Udostępnij za pośrednictwem

Utwórz alert w usłudze Power BI i dostosuj w Fabric Activator.

Alerty w usłudze Power BI można tworzyć na pulpitach nawigacyjnych i raportach, aby monitorować zmiany wartości danych i otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail lub aplikacji Teams. Gdy alert będzie gotowy, możesz otworzyć go w Fabric Activator, aby go udoskonalić dzięki zaawansowanym funkcjom, na przykład:

  • Ustawianie bardziej szczegółowych warunków
  • Integracja z przepływami pracy usługi Power Automate
  • Rozszerzanie możliwości alertów w celu spełnienia określonych potrzeb biznesowych

Notatka

W aktywatorze alert jest określany jako reguła.

Pobieranie danych dla aktywatora z usługi Power BI

Dane do użycia w aktywatorze można uzyskać z wielu źródeł. W tym artykule opisano, jak uzyskać dostęp do alertów raportów i pulpitów nawigacyjnych usługi Power BI, a także ich doprecyzowanie w aplikacji Aktywator.

  • Dostosuj regułę
  • Ustawianie złożonych warunków, które są bardziej szczegółowe niż zezwala na usługę Power BI
  • Wyzwalanie przepływów Power Automate po aktywowaniu reguły

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia i edytowania reguł, zobacz Tworzenie reguł.

Wymagania wstępne

Przed rozpoczęciem upewnij się, że masz następujące wymagania wstępne:

Tworzenie alertu dla wizualizacji raportu usługi Power BI

Zacznij od utworzenia alertu dla kafelka pulpitu nawigacyjnego lub wizualizacji raportu. W tym przykładzie użyto wizualizacji raportu.

  1. Otwórz raport usługi Power BI w widoku do edycji .

  2. Wybierz wizualizację raportu do monitorowania, i w prawym górnym rogu wizualizacji wybierz wielokropek (...) >Dodaj alert. Możesz również wybrać ikonę dzwonka w wizualizacji.

    Na poniższej ilustracji przedstawiono przykład sposobu ustawiania alertu na podstawie wizualizacji, która wyświetla codzienną sprzedaż według sklepu:

    Zrzut ekranu przedstawiający sprzedaż według sklepu w raporcie usługi Power BI.

  3. Wprowadź warunek do monitorowania. Na przykład wybierz pozycję Sales jako miarę i ustaw regułę, aby powiadomić Cię za pośrednictwem poczty e-mail, gdy wartość spadnie poniżej 1000 USD.

    Notatka

    Usługa Power BI używa filtrów, które są aktywne w momencie tworzenia alertu. Zmiana filtrów w wizualizacji po utworzeniu alertu nie ma wpływu na logikę alertu. Wybierz pozycję Pokaż zastosowane filtry lub ikonę filtru Mały zrzut ekranu przedstawiający ikonę filtru z trzema liniami poziomymi., aby wyświetlić filtry wizualizacji.

  4. Gdy będziesz gotowy do zapisania alertu, wybierz opcję Zastosuj. Wybranie Zastosuj zapisuje stan alertu w aktywnym raporcie oraz w pozycji Aktywator.

    Po utworzeniu alertu aktywator monitoruje dane w wizualizacji raz na godzinę. Otrzymasz alert w ciągu jednej godziny, gdy stan alertu stanie się prawdziwy.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno Ustawianie alertu z warunkami alertu.

  5. Opcjonalnie zmień domyślną lokalizację aktywatora, w której jest zapisywany alert. Wybierz wielokropek (...) po prawej stronie nazwy aktywatora w dolnej części okienka Alerty. Następnie wybierz pozycję Utwórz nowy element aktywatora i nadaj mu nazwę opisową.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno tworzenia alertu z regułą sprzedaży dziennej.

  6. Aby otworzyć alert w Activatorze, wybierz wielokropek (...) po prawej stronie nowej nazwy alertu i wybierz Otwórz w Activatorze. Może być konieczne zamknięcie i ponowne otwarcie okienka Alerty , aby link działał prawidłowo. Activator otworzy się z Twoim alertem wyróżnionym, a po prawej stronie otworzy się okienko Definicja.

Ograniczenia i zagadnienia

  • Jeśli wizualizacja ma wiele serii, funkcja Aktywator stosuje regułę alertu do każdej serii. W przykładzie pokazanym tutaj wizualizacja pokazuje sprzedaż w każdym sklepie, więc reguła alertu jest stosowana dla każdego sklepu.
  • Jeśli wizualizacja ma oś czasu, aktywator używa osi czasu w logice alertu. W przykładzie przedstawionym wizualizacja ma oś czasu w ujęciu dziennym, więc Aktywator monitoruje dzienną sprzedaż. Aktywator sprawdza każdy punkt na osi czasu raz. Jeśli wizualizacja zaktualizuje wartość określonego punktu w czasie po sprawdzeniu jej przez Aktywator, wtedy Aktywator ignoruje zaktualizowaną wartość.
  • Alerty można tworzyć w tabelach i wizualizacjach macierzy. Aktywator stosuje warunek alertu do każdego wiersza w tabeli lub każdej komórki w macierzy. Jeśli tabela lub macierz zawiera kolumnę zawierającą znaczniki czasu, funkcja Aktywator interpretuje kolumnę jako oś czasu.
  • Aktuator używa filtrów obowiązujących w momencie, gdy tworzysz alert. Zmiana filtrów w wizualizacji po utworzeniu alertu nie ma wpływu na logikę alertu. Wybierz pozycję Pokaż zastosowane filtry , aby wyświetlić filtry w wizualizacji.

Powiązana zawartość