Udostępnij za pośrednictwem


Tworzenie, wyświetlanie i edytowanie zasad tworzenia kopii zapasowych w kopia zapasowa Microsoft 365

Tworzenie zasad tworzenia kopii zapasowych

Aby używać kopia zapasowa Microsoft 365 dla programu SharePoint, exchange lub OneDrive, należy utworzyć zasady tworzenia kopii zapasowych dla każdego produktu. Zasady reprezentują plan tworzenia kopii zapasowych zdefiniowany przez administratorów w celu ochrony danych platformy Microsoft 365 organizacji.

Zasady zawierają szczegółowe informacje o danych (witrynach programu SharePoint, skrzynkach pocztowych programu Exchange i kontach usługi OneDrive), które mają być chronione. Mimo że widzisz okres przechowywania i częstotliwość tworzenia kopii zapasowej (definiującą cel punktu przywracania), te ustawienia nie są obecnie zmienne ani modyfikowalne.

Dla każdego produktu (SharePoint, Exchange i OneDrive) można utworzyć więcej niż jedną zasadę tworzenia kopii zapasowych z limitem 100 zasad na produkt. Dzięki temu można segregować dane według partycji logicznych, takich jak dział, geografia itd., aby ułatwić zarządzanie i administrowanie. Należy pamiętać, że dowolna witryna programu SharePoint, skrzynka pocztowa programu Exchange lub konto usługi OneDrive mogą być częścią tylko jednej zasady kopii zapasowej.

Uwaga

Do wykonywania tych operacji można również użyć poleceń cmdlet programu PowerShell, wykonując następujące kroki:

  1. Przejdź do dokumentacji interfejsów API programu kopia zapasowa Microsoft 365 Storage Graph, aby zapoznać się z określoną akcją, którą chcesz wykonać — na przykład tworzeniem zasad programu SharePoint.
  2. Przewiń do sekcji Przykładowe żądanie i wybierz kartę Programu PowerShell .
  3. Zainstaluj moduł Microsoft.Graph.BackupRestore, jak pokazano w przykładzie.
  4. Uruchom podane polecenie programu PowerShell w Administracja sesji programu PowerShell, aby wykonać żądaną akcję.


Wybierz kartę SharePoint, Exchange lub OneDrive , aby uzyskać instrukcje tworzenia zasad tworzenia kopii zapasowych dla tego produktu.

Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować zasady tworzenia kopii zapasowych dla witryn programu SharePoint przy użyciu kopia zapasowa Microsoft 365.

  1. Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.

  2. Wybierz pozycję Ustawienia.

  3. Wybierz pozycję kopia zapasowa Microsoft 365 z listy produktów.

  4. Na stronie kopia zapasowa Microsoft 365 w sekcji SharePoint wybierz pozycję Skonfiguruj zasady.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę kopia zapasowa Microsoft 365 z wyróżnionym programem SharePoint.

  5. Na stronie Przegląd przejrzyj funkcje tworzenia kopii zapasowej programu SharePoint, a następnie wybierz pozycję Dalej.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Przegląd programu SharePoint.

  6. Na stronie Wybieranie metody wyboru możesz skonfigurować witryny programu SharePoint na dowolny lub wszystkie trzy sposoby. Zakres ochrony to zakres kont użytkowników w usłudze OneDrive, które chcesz chronić za pomocą kopia zapasowa Microsoft 365.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Wybieranie metody wyboru dla programu SharePoint.

    a. W obszarze Przekazywanie listy witryn w pliku CSV możesz przekazać listę kont do utworzenia kopii zapasowej za pośrednictwem pliku CSV.

    Funkcja przekazywania csv do zbiorczego dodawania witryn lub kont użytkowników w przepływie pracy tworzenia zasad tworzenia kopii zapasowych może pomieścić maksymalnie 50 000 wpisów na plik CSV.

    b. W obszarze Tworzenie kopii zapasowych witryn zgodnych z określonymi filtrami możesz wybrać pozycję Nazwa witryny lub adres URL zawiera lub Ostatnia modyfikacja witryny lub obie te opcje.

    Funkcja oparta na regułach umożliwiająca zbiorcze dodawanie lokacji w przepływie pracy tworzenia zasad tworzenia kopii zapasowych umożliwia dodawanie maksymalnie 10 nazw witryn lub adresów URL jednocześnie. Każde słowo kluczowe może zawierać co najmniej trzy znaki i maksymalnie 255 znaków.

    Uwaga

    Ostatnia zmodyfikowana funkcja witryny jest dostępna w wersji zapoznawczej.

    c. W obszarze Wybierz witryny pojedynczo możesz wyszukiwać i wybierać witryny, które chcesz dodać do zasad tworzenia kopii zapasowych.

  7. Wybierz pozycję Dalej , aby przejść do strony Ustawienia kopii zapasowej , na której można podać nazwę zasad.

  8. Na stronie Przeglądanie zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint przejrzyj informacje, aby upewnić się, że są odpowiednie, a następnie wybierz pozycję Utwórz zasady (lub Zaktualizuj zasady , jeśli jest to aktualizacja).

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Przeglądanie zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint.

  9. Tworzone są zasady tworzenia kopii zapasowych dla programu SharePoint.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę utworzoną zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint.

    Po dodaniu lokacji do zasad tworzenia kopii zapasowych przywracanie punktów przywracania może potrwać do 15 minut na 1000 lokacji.

Wyświetlanie i edytowanie zasad tworzenia kopii zapasowych

Możesz edytować zakres kont usługi OneDrive, witryn programu SharePoint i skrzynek pocztowych programu Exchange skojarzonych z zasadami tworzenia kopii zapasowych. W ramach edycji można dodawać nowe konta, witryny lub skrzynki pocztowe albo usuwać je z kopii zapasowej. Usunięcie kont, witryn i skrzynek pocztowych z kopia zapasowa Microsoft 365 nie oznacza, że istniejące kopie zapasowe nie są usuwane, ale oznacza to, że nie są tworzone dodatkowe kopie zapasowe.

Wybierz kartę SharePoint, Exchange lub OneDrive , aby wyświetlić i edytować zasady tworzenia kopii zapasowych dla tego produktu.

Wykonaj następujące kroki, aby wyświetlić i edytować zasady tworzenia kopii zapasowych w programie SharePoint.

  1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 na stronie kopia zapasowa Microsoft 365 wybierz kartę Zasady kopii zapasowych, aby wyświetlić listę wszystkich zasad tworzenia kopii zapasowych utworzonych w organizacji. Listę zasad można filtrować według usługi Programu SharePoint, aby wyświetlić listę wszystkich zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint utworzonych w organizacji. Aby edytować określone zasady, wybierz te zasady, a następnie wybierz pozycję Wyświetl szczegóły.

    Zrzut ekranu przedstawiający widok i edytowanie zasad tworzenia kopii zapasowych dla programu SharePoint w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

  2. Na panelu specyficznym dla zasad na karcie Szczegóły zasad w obszarze Zakres wybierz pozycję Edytuj.

  3. Możesz dodać nowe witryny do istniejących zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint lub usunąć je z nich.

    a. Aby dodać nowe witryny, na karcie Dołączone witryny wybierz pozycję + Dodaj witryny.

    b. Wybierz witryny według dowolnej metody, jak opisano w sekcji tworzenia. Po dodaniu witryn do listy postępuj zgodnie z monitami, aby zaktualizować zasady.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób dodawania witryn do istniejących zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

    c. Aby usunąć witryny z istniejących zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint, na karcie Dołączone witryny wybierz odpowiednie witryny, a następnie wybierz pozycję Usuń. Po zakończeniu zmian postępuj zgodnie z monitami, aby usunąć witryny. Usunięte witryny zostaną przeniesione na kartę Usunięte elementy na karcie Zasady kopii zapasowej .

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób usuwania witryn z zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

  4. Po wprowadzeniu zmian postępuj zgodnie z monitami, aby zaktualizować zasady.

    Zrzut ekranu przedstawiający zaktualizowany panel zasad tworzenia kopii zapasowych witryn programu SharePoint w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

    Uwaga

    Usunięcie lokacji z zasad tworzenia kopii zapasowych oznacza, że żadne przyszłe kopie zapasowe nie są tworzone dla usuniętych witryn. Istniejące kopie zapasowe usuniętych witryn nie są usuwane i będą naliczane opłaty.

Zmienianie nazwy zasad

  • Aby zmienić nazwę istniejących zasad, na karcie Zasady kopii zapasowych wybierz określone zasady z listy zasad.

  • Wybierz pozycję Zmień nazwę. Spowoduje to otwarcie nowego panelu, w którym można określić nową nazwę zasad.

  • Należy pamiętać, że nazwa zasad może zawierać maksymalnie 20 znaków, a nazwy zasad muszą być unikatowe.

  • Wybierz pozycję Zmień nazwę , a nowa nazwa zasad zostanie natychmiast wprowadzona.

Reguły dynamiczne

Reguły dynamiczne w usłudze Microsoft 365 Archiwum umożliwiają administratorom definiowanie zasad tworzenia kopii zapasowych na podstawie list dystrybucyjnych i członkostwa w grupach zabezpieczeń— eliminując konieczność ręcznych aktualizacji w przypadku zmiany członkostwa w grupach.



Uwaga

Funkcja reguły dynamicznej jest dostępna w wersji zapoznawczej.

Usuwanie reguły dynamicznej

Podczas usuwania reguły dynamicznej istnieją dwie opcje określające sposób traktowania istniejących kont w zasadach tworzenia kopii zapasowych.

Usuń regułę, ale kontynuuj tworzenie kopii zapasowych

Reguła dynamiczna jest konwertowana na listę statyczną. Wykonywanie kopii zapasowej jest kontynuowane dla wszystkich kont użytkowników, które zostały uwzględnione za pośrednictwem reguły w momencie usunięcia. Jednak przyszłe zmiany oryginalnych list dystrybucyjnych lub grup zabezpieczeń, takie jak dodawanie lub usuwanie użytkowników, nie są już odzwierciedlane w zasadach tworzenia kopii zapasowych. Jeśli na przykład użytkownik zostanie dodany do wcześniej dołączonej grupy po usunięciu reguły, nie zostanie automatycznie dodany do zasad tworzenia kopii zapasowych.

Usuwanie reguły i zatrzymywanie nowych kopii zapasowych

Reguła dynamiczna jest usuwana i nie są tworzone żadne nowe kopie zapasowe dla kont wcześniej uwzględnionych za pośrednictwem reguły. Istniejące kopie zapasowe dla tych użytkowników pozostają restorable aż do ich wygaśnięcia na podstawie skonfigurowanego okresu przechowywania. Kopię zapasową dla tych użytkowników można ponownie włączyć, dodając je ręcznie lub tworząc nową regułę dynamiczną, która je zawiera.

Stany kopii zapasowej

Państw Definicja
Aktywny Zakres ochrony wybrany w ramach zasad tworzenia kopii zapasowych jest aktywnie kopią zapasową.
Wstrzymana Nie są podejmowane żadne dalsze kopie zapasowe, ale kopie zapasowe zostały już wykonane.
Nie skonfigurowano Dla tego zakresu nie skonfigurowano żadnych zasad tworzenia kopii zapasowych.
Przetwarzanie Trwa zmiana zasad tworzenia kopii zapasowych lub przywracania.

Środowiska z wieloma lokalizacjami geograficznymi

kopia zapasowa Microsoft 365 obsługuje tworzenie kopii zapasowych witryn i kont użytkowników zarówno z lokalizacji centralnej, jak i satelitarnej, jeśli funkcja wielu obszarów geograficznych jest włączona w dzierżawie. Oznacza to, że możesz dodać witryny lub konta użytkowników ze wszystkich obszarów geograficznych podczas tworzenia zasad konfiguracji kopii zapasowych za pomocą metody przekazywania pliku CSV. Dodawanie witryn za pośrednictwem selektora witryn, wyszukiwania lub reguł filtrowania nie obsługuje obecnie wielu obszarów geograficznych. Interfejs użytkownika obsługuje obecnie tylko dodawanie witryn w centralnej lokalizacji dzierżawy.

Co najważniejsze, dane w kopiach zapasowych spełniają wymagania dotyczące rezydencji wielu obszarów geograficznych i przechowują dane w zdefiniowanym obszarze geograficznym, aby były aktywne.