Zasady grupy bez właściciela platformy Microsoft 365

• Dotyczy:

  Exchange Online via Office 365 E Plans, Exchange Online via Office 365 P Plans

Administratorzy globalni mogą ustawiać lub edytować zasady dla grup i zespołów platformy Microsoft 365 bez właściciela. Zasady wysyłają zapytania do aktywnych członków grupy bez właściciela o to, czy zaakceptują własność grupy. Powiadomienia są wysyłane co tydzień, począwszy od 24 godzin od utworzenia zasad. Ten artykuł zawiera odpowiedzi na pytania dotyczące grup bez właściciela i tych zasad.

Czy zasady dla grup bez właściciela mają zastosowanie do Viva Engage, programu SharePoint, Stream itd.?

W przypadku Viva Engage: jeśli dzierżawa jest w trybie natywnym, grupy Viva Engage są identyfikowane jako grupy platformy Microsoft 365. W tym scenariuszu zasady dla grup bez właściciela działają zgodnie z oczekiwaniami.

W przypadku programu SharePoint Stream i innych aplikacji: nie wszystkie grupy można zidentyfikować jako grupy platformy Microsoft 365. W związku z tym zasady dla grup bez właściciela mogą nie działać.

W jaki sposób są identyfikowane aktywne elementy członkowskie w grupie bez właściciela?

Działania w grupie służą do identyfikowania aktywnych członków. Jeśli w grupie nie ma żadnych działań, wybierane są losowe elementy członkowskie.

Czy powiadomienia będą ograniczone, jeśli dzierżawa ma więcej niż 10 000 grup bez właściciela?

W Exchange Online każda skrzynka pocztowa ma limit 10 000 wiadomości do wysłania dziennie. Ponieważ komunikaty powiadomień grupy bez właściciela są wysyłane przez jednego nadawcę, nadawca zostanie ograniczony do dzierżawy, która ma wiele grup bez właściciela. W związku z tym konto, które jest używane do wysyłania komunikatów powiadomień, nie może wysyłać więcej niż 10 000 wiadomości dziennie.

Jak mogę dostosować powiadomienie o własności?

Tekst powiadomienia o własności można dostosować podczas konfigurowania zasad dla grupy bez właściciela. Jednak opcje dostosowywania, takie jak ustawianie języka na podstawie kraju/regionu lub podawanie dostosowanego adresu URL, nie są możliwe.

Co się stanie, jeśli członkowie grupy zaakceptują lub odrzucą własność w powiadomieniu?

Maksymalnie dwóch członków może zaakceptować własność grupy bez właściciela. Żadne dodatkowe elementy członkowskie nie mogą akceptować własności. Jeśli jeden lub dwóch członków zaakceptuje własność, inni członkowie nie otrzymają dalszych powiadomień.

Jeśli członkowie odrzucą własność, nie otrzymają żadnych dalszych powiadomień. Ale inni członkowie nadal będą otrzymywać powiadomienia do momentu zakończenia powiadomienia w tygodniu.

Co się stanie, jeśli okres powiadomienia zakończy się, a członkowie nie odpowiedzą?

Załóżmy, że okres powiadomienia wynosi cztery tygodnie. Po czterech tygodniach powiadomienia nie są już wysyłane. W portal zgodności Microsoft Purview administratorzy mogą zobaczyć, która grupa bez właściciela jest nienadzorowana w dzienniku inspekcji, wybierając działanie grupy bez nadzoru właściciela. Jeśli zostanie wygenerowany dziennik inspekcji, administratorzy zobaczą alert w portalu zgodności. W tym scenariuszu grupy platformy Microsoft 365 nie podejmują żadnych dalszych działań. Administratorzy muszą samodzielnie podjąć dalsze działania w celu rozwiązania stanu grup bez właściciela, takich jak bezpośrednie kontaktowanie się z członkami grupy.

Co się stanie, jeśli członek przekaże powiadomienie innej osobie?

Przyciski z możliwością działania (Tak i Nie) nie są dostępne w przesłanej dalej wiadomości e-mail z powiadomieniem. W związku z tym adresaci przesłanej dalej wiadomości e-mail nie mogą zaakceptować ani odrzucić własności.

Czy można wsadowo zaktualizować listę określonych grup, jeśli zasady są stosowane do tych grup?

L.p. Obecnie można dodawać i wyszukiwać tylko jedną grupę jednocześnie.

Czy pojedynczy użytkownik otrzyma wiele powiadomień, jeśli użytkownik jest aktywny w wielu grupach?

Tak. Użytkownik otrzyma powiadomienia dla wszystkich grup bez właściciela, których użytkownik jest aktywnym członkiem. Nie ma limitu liczby powiadomień wysyłanych do dowolnego użytkownika. 

Czy plan premium jest wymagany dla wszystkich scenariuszy powiadomień?

Tak. W zasadach grupy bez właściciela po określeniu, kto może otrzymywać powiadomienia o własności, do utworzenia grupy zabezpieczeń, która jest używana do zezwalania na zasady lub blokowania tych zasad, wymagany jest plan premium.

Problem: Przyciski z możliwością działania (Tak lub Nie) nie są wyświetlane w powiadomieniu

Problem występuje z następujących powodów:

• Powiadomienie jest najpierw wyświetlane w trybie podglądu.
• Główna nazwa użytkownika nadawcy (UPN) i podstawowy adres e-mail nadawcy nie są zgodne.

Aby wyświetlić przyciski z możliwością akcji, użyj następujących opcji:

• Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby otworzyć ją w trybie pełnoekranowym.
• Upewnij się, że nazwa UPN nadawcy jest taka sama jak podstawowy adres e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie nazwy użytkownika i adresu e-mail.

Problem: Zasady dla grupy bez właściciela są skonfigurowane, ale żaden członek nie otrzymuje powiadomienia

Upewnij się, że nadawca skonfigurowany w zasady grupy to skrzynka pocztowa użytkownika lub skrzynka pocztowa grupy. Jeśli skonfigurujesz nadawcę innego niż skrzynka pocztowa użytkownika lub skrzynka pocztowa grupy, powiadomienie nie zostanie wysłane.

Jeśli skonfigurowano obsługiwanego nadawcy (jako skrzynki pocztowej użytkownika lub skrzynki pocztowej grupy), sprawdź dziennik inspekcji, aby sprawdzić, czy powiadomienia e-mail grupy zostały wysłane.