Udostępnij za pośrednictwem

Tworzenie i używanie szablonu w celu dodania użytkowników

Możesz utworzyć szablon i użyć go, aby zaoszczędzić czas i ustandaryzować ustawienia podczas dodawania wielu użytkowników. Szablony są szczególnie przydatne, jeśli masz użytkowników, którzy mają wiele wspólnych właściwości, takich jak ci, którzy mają tę samą rolę i pracują w tej samej lokalizacji, oraz ci, którzy wymagają tego samego oprogramowania. Na przykład możesz mieć zespół inżynierów pomocy technicznej, którzy pracują w tym samym biurze.

Tworzenie szablonu

Szablony są łatwe do utworzenia — możesz wybrać pozycję Użytkownicy>Aktywni użytkownicySzablony użytkowników>, a następnie wybrać pozycję Dodaj szablon z listy rozwijanej lub dodać nowego użytkownika, a po zakończeniu możesz zapisać wpis jako szablon.

Podczas tworzenia szablonu po dodaniu użytkownika wartości wybierane dla następujących ustawień są zapisywane w szablonie:

  • Nazwa domeny
  • Wybór ustawień hasła: możesz utworzyć hasła lub automatycznie je wygenerować
  • Wybór hasła jednorazowego: możesz wymagać od użytkownika utworzenia nowego hasła po pierwszym zalogowaniu
  • Lokalizacja licencji
  • Opcje licencji
  • Opcje aplikacji
  • Rola
  • Większość informacji o profilu, takich jak profil zadania, dział, biuro, telefon pakietu Office i adres ulicy

Następujące informacje są specyficzne dla użytkownika i nie są zapisywane w szablonie:

  • Imię i nazwisko
  • Nazwa wyświetlana
  • Nazwa użytkownika
  • Wybór, aby wysłać hasło w wiadomości e-mail i do kogo jest wysyłana wiadomość e-mail z hasłem
  • Numer telefonu komórkowego

Jeśli nie chcesz wprowadzać informacji o ustawieniu w sekcji, ta wartość będzie pusta, a to ustawienie nie będzie wyświetlane w szablonie. Jeśli na przykład pozostawisz stanowisko puste , podczas przeglądania szablonu i korzystania z szablonu stanowisko nie będzie w ogóle wyświetlane. Jeśli pozostawisz wszystkie ustawienia sekcji Profil puste, w sekcji Profil zostanie wyświetlona wartość Brak podana w ostatnim szablonie.

Po utworzeniu szablonu przez wybranie opcji Dodaj szablon możesz wybrać, które wartości mają zostać ukończone. Wszystko, co pozostanie puste, będzie wyświetlane jako Brak podane w szablonie.

Dodawanie użytkownika przy użyciu szablonu

Aby dodać użytkownika przy użyciu istniejącego szablonu:

  1. W centrum administracyjnym wybierz pozycję Użytkownicy>aktywni użytkownicy.

  2. Wybierz pozycję Szablony użytkowników, a następnie wybierz szablon z listy rozwijanej. (Lista będzie zawierać tylko utworzone szablony, a nie utworzone przez innych administratorów).

    Uwaga

    Możesz również użyć szablonu, aby dodać użytkownika, wybierając pozycję Szablony użytkowników>Zarządzaj szablonami, wybierając szablon, a następnie wybierając pozycję Użyj szablonu.

  3. Wykonaj kroki, aby utworzyć użytkownika na podstawie wybranego szablonu.

    Uwaga

    Jeśli masz niewystarczające licencje dla dodanego użytkownika, a informacje o płatności są dostępne, spróbujemy kupić inną licencję, korzystając z istniejących informacji o płatności. Jeśli informacje o płatności są niedostępne, użytkownik zostanie utworzony jako użytkownik bez licencji.

Zarządzanie szablonami

Możesz usuwać tylko szablony, których już nie potrzebujesz, i dodawać nowe. Aby usunąć szablon:

  1. W centrum administracyjnym wybierz pozycję Użytkownicy>aktywni użytkownicy.

  2. Wybierz pozycję Szablony, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj szablonami z listy rozwijanej.

  3. Zostanie wyświetlona lista szablonów. Szablon można usunąć, wykonując dowolne z następujących czynności:

    • Wybierz co najmniej jeden szablon, a następnie wybierz pozycję Usuń.
    • Wybierz trzy kropki po prawej stronie nazwy szablonu, a następnie wybierz pozycję Usuń.
    • Wybierz nazwę szablonu. Gdy szczegóły szablonu pojawią się po prawej stronie ekranu, wybierz pozycję Usuń szablon.

Dodawanie użytkowników i jednoczesne przypisywanie licencji

Usuwanie byłego pracownika z usługi Microsoft 365