Tworzenie grupy w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

Podczas gdy użytkownicy mogą tworzyć grupę platformy Microsoft 365 z poziomu programu Outlook lub innych aplikacji, jako administrator może być konieczne utworzenie lub usunięcie grup, dodanie lub usunięcie członków oraz dostosowanie sposobu ich działania. Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 jest miejscem, aby to zrobić.

Porada

Połączone grupy Viva Engage platformy Microsoft 365 muszą być tworzone w Viva Engage, ale można nimi zarządzać w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 podobnie jak inne grupy platformy Microsoft 365. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz grupy Viva Engage i Microsoft 365.

Tworzenie grupy platformy Microsoft 365

  1. W centrum administracyjnym rozwiń węzeł Grupy, a następnie kliknij pozycję Grupy.

  2. Wybierz pozycję Dodaj grupę.

  3. Na stronie Wybierz typ grupy wybierz pozycję Microsoft 365, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  4. Na stronie Podstawy wpisz nazwę grupy i opcjonalnie opis. Wybierz pozycję Dalej.

  5. Na stronie Właściciele wybierz nazwę co najmniej jednej osoby, która zostanie wyznaczona do zarządzania grupą. Każdy z uprawnieniami właściciela grupy może usuwać wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej grupy. Pozostali użytkownicy nie będą mogli usuwać wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej grupy. Wybierz pozycję Dalej.

  6. Na stronie Członkowie wybierz nazwę co najmniej jednej osoby, która zostanie wyznaczona jako członkowie grupy. Wybierz pozycję Dalej.

  7. Na stronie Ustawienia wpisz unikatowy adres e-mail dla grupy, wybierz opcję prywatności i czy chcesz dodać aplikację Microsoft Teams, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  8. Po przejrzeniu ustawień i wprowadzeniu jakichkolwiek zmian wybierz pozycję Utwórz grupę.

  9. Wybierz pozycję Zamknij.

Dodawanie członków do grupy

Po utworzeniu grupy można dodać członków i skonfigurować dodatkowe ustawienia.

Użytkownicy mogą dodawać siebie lub żądać zatwierdzenia lub możesz je teraz dodać.

  1. W centrum administracyjnym odśwież stronę, aby została wyświetlona nowa grupa, a następnie wybierz nazwę grupy, do którą chcesz dodać członków.

  2. Na karcie Członkowie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie elementy członkowskie i zarządzaj nimi.

  3. Wybierz pozycję Dodaj członków.

  4. Wybierz użytkowników, którzy chcesz dodać, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

  5. Wybierz pozycję Zamknij trzy razy.

Grupa zostanie wyświetlona w programie Outlook z przypisanymi do niej członkami.

Kto może usunąć wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej grupy?

Właściciel grupy może usuwać wszystkie wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej grupy, niezależnie od tego, czy był ich początkowym autorem.

Członek może usunąć konwersację e-mail ze skrzynki odbiorczej grupy, jeśli ją zainicjował, i tylko przy użyciu Outlook w sieci Web (kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, a następnie wybierz pozycję Usuń). Nie można tego zrobić w aplikacji programu Outlook (Outlook 2016).

Gdy wiadomość e-mail zostanie usunięta ze skrzynki pocztowej grupy, nie zostanie usunięta z żadnych osobistych skrzynek pocztowych członków grupy.

Następne kroki

Po utworzeniu nowej grupy i dodaniu członków można dalej konfigurować grupę, na przykład edytować nazwę lub opis grupy, zmieniać właścicieli lub członków oraz określać, czy zewnętrzni nadawcy mogą wysyłać wiadomości e-mail do grupy oraz czy wysyłać kopie konwersacji grupowych do członków. Aby uzyskać informacje , zobacz Manage a Microsoft 365 group (Zarządzanie grupą platformy Microsoft 365 ).

Zarządzanie dostępem gościa do grup platformy Microsoft 365 (artykuł)
Wybierz domenę do użycia podczas tworzenia grup platformy Microsoft 365 (artykuł)\