Przeprowadź pilotaż platformy Microsoft 365 z mojej domeny niestandardowej

Możesz pilotować platformę Microsoft 365 z następującymi wymaganiami i ograniczeniami:

• Bieżący dostawca poczty e-mail musi obsługiwać funkcję przesyłania dalej poczty e-mail.

• Musisz zarządzać rekordami DNS platformy Microsoft 365 u dostawcy hostingu DNS, zamiast zarządzać tymi rekordami za pomocą platformy Microsoft 365.

  Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie rekordów DNS w celu nawiązania połączenia z domeną.

• Informacje o wolnym/zajętym dostępie dla użytkowników na innym serwerze poczty e-mail są niedostępne.

• Administratorzy nie mogą administrować wszystkimi kontami użytkowników z jednej lokalizacji.

• Użytkownicy mogą nie być w stanie używać filtrowania spamu na platformie Microsoft 365.

• Jest to zalecane dla bardzo małej liczby użytkowników i dotyczy tylko korzystania z poczty e-mail w przypadku pilotażu.

Konfigurowanie pilotażu platformy Microsoft 365

Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować pilotaż platformy Microsoft 365:

Krok 1. Logowanie do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

1. Zaloguj się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przy użyciu konta służbowego.

2. Wybierz pozycję Ustawienia>Domeny w okienku nawigacji po lewej stronie.

Krok 2. Sprawdzanie, czy jesteś właścicielem domeny, która ma być używana

1. Na stronie Domeny wybierz pozycję Dodaj domenę.

2. Wpisz nazwę domeny w polu, wybierz pozycję Użyj tej domeny, a następnie wybierz pozycję Kontynuuj.

3. Wybierz usługi, które chcesz przetestować w domenie, takie jak wiadomości e-mail i wiadomości błyskawiczne.

4. Na stronie Weryfikowanie domeny postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku, a następnie wybierz pozycję Weryfikuj.

   Wprowadzanie zmian w systemie DNS trwa od kilku minut do 72 godzin.

   Po pomyślnym zakończeniu weryfikacji zostanie wyświetlony monit o zmodyfikowanie rekordów DNS.

Krok 3. Oznacz domenę jako udostępnioną w Exchange Online

1. W centrum administracyjnym programu Exchange w sekcji Przepływ poczty wybierz pozycję Zaakceptowane domeny, a następnie wybierz domenę, którą chcesz zmodyfikować.

2. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć okno, a następnie wybierz pozycję Przekaźnik wewnętrzny.

3. Wybierz Zapisz.

   Zastosowanie tego ustawienia może potrwać kilka minut.

Krok 4. Odblokuj istniejący serwer poczty e-mail (opcjonalnie)

Platforma Microsoft 365 używa Exchange Online Protection (EOP) do ochrony przed spamem. Funkcja EOP może zablokować istniejący serwer poczty, jeśli wykryje dużą ilość spamu przesyłanego przez bieżący serwer poczty. Jeśli ufasz ochronie przed spamem dla innego dostawcy poczty e-mail, możesz odblokować serwer w usłudze Microsoft 365.

Uwaga

Odblokowanie istniejącego serwera poczty e-mail umożliwia dostęp do skrzynek pocztowych platformy Microsoft 365 za pośrednictwem oryginalnego serwera i nie można ocenić, jak dobrze platforma Microsoft 365 zapobiega spamowi.

1. Zaloguj się do Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam), wybierz pozycję Zasady & reguły, Kliknij pozycję Zasady zagrożeń, a następnie wybierz pozycję Zasady ochrony przed spamem.

2. Wybierz pozycję Zasady filtru połączenia (domyślne) i kliknij pozycję Edytuj zasady filtru połączeń i dodaj adres IP serwera poczty dla bieżącego dostawcy poczty e-mail w sekcji Zawsze zezwalaj na wiadomości z następujących adresów IP lub zakresu adresów .

Krok 5. Tworzenie kont użytkowników i ustawianie podstawowego adresu odpowiedzi

1. W obszarze nawigacji po lewej Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Użytkownicy>aktywni użytkownicy.

2. Utwórz dwa konta testowe, dodając dwóch istniejących użytkowników.

   Dla każdego konta wybierz pozycję + Dodaj użytkownika i wypełnij wymagane informacje, w tym metodę hasła, którą chcesz przetestować.

   Aby zapewnić, że adres e-mail użytkownika pozostanie taki sam, pole Nazwa użytkownika musi być zgodne z bieżącym adresem e-mail użytkownika.

3. Wybierz odpowiednią licencję, kliknij przycisk Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ dodawanie.

4. Obok pozycji Nazwa użytkownika wybierz niestandardową nazwę domeny z listy rozwijanej.

5. Wybierz pozycję Utwórz>zamknij.

Krok 6. Konfigurowanie poczty do przepływu z platformy Microsoft 365 lub Office 365 do serwera Email

W tym celu wykonaj dwa kroki:

1. Skonfiguruj środowisko platformy Microsoft 365 lub Office 365.

2. Skonfiguruj łącznik z platformy Microsoft 365 lub Office 365 na serwerze poczty e-mail.

1. Konfigurowanie środowiska platformy Microsoft 365 lub Office 365

Upewnij się, że wykonano następujące czynności na platformie Microsoft 365 lub Office 365:

1. Aby skonfigurować łączniki, musisz mieć przypisane uprawnienia przed rozpoczęciem. Aby sprawdzić, jakich uprawnień potrzebujesz, zobacz wpis Łączniki platformy Microsoft 365 i Office 365 w temacie Uprawnienia funkcji w temacie Exchange Online.

2. Jeśli chcesz, aby program EOP lub Exchange Online przekazywać wiadomości e-mail z serwerów poczty e-mail do Internetu, wykonaj następujące czynności:

   • Użyj certyfikatu skonfigurowanego z nazwą podmiotu zgodną z akceptowaną domeną w usłudze Microsoft 365 lub Office 365. Zalecamy, aby nazwa pospolita certyfikatu lub alternatywna nazwa podmiotu była zgodna z podstawową domeną SMTP organizacji. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Wymagania wstępne dotyczące lokalnego środowiska poczty e-mail.

   -LUB-

   • Upewnij się, że wszystkie domeny nadawcy organizacji i poddomeny są skonfigurowane jako akceptowane domeny w usłudze Microsoft 365 lub Office 365.

   Aby uzyskać więcej informacji na temat definiowania zaakceptowanych domen, zobacz Zarządzanie akceptowanymi domenami w Exchange Online i Włączanie przepływu poczty dla domen podrzędnych w Exchange Online.

3. Zdecyduj, czy chcesz używać reguł przepływu poczty (nazywanych również regułami transportu), czy nazw domen do dostarczania poczty z platformy Microsoft 365 lub Office 365 do serwerów poczty e-mail. Większość firm decyduje się na dostarczanie poczty dla wszystkich zaakceptowanych domen. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Scenariusz: Routing poczty warunkowych w Exchange Online.

Uwaga

Reguły przepływu poczty można skonfigurować zgodnie z opisem w temacie Akcje reguł przepływu poczty w Exchange Online. Na przykład można użyć reguł przepływu poczty z łącznikami, jeśli poczta jest obecnie kierowana za pośrednictwem list dystrybucyjnych do wielu lokacji.

2. Konfigurowanie łącznika z platformy Microsoft 365 lub Office 365 na serwerze poczty e-mail

Aby utworzyć łącznik w usłudze Microsoft 365 lub Office 365, wybierz pozycję Administracja>Exchange, aby przejść do centrum administracyjnego programu Exchange. Następnie wybierz pozycj꣹cznikiprzepływu> poczty.

Konfigurowanie łączników przy użyciu kreatora.

Aby uruchomić kreatora, kliknij symbol plus +. Na pierwszym ekranie wybierz pozycję Od Office 365 i Do serwera poczty organizacji.

Kliknij przycisk Dalej i postępuj zgodnie z instrukcjami w kreatorze. Kliknij linki Pomoc lub Dowiedz się więcej , jeśli potrzebujesz więcej informacji. Kreator przeprowadzi Cię przez proces instalacji. Na końcu upewnij się, że łącznik jest weryfikowany. Jeśli łącznik nie weryfikuje, kliknij dwukrotnie wyświetlany komunikat, aby uzyskać więcej informacji, a następnie zobacz Sprawdzanie poprawności łączników , aby uzyskać pomoc w rozwiązywaniu problemów.

Krok 7. Aktualizowanie rekordów DNS u dostawcy hostingu DNS

Zaloguj się do witryny internetowej dostawcy hostingu DNS i postępuj zgodnie z instrukcjami w temacie Dodawanie rekordów DNS w celu nawiązania połączenia z domeną.

Wykonaj dwa następujące wyjątki:

• Nie twórz nowego rekordu MX i nie zmieniaj istniejącego rekordu MX.

• Jeśli masz już rekord SPF (Sender Policy Framework) dla poprzedniego dostawcy poczty e-mail, zamiast tworzyć nowy rekord SPF (TXT) dla Exchange Online, dodaj ciąg "include:spf.protection.outlook.com" do bieżącego rekordu TXT.

  Na przykład „v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

  Jeśli nie masz rekordu SPF, zmodyfikuj ten zalecany przez usługę Microsoft 365, aby uwzględnić domenę bieżącego dostawcy poczty e-mail, i dodaj spf.protection.outlook.com. Zapewni to autoryzację wiadomości wychodzących z obu systemów poczty e-mail.

Krok 8. Konfigurowanie przekazywania wiadomości e-mail u bieżącego dostawcy

U bieżącego dostawcy poczty e-mail skonfiguruj przesyłanie poczty do domeny onmicrosoft.com dla kont e-mail Twoich użytkowników:

• Prześlij dalej skrzynkę pocztową użytkownika do usera@yourcompany.onmicrosoft.com

• Prześlij dalej skrzynkę pocztową użytkownika B do userb@yourcompany.onmicrosoft.com

Po wykonaniu tego kroku wszystkie wiadomości e-mail wysyłane do usera@yourcompany.com usługi i userb@yourcompany.com są dostępne na platformie Microsoft 365.

Uwaga

Skontaktuj się z bieżącym dostawcą poczty e-mail, aby uzyskać dokładne kroki konfigurowania przekazywania wiadomości e-mail.
Nie ma konieczności zachowywania kopii wiadomości u bieżącego dostawcy poczty e-mail.
Większość dostawców przesyła wiadomość e-mail dalej, pozostawiając adres odpowiedzi nadawcy bez zmian, dzięki czemu odpowiedzi trafiają do oryginalnego nadawcy.

Krok 9. Testowanie przepływu poczty

1. Zaloguj się do Outlook Web App przy użyciu poświadczeń użytkownika A.

2. Wykonaj następujące testy:

   • Przetestuj lokalną wiadomość e-mail firmy Microsoft, wysyłając wiadomość e-mail, na przykład do użytkownika B. Wiadomość e-mail jest dostarczana natychmiast. W tym scenariuszu wiadomość nie jest kierowana do skrzynki pocztowej użytkownika B na oryginalnym serwerze, ponieważ skrzynka pocztowa platformy Microsoft 365 jest lokalna.

   • Przetestuj wiadomość e-mail do użytkownika w istniejącym systemie poczty e-mail, wysyłając wiadomość e-mail, na przykład do użytkownika C. Wiadomość e-mail jest dostarczana do skrzynki pocztowej użytkownika C na oryginalnym serwerze poczty.

   • Sprawdź, czy przekazywanie jest prawidłowo skonfigurowane z poziomu konta zewnętrznego lub z konta e-mail pracownika w istniejącym systemie poczty e-mail. Na przykład z oryginalnego konta serwera dla użytkownika C lub konta hotmail wyślij użytkownikowi A wiadomość e-mail i sprawdź, czy dociera ona do skrzynki pocztowej platformy Microsoft 365 dla użytkownika A.

Krok 10. Przenoszenie zawartości skrzynki pocztowej

Ponieważ przenosisz tylko dwóch użytkowników testowych, a użytkownicy A i użytkownik B korzystają z programu Outlook, możesz przenieść wiadomość e-mail, otwierając stary . Plik PST w nowym profilu programu Outlook i kopiowanie komunikatów, elementów kalendarza, kontaktów itd. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza z pliku pst programu Outlook.

Po zaimportowaniu ich do odpowiednich lokalizacji w skrzynce pocztowej platformy Microsoft 365 można uzyskać dostęp do elementów z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu.

Więcej zasobów

Rozszerzone filtrowanie łączników w Exchange Online