Konfigurowanie funkcji ochrony informacji
Twoja subskrypcja platformy Microsoft 365 Business Premium obejmuje funkcje ochrony informacji w zakresie zgodności i prywatności. Te możliwości obejmują etykiety poufności, zapobieganie utracie danych (DLP) i szyfrowanie. Możesz użyć funkcji ochrony informacji, aby chronić dane firmy i zapewnić bezpieczeństwo informacji poufnych twoich i klientów.
Skorzystaj z tego artykułu, aby rozpocząć pracę z funkcjami ochrony informacji.
Przed rozpoczęciem
Upewnij się, że masz jedną odpowiednią rolę, taką jak administrator zgodności przypisany w identyfikatorze Microsoft Entra. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do strony role.
Rozpoczynanie pracy przy użyciu Menedżera zgodności
Usługa Microsoft 365 Business Premium obejmuje menedżera zgodności, który może pomóc w rozpoczęciu konfigurowania funkcji zgodności. Takie funkcje obejmują zapobieganie utracie danych, zarządzanie cyklem życia danych i zarządzanie ryzykiem wewnętrznym, aby wymienić tylko kilka. Menedżer zgodności może zaoszczędzić czas, wyróżniając zalecenia, ocenę zgodności i sposoby poprawy oceny.
Oto jak rozpocząć pracę:
Przejdź do i https://compliance.microsoft.com zaloguj się.
W okienku nawigacji wybierz pozycję Menedżer zgodności.
Na karcie Przegląd przejrzyj informacje. Wybierz element lub link, aby wyświetlić więcej informacji lub podjąć działania, takie jak konfigurowanie zasad ochrony przed utratą danych (DLP). Na przykład w sekcji Rozwiązania wpływające na wynik możesz wybrać link w kolumnie Pozostałe akcje .
Ta akcja spowoduje przejście do karty Akcje poprawy , która jest filtrowana dla wybranego elementu. W tym przykładzie przyjrzymy się zasadom DLP do skonfigurowania.
Na karcie Akcje poprawy wybierz element. W naszym przykładzie wybraliśmy pozycję Utwórz niestandardowe zasady DLP lub dane osobowe. Ładuje się strona, która zawiera więcej informacji o zasadach do skonfigurowania.
Postępuj zgodnie z informacjami na ekranie, aby skonfigurować zasady DLP.
Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji zgodności w usłudze Microsoft 365 dla firm, zobacz dokumentację usługi Microsoft Purview.
Używanie etykiet poufności
Etykiety poufności są dostępne w aplikacjach Platformy Microsoft 365 (takich jak Outlook, Word, Excel i PowerPoint). Przykłady etykiet obejmują:
- Normalny
- Personal
- Prywatny
- Poufny
Można jednak zdefiniować również inne etykiety dla swojej firmy.
Aby rozpocząć pracę z etykietami poufności, skorzystaj z następujących artykułów:
Konfigurowanie zasad DLP
Zasady ochrony przed utratą danych (DLP) mają na celu ochronę poufnych informacji poprzez zapobieganie niewłaściwemu udostępnianiu ich innym osobom, które nie powinny ich mieć. Dzięki zasadom DLP można identyfikować, monitorować i automatycznie chronić poufne elementy w aplikacjach platformy Microsoft 365 (takich jak Word, Excel i PowerPoint) oraz w wiadomościach e-mail.
Aby rozpocząć pracę z programem DLP, skorzystaj z następujących artykułów: