaktualnić?.

Zobacz również Uaktualnianie list dystrybucyjnych do Grupy Microsoft 365 w programie Outlook.

Powrót do początku

Uzyskiwanie dostępu do grup platformy Microsoft 365 z klientów programu Exchange

Aby uzyskać najlepsze środowisko użytkownika grupy platformy Microsoft 365, użyj najnowszej wersji programu Outlook z pakietu Microsoft 365 lub programu Outlook w sieci Web.

Następujący klienci programu Outlook mogą uzyskiwać dostęp do grup platformy Microsoft 365:

• Outlook dla Microsoft 365
• Program Outlook 2016 MSI i nowsze wersje
• Outlook dla komputerów Mac 2016 (wersja 16.9 lub nowsza)
• Outlook dla systemów Android i Outlook dla systemu iOS
• Outlook w sieci

Powrót do początku

Migracja grup platformy Microsoft 365 między dzierżawami

Nie ma natywnego narzędzia ani metody dostępnej do migracji grup Microsoft 365 między dzierżawami.

Powrót do początku

Usuwanie grup platformy Microsoft 365

Usunięte grupy platformy Microsoft 365 i powiązane usługi (takie jak Teams, witryny programu SharePoint itd.) są zachowywane w stanie usunięcia nietrwałego przez 30 dni. Jeśli jesteś administratorem dzierżawy, możesz trwale usunąć grupę platformy Microsoft 365 bez oczekiwania na 30 dni. W tym celu wykonaj następujące kroki:

1. Uruchom następujące polecenie cmdlet programu PowerShell, aby nawiązać połączenie z programem Microsoft Graph:

   Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"
   

2. Uruchom następujące polecenie cmdlet programu PowerShell, aby uzyskać nazwę i identyfikator grupy wszystkich grup usuniętych tymczasowo:

   Get-MgDirectoryDeletedGroup | Select-Object DisplayName, Id
   

3. Uruchom następujące polecenie cmdlet programu PowerShell, aby trwałe usunąć usuniętą grupę.

   Ostrzeżenie

   Przeczyszczanie grupy trwale usuwa grupę i jej dane.

   Remove-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <group ID> 
   

Powrót do początku

Eksportowanie informacji o Grupy Microsoft 365

Użyj wyszukiwania Microsoft Purview, aby wyeksportować zawartość wiadomości e-mail grupy platformy Microsoft 365 do pliku PST. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyszukiwanie zawartości przy użyciu narzędzia wyszukiwania zawartości.

Aby wykonać następujące zadania, możesz uruchomić polecenia programu PowerShell.

Wyeksportuj listę członkostwa grupy platformy Microsoft 365:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Wyświetl listę wszystkich grup (w tym usuniętych grup) i właścicieli grup:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | FT DisplayName, ManagedBy 

Wyświetl listę wszystkich grup (w tym usuniętych grup), które nie mają przypisanych właścicieli:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}

Aby wyświetlić listę wszystkich grup platformy Microsoft 365 wraz ze śledzeniem informacji o twórcy grupy, musisz użyć informacji inspekcji . Przeszukaj ujednolicony dziennik inspekcji dla działania "dodano grupę".

Powrót do początku

Rozmiar skrzynki pocztowej grupy platformy Microsoft 365

Limit rozmiaru skrzynek pocztowych grup platformy Microsoft 365 wynosi domyślnie 50 GB. Poniższe informacje wyjaśniają, jak wyświetlić bieżący rozmiar skrzynki pocztowej grupy platformy Microsoft 365 oraz jak zwolnić w nim miejsce, zanim zostanie zapełnienie.

Wyświetlanie rozmiaru skrzynki pocztowej grupy

1. Połącz się z usługą Exchange Online w programie PowerShell.

2. Uruchom następujące polecenie, aby wyświetlić bieżący rozmiar skrzynki pocztowej grupy platformy Microsoft 365:

   Get-Mailbox -GroupMailbox <group name> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize, TotalItemSize
   

   Aby wyświetlić bieżący rozmiar wszystkich skrzynek pocztowych grup:

   Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName, TotalDeletedItemSize, TotalItemSize
   

Zwiększanie miejsca w skrzynce pocztowej grupy

Nie ma obsługiwanego sposobu zwiększenia limitu przydziału skrzynki pocztowej grupy. Aby zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej grupy, musisz usunąć starsze wiadomości e-mail.

Właściciel grupy może usunąć starsze wiadomości e-mail przy użyciu programu Outlook lub Outlook w sieci Web, aby natychmiast zwolnić miejsce. Administrator dzierżawy może skonfigurować zasady przechowywania, aby wyczyścić starsze wiadomości e-mail z grup. Zasady przechowywania zajmują więcej czasu, aby wyczyścić dane.

Ponadto możesz przeszukać zawartość skrzynki pocztowej grupy i wyeksportować wyniki wyszukiwania do pliku PST przed usunięciem wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej grupy.

Raport użycia grup platformy Microsoft 365

W raporcie Grupy platformy Microsoft 365 możesz uzyskać wgląd w aktywność grup w organizacji, takich jak wiadomości e-mail odebrane w programie Exchange, Wiadomości w aplikacji Viva Engage. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym.

Powrót do początku

Skrypty programu PowerShell do zarządzania grupami platformy Microsoft 365

Przykład 1: Wyświetlanie wszystkich grup wraz z utworzoną datą, właścicielem i liczbą członkostwa

Get-UnifiedGroup |
  Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} |
  Sort-Object WhenCreated |
  Format-Table DisplayName, alias, ManagedBy, Members, AccessType, WhenCreated

Powrót do początku

Przykład 2. Tworzenie raportu dla użytkowników w grupie

$groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$groups | ForEach-Object {
  $group = $_
  Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
      Group = $group.DisplayName
      Member = $_.Name
      EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
      RecipientType= $_.RecipientType
    }
  }
} | Export-CSV ".\groupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Powrót do początku

Przykład 3: Przypisywanie uprawnień do wysyłania jako w grupie

$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

Powrót do początku