Krok 5. Udzielanie innym pracownikom dostępu do danych usługi OneDrive i Programu Outlook

Artykuł
08/13/2023

Gdy pracownik opuści organizację, będziesz chciał uzyskać dostęp do danych usługi OneDrive i programu Outlook, utworzyć ich kopię zapasową i wybrać, czy chcesz przekazać je innemu pracownikowi.

Uzyskiwanie dostępu do dokumentów usługi OneDrive byłego użytkownika

Jeśli usuniesz licencję użytkownika, ale nie usuniesz konta, możesz udzielić sobie dostępu do zawartości w usłudze OneDrive użytkownika. Jeśli usuniesz konto użytkownika, domyślnie masz 30 dni na dostęp do danych usługi OneDrive byłego użytkownika. Dowiedz się, jak ustawić przechowywanie usługi OneDrive dla usuniętych użytkowników. Jeśli w tym czasie nie przywrócisz konta użytkownika , zawartość usługi OneDrive zostanie usunięta.

Aby zachować pliki onedrive byłego użytkownika, najpierw przyznaj sobie dostęp do usługi OneDrive, a następnie przenieś pliki, które chcesz zachować.

W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
Wybierz użytkownika.
Na stronie właściwości użytkownika wybierz pozycję OneDrive. W obszarze Uzyskiwanie dostępu do plików wybierz pozycję Utwórz link do plików.
Wybierz link, aby otworzyć lokalizację pliku. Pobierz pliki na komputer lub wybierz pozycję Przenieś do lub Kopiuj, aby przenieść lub skopiować je do własnej usługi OneDrive lub do biblioteki udostępnionej.

Uwaga

Możesz przenieść lub skopiować do 500 MB plików i folderów jednocześnie.
Podczas przenoszenia lub kopiowania dokumentów z historią wersji jest przenoszona tylko najnowsza wersja.
Opcje administracyjne dla aktywnego użytkownika na karcie OneDrive w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 nie są obecnie obsługiwane w przypadku dzierżaw z wieloma lokalizacjami geograficznymi.

Możesz również udzielić dostępu innemu użytkownikowi w celu uzyskania dostępu do usługi OneDrive byłego pracownika.

Zaloguj się do centrum administracyjnego jako administrator globalny lub administrator programu SharePoint.

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat, że nie masz uprawnień dostępu do centrum administracyjnego, nie masz uprawnień administratora w organizacji.
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Administracja centrów>programu SharePoint. (Może być konieczne wybranie pozycji Pokaż wszystko , aby wyświetlić listę centrów administracyjnych).
Jeśli zostanie wyświetlone klasyczne centrum administracyjne programu SharePoint, wybierz pozycję Otwórz teraz w górnej części strony, aby otworzyć centrum administracyjne programu SharePoint.
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Więcej funkcji.
W obszarze Profile użytkowników wybierz pozycję Otwórz.
W obszarze Osoby wybierz pozycję Zarządzaj profilami użytkowników.
Wprowadź imię i nazwisko byłego pracownika i wybierz pozycję Znajdź.
Kliknij prawym przyciskiem myszy użytkownika, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj właścicielami zbioru witryn.
Dodaj użytkownika do administratorów zbioru witryn i wybierz przycisk OK.
Użytkownik będzie teraz mógł uzyskać dostęp do usługi OneDrive byłego pracownika przy użyciu adresu URL usługi OneDrive.

Odwoływanie dostępu administratora do usługi OneDrive użytkownika

Możesz udzielić sobie dostępu do zawartości w usłudze OneDrive użytkownika, ale możesz chcieć usunąć dostęp, gdy nie będzie już potrzebny.

Zaloguj się do centrum administracyjnego jako administrator globalny lub administrator programu SharePoint.

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat, że nie masz uprawnień dostępu do centrum administracyjnego, nie masz uprawnień administratora w organizacji.
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Administracja centrów>programu SharePoint. (Może być konieczne wybranie pozycji Pokaż wszystko , aby wyświetlić listę centrów administracyjnych).
Jeśli zostanie wyświetlone klasyczne centrum administracyjne programu SharePoint, wybierz pozycję Otwórz teraz w górnej części strony, aby otworzyć centrum administracyjne programu SharePoint.
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Więcej funkcji.
W obszarze Profile użytkowników wybierz pozycję Otwórz.
W obszarze Osoby wybierz pozycję Zarządzaj profilami użytkowników.
Wprowadź nazwę użytkownika i wybierz pozycję Znajdź.
Kliknij prawym przyciskiem myszy użytkownika, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj właścicielami zbioru witryn.
Usuń osobę, która nie potrzebuje już dostępu do danych użytkownika, a następnie wybierz przycisk OK.

Uzyskiwanie dostępu do danych programu Outlook byłego użytkownika

Aby zapisać wiadomości e-mail, kalendarz, zadania i kontakty byłego pracownika, wyeksportuj informacje do pliku danych programu Outlook (pst). Aby uzyskać instrukcje dotyczące eksportowania danych programu Outlook, zobacz Eksportowanie wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza do pliku pst.

Udzielanie innemu użytkownikowi dostępu do poczty e-mail byłego użytkownika

Aby udzielić dostępu do wiadomości e-mail, kalendarza, zadań i kontaktów byłego pracownika innemu pracownikowi, zaimportuj informacje do skrzynki odbiorczej programu Outlook innego pracownika. Aby uzyskać instrukcje dotyczące eksportowania danych programu Outlook, zobacz Importowanie poczty e-mail, kontaktów i kalendarza z pliku pst programu Outlook.

Uwaga

Możesz również przekonwertować skrzynkę pocztową byłego użytkownika na udostępnioną skrzynkę pocztową lub przekazać wiadomość e-mail byłego pracownika do innego pracownika.

Dodawanie i usuwanie administratorów na koncie usługi OneDrive (artykuł)

Przywracanie usuniętej usługi OneDrive (artykuł)

Przechowywanie i usuwanie usługi OneDrive (artykuł)

Udostępnianie plików i folderów usługi OneDrive