Zarządzanie zasadami automatycznego oświadczeń w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365

Jako administrator zazwyczaj przypisujesz licencje użytkownikom ręcznie lub przy użyciu licencjonowania opartego na grupach. W przypadku niektórych produktów i usług można użyć zasad automatycznego oświadczenia , aby umożliwić użytkownikom automatyczne ubieganie się o licencję bez konieczności ich przypisywania. Po wprowadzeniu zasad automatycznego oświadczenia użytkownicy mogą automatycznie ubiegać się o licencję dla produktu po raz pierwszy, gdy logują się do aplikacji, która wymaga licencji. Za pomocą zasad automatycznego oświadczeń zarządzasz produktami, dla których użytkownicy mogą automatycznie ubiegać się o licencje. Możesz również kontrolować produkty, z których pochodzą te licencje. Zasady automatycznego oświadczeń można zarządzać w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365.

Ważna

Zasady automatycznego oświadczenia są obecnie dostępne tylko dla produktu po produkcie.

Przed rozpoczęciem

Aby tworzyć zasady automatycznego oświadczeń i zarządzać nimi, musisz być administratorem globalnym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About Microsoft 365 admin roles (Informacje o rolach administratora platformy Microsoft 365).

Uwaga

Administratorzy globalni mają niemal nieograniczony dostęp do ustawień organizacji i większości danych. Aby zapewnić bezpieczeństwo organizacji, zalecamy jak najwięcej ograniczeń liczby administratorów globalnych.

Włączanie lub wyłączanie funkcji zasad automatycznego oświadczeń

Domyślnie funkcja zasad automatycznego oświadczenia jest wyłączona. Aby móc korzystać z tej funkcji, musisz ją najpierw włączyć w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. Po włączeniu funkcji można utworzyć zasady automatycznego oświadczenia.

Uwaga

W niektórych przypadkach funkcja automatycznego oświadczeń jest domyślnie włączona, a zasady automatycznego oświadczeń dla niektórych aplikacji i usług są wstępnie skonfigurowane.

Włączanie zasad automatycznego oświadczeń

1. Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
2. W menu Nawigacji przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>, a następnie wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
3. Na środku strony wybierz przycisk Włącz ustawienie .

Wyłączanie zasad automatycznego oświadczeń

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Ustawienia>ustawień organizacji .
2. W dolnej części tabeli wybierz pozycję Aplikacje i usługi należące do użytkownika.
3. W okienku Aplikacje i usługi należące do użytkownika wyczyść pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na automatyczne deklarowanie licencji przy pierwszym zalogowaniu.
4. Wybierz Zapisz.

Jeśli masz już aktywne zasady, ale nie chcesz, aby więcej użytkowników ubiegało się o licencje, wyłącz zasady. Po wyłączeniu zasad automatycznego oświadczenia żaden użytkownik nie może od tego momentu ubiegać się o licencję. Jednak użytkownicy, którzy już ubiegali się o licencję, nie tracą licencji.

Tworzenie zasad automatycznego oświadczenia

Karta Zasady automatycznego oświadczenia zawiera listę utworzonych zasad. Na tej karcie można zobaczyć następujące elementy: nazwę zasad, aplikację skojarzoną z zasadami, produkt przypisany do zasad, liczbę dostępnych licencji i stan zasad.

Podczas tworzenia zasad automatycznego oświadczenia możesz dodać do niego produkt kopii zapasowej. Jeśli produkt podstawowy nie ma licencji, produkt kopii zapasowej jest używany do przypisywania licencji do użytkowników. Możesz dodać maksymalnie cztery produkty do tworzenia kopii zapasowych i zmienić kolejność ich użycia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie lub usuwanie produktów kopii zapasowych.

Uwaga

Obecnie można utworzyć tylko jedną zasadę automatycznego oświadczenia. Liczba zasad, które można utworzyć, wzrośnie, ponieważ więcej produktów będzie mogło korzystać z tej funkcji.

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>, a następnie wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
2. Wybierz pozycję Dodaj zasady.
3. Na stronie Nazwa tych zasad automatycznego oświadczenia wprowadź nazwę zasad, a następnie wybierz pozycję Dalej.
4. Na stronie Ustawianie aplikacji automatycznego oświadczenia i produktu wybierz aplikację i subskrypcję, z których chcesz przypisać licencje.
5. Jeśli chcesz dodać produkt kopii zapasowej, wybierz pozycję Dodaj produkt kopii zapasowej do tych zasad, a następnie wybierz produkt z listy.
6. Wybierz pozycję Dalej.
7. Na stronie Wybieranie aplikacji wybierz lub wyczyść pola, które mają zostać uwzględnione lub wykluczone z licencją, a następnie wybierz pozycję Dalej.
8. Jeśli dodano co najmniej jeden produkt do tworzenia kopii zapasowych, powtórz krok 7 dla każdego produktu. W przeciwnym razie przejdź do kroku 9.
9. Na stronie Przeglądanie i zakończenie sprawdź nowe informacje o zasadach, wprowadź wszelkie niezbędne zmiany, a następnie wybierz pozycję Utwórz zasady.
10. Wybierz pozycję Zamknij.

Włączanie lub wyłączanie zasad

Po wyłączeniu zasad żaden użytkownik nie może ubiegać się o licencje w ramach tych zasad. Zmiana nie ma wpływu na użytkowników, którzy już ubiegali się o licencje w ramach tych zasad.

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>, a następnie wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
2. Wybierz zasady, które chcesz edytować.
3. W okienku szczegółów w obszarze Włącz lub wyłącz te zasady zaznacz lub wyczyść pole wyboru.
4. Wybierz pozycję Zapisz , aby zamknąć okienko szczegółów.

Edytowanie przyjaznej nazwy zasad

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>, a następnie wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
2. Wybierz zasady, które chcesz edytować.
3. W okienku szczegółów w sekcji Nazwa zasad wybierz pozycję Edytuj.
4. Wprowadź nową nazwę zasad, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
5. Wybierz pozycję Zapisz , aby zamknąć okienko szczegółów.

Dodawanie lub usuwanie produktów kopii zapasowych

Podczas tworzenia zasad automatycznego oświadczenia dodajesz do niego produkt. Licencje są następnie automatycznie przypisywane do użytkowników z tej puli licencji. Produkty dla zasad automatycznego oświadczenia można dodawać lub usuwać w dowolnym momencie. Jeśli masz już jeden produkt skojarzony z zasadami, wszystkie dodane produkty są uznawane za produkty kopii zapasowej. Gdy jest używana dostępna liczba licencji z pierwszego produktu, zasady przypisują licencje z następnego produktu kopii zapasowej na liście. Możesz zmienić kolejność listy produktów zgodnie z tym, co chcesz.

Usunięcie produktu kopii zapasowej nie jest już używane do przypisywania licencji. Użytkownicy z istniejącą licencją nadal mają tę licencję, ale żaden nowy użytkownik nie może otrzymać licencji dla tego produktu.

Uwaga

Zasady automatycznego oświadczenia muszą zawierać co najmniej jeden produkt. Nie można usunąć wszystkich produktów z zasad. Jeśli nie chcesz już przypisywać licencji z określonych zasad automatycznego oświadczenia, wyłącz zasady.

Dodawanie produktu kopii zapasowej

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>, a następnie wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
2. Wybierz zasady, które chcesz edytować.
3. W okienku szczegółów u dołu wybierz pozycję Dodaj produkt kopii zapasowej do tych zasad.

   Uwaga

   Jeśli nie widzisz tego linku, jest to spowodowane tym, że z kontem jest skojarzony tylko jeden produkt.

4. W okienku Dodawanie produktu użyj listy rozwijanej, aby wybrać produkt do dodania do zasad, a następnie wybierz pozycję Dodaj.
5. Wybierz pozycję Zapisz , aby zamknąć okienko szczegółów.

Usuwanie produktu kopii zapasowej

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>, a następnie wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
2. Wybierz zasady, które chcesz edytować.
3. W okienku szczegółów u dołu wybierz pozycję Usuń produkt.
4. W okienku Usuń produkt z zasad zaznacz pole zasad, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
5. Zamknij okienko szczegółów.

Zmienianie przypisywania aplikacji i usług

Każdy produkt ma skojarzoną kolekcję aplikacji i usług. Dla każdego produktu w zasadach automatycznego oświadczenia możesz określić, które aplikacje i usługi mają zostać uwzględnione, gdy użytkownik zostanie automatycznie przypisany do tego produktu.

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>, a następnie wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
2. Wybierz zasady, które chcesz edytować.
3. W okienku szczegółów w obszarze Aplikacje i usługi wybierz pozycję Edytuj.
4. W okienku Aplikacje i usługi z listy rozwijanej Produkt wybierz pojedynczy produkt lub wybierz pozycję Wszystkie produkty.
5. Zaznacz lub wyczyść pola dla aplikacji i usług, do których użytkownicy mają mieć dostęp lub do których nie mają dostępu.
6. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz, a następnie zamknij okienko szczegółów.

Zmienianie kolejności przypisywania produktów kopii zapasowych

Jeśli masz produkty kopii zapasowych przypisane do zasad, możesz zmienić kolejność, w jakiej są one używane do przypisywania licencji, gdy użytkownicy logują się do aplikacji.

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>, a następnie wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
2. Wybierz zasady, które chcesz edytować.
3. W okienku szczegółów w sekcji Licencje produktów wybierz pole obok produktu, który chcesz przenieść, a następnie wybierz pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół.
4. Powtórz krok 3 dla każdego produktu, który chcesz zmienić kolejność.
5. Po zakończeniu zmiany kolejności produktów wybierz pozycję Zapisz , aby zamknąć okienko szczegółów.

Wyświetlanie raportu zasad automatycznego oświadczenia

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>, a następnie wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
2. Wybierz pozycję Wyświetl raport. Strona raportów zasad automatycznego oświadczenia zawiera listę wszystkich licencji przypisanych z poszczególnych zasad w ciągu ostatnich 90 dni. Domyślnie strona pokazuje ostatnie 90 dni.
3. Aby zmienić wyświetlany okres, wybierz listę rozwijaną Ostatnie 30 dni . Raporty z ostatnich 1, 7, 30 i 90 dni można wyświetlać.

Zasady automatycznego oświadczeń dla usługi Microsoft Power Apps

Administratorzy mogą teraz tworzyć zasady automatycznego oświadczeń dla usługi Power Apps na licencje użytkowników w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365, podobnie jak w przypadku tworzenia zasad automatycznego oświadczeń dla innych produktów i usług firmy Microsoft. Po ustawieniu zasad każdy użytkownik w organizacji, który zażąda indywidualnej licencji usługi Power Apps, zostanie automatycznie przyznany.

Jeśli użytkownik nie ma autonomicznej licencji usługi Power Apps i uruchamia aplikację, która wymaga licencji Premium, system automatycznie przyznaje użytkownikowi licencję usługi Power Apps na użytkownika.

Jeśli użytkownik bez autonomicznej licencji usługi Power Apps uruchamia aplikację w środowisku zarządzanym, automatycznie otrzymuje licencję usługi Power Apps na użytkownika.

Zasady automatycznego oświadczeń dla usługi Microsoft Power Automate

Automatyczne oświadczenie dotyczące licencji usługi Power Automate jest obsługiwane w przypadku następujących planów:

• Plan usługi Power Automate Premium
• Usługa Power Automate na plan użytkownika

Gdy zasady automatycznego oświadczenia zostaną skonfigurowane, a użytkownik nie ma licencji na produkt, zostanie automatycznie przypisana licencja podczas wykonywania dowolnej z następujących akcji:

W przypadku usługi Power Automate na plany użytkowników

• Wyzwalanie przepływu chmury w warstwie Premium
• Zapisywanie przepływu chmury w warstwie Premium
• Włączanie przepływu chmury w warstwie Premium

W przypadku planów usługi Power Automate Premium

Oprócz akcji wymienionych w temacie For Power Automate per user plans (Dla usługi Power Automate dla poszczególnych użytkowników) obowiązują również następujące akcje:

• Wyzwalanie przepływu chmury w warstwie Premium za pomocą automatyzacji procesów robotycznych (RPA)
• Zapisywanie przepływu chmury w warstwie Premium za pomocą usługi Attended RPA
• Włączanie przepływu chmury w warstwie Premium za pomocą usługi Attended RPA

Następne kroki

Okresowo można wrócić do karty Zasady automatycznego oświadczenia , aby wyświetlić listę użytkowników, którzy ubiegali się o licencje w ramach utworzonych zasad.

Zawartość pokrewna

Przypisywanie licencji użytkownikom (artykuł)
Kupowanie lub usuwanie licencji subskrypcji (artykuł)
Omówienie subskrypcji i licencji w usłudze Microsoft 365 dla firm (artykuł)