Porównanie typów grup na platformie Microsoft 365
W sekcji Grupy Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 możesz tworzyć następujące typy grup i zarządzać nimi:
- Grupy Microsoft 365 są używane do współpracy między użytkownikami, zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią. Obejmują one usługi współpracy, takie jak SharePoint i Planner. Usługa Microsoft Teams używa Grupy Microsoft 365 do członkostwa.
- Grupy dystrybucyjne są używane do wysyłania powiadomień e-mail do grupy osób.
- Grupy zabezpieczeń są używane do udzielania dostępu do zasobów, takich jak witryny programu SharePoint.
- Grupy zabezpieczeń z obsługą poczty są używane do udzielania dostępu do zasobów, takich jak sharepoint, i wysyłanie powiadomień e-mail do tych użytkowników.
- Udostępnione skrzynki pocztowe są używane, gdy wiele osób potrzebuje dostępu do tej samej skrzynki pocztowej, na przykład do informacji firmowej lub adresu e-mail pomocy technicznej.
- Dynamiczne grupy dystrybucyjne są tworzone w celu przyspieszenia masowego wysyłania wiadomości e-mail i innych informacji w organizacji.
Niektóre grupy zezwalają na członkostwo dynamiczne lub pocztę e-mail.
| Grupy Microsoft 365 | Grupy dystrybucyjne | Grupy zabezpieczeń | Grupy zabezpieczeń z obsługą poczty | Udostępnione skrzynki pocztowe | Dynamiczne grupy dystrybucji | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Włączona poczta | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Członkostwo dynamiczne w Tożsamość Microsoft Entra | Tak | Nie | Tak | Nie | Nie | Nie |
Wszystkie te typy grup mogą być używane z usługą Power Automate.
Grupy Microsoft 365
Grupy Microsoft 365 są używane do współpracy między użytkownikami, zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią. W każdej grupie platformy Microsoft 365 członkowie otrzymują grupową wiadomość e-mail i udostępniony obszar roboczy na potrzeby konwersacji, plików i zdarzeń kalendarza, usługi Stream i planisty. Grupy Microsoft 365 można również połączyć z usługą Teams lub Viva Engage.
Możesz dodać osoby spoza organizacji do grupy, o ile została ona włączona przez administratora. Można także zezwolić nadawcom zewnętrznym na wysyłanie wiadomości e-mail na adres e-mail grupy.
Grupy Microsoft 365 można skonfigurować na potrzeby członkostwa dynamicznego w Tożsamość Microsoft Entra, umożliwiając automatyczne dodawanie lub usuwanie członków grupy na podstawie atrybutów użytkownika, takich jak dział, lokalizacja, tytuł itp.
Grupy Microsoft 365 można uzyskać dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnych, takich jak Outlook dla systemu iOS i Outlook dla systemu Android.
Członkowie grupy mogą wysyłać wiadomości e-mail w imieniu grupy, jeśli ta funkcja została włączona przez administratora.
Grupy Microsoft 365 obsługują zagnieżdżanie za pośrednictwem grup dynamicznych w Tożsamość Microsoft Entra.
Grupy Microsoft 365 można dodać do jednej z trzech grup programu SharePoint (Właściciele, Członkowie lub Odwiedzający), aby przyznać użytkownikom uprawnienia do witryny.
Grupy dystrybucyjne
Grupy dystrybucyjne służą do wysyłania powiadomień do grupy osób. Mogą one otrzymywać zewnętrzne wiadomości e-mail, jeśli ta funkcja została włączona przez administratora.
Grupy dystrybucyjne najlepiej sprawdzają się w sytuacjach, w których trzeba rozpowszechnić informacje wśród określonej grupy osób, na przykład „Osoby w budynku A” lub „Wszyscy w firmie Contoso”.
Grupy dystrybucyjne można dodać do zespołu w usłudze Microsoft Teams, ale tylko członkowie są dodawani, a nie do samej grupy.
Grupy Microsoft 365 nie mogą być członkami grup dystrybucyjnych.
Dynamiczne grupy dystrybucji
Dynamiczne grupy dystrybucyjne to grupy z obsługą poczty, które są używane do wysyłania wiadomości e-mail do osób z określonymi atrybutami, takimi jak dział lub lokalizacja. Te atrybuty są definiowane w centrum administracyjnym programu Exchange, a nie Tożsamość Microsoft Entra.
W przeciwieństwie do regularnych grup dystrybucyjnych, które zawierają zdefiniowany zestaw elementów członkowskich, lista członkostwa dla dynamicznych grup dystrybucyjnych jest obliczana za każdym razem, gdy komunikat jest wysyłany do grupy na podstawie zdefiniowanych filtrów i warunków. Gdy wiadomość e-mail jest wysyłana do dynamicznej grupy dystrybucyjnej, jest ona dostarczana do wszystkich adresatów w organizacji, którzy spełniają kryteria zdefiniowane dla tej grupy.
Grupy zabezpieczeń
Grupy zabezpieczeń służą do udzielania dostępu do zasobów platformy Microsoft 365, takich jak witryny programu SharePoint. Mogą one ułatwić administrowanie, ponieważ wystarczy administrować grupą, zamiast dodawać użytkowników do każdego zasobu oddzielnie.
Grupy zabezpieczeń mogą zawierać użytkowników lub urządzenia. Tworzenie grupy zabezpieczeń dla urządzeń może być używane z usługami zarządzania urządzeniami przenośnymi, takimi jak Microsoft Intune.
Grupy zabezpieczeń można skonfigurować pod kątem członkostwa dynamicznego w Tożsamość Microsoft Entra, umożliwiając automatyczne dodawanie lub usuwanie członków grupy lub urządzeń na podstawie atrybutów użytkownika, takich jak dział, lokalizacja lub tytuł, lub atrybutów urządzeń, takich jak wersja systemu operacyjnego.
Grupy zabezpieczeń można dodać do zespołu.
Grupy Microsoft 365 nie mogą być członkami grup zabezpieczeń.
Grupy zabezpieczeń z obsługą poczty
Grupy zabezpieczeń z obsługą poczty działają tak samo jak zwykłe grupy zabezpieczeń, z tą różnicą, że nie mogą być dynamicznie zarządzane za pośrednictwem Tożsamość Microsoft Entra i nie mogą zawierać urządzeń.
Umożliwiają one wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich członków grupy.
Grupy zabezpieczeń z obsługą poczty można dodać do zespołu.
Udostępnione skrzynki pocztowe
Udostępnione skrzynki pocztowe są używane, gdy wiele osób potrzebuje dostępu do tej samej skrzynki pocztowej, na przykład do informacji firmowej, adresu e-mail pomocy technicznej, recepcji lub w przypadku innej funkcji, którą może pełnić wiele osób.
Udostępnione skrzynki pocztowe mogą otrzymywać zewnętrzne wiadomości e-mail, jeśli administrator włączył tę funkcję.
Udostępnione skrzynki pocztowe zawierają kalendarz, którego można używać do współpracy.
Użytkownicy z uprawnieniami do udostępnionej skrzynki pocztowej mogą wysyłać jako lub wysyłać w imieniu adresu e-mail skrzynki pocztowej, jeśli administrator udzielił temu użytkownikowi uprawnień. Jest to szczególnie przydatne w przypadku skrzynek pocztowych pomocy i pomocy technicznej, ponieważ użytkownicy mogą wysyłać wiadomości e-mail z "Pomocy technicznej firmy Contoso" lub "kompilowania recepcji".
Nie można migrować udostępnionej skrzynki pocztowej do grupy platformy Microsoft 365.