Dodawanie opiekunów do sprawy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium)

Użyj wbudowanego narzędzia do zarządzania opiekunami w Zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych w Microsoft Purview (Premium), aby koordynować przepływy pracy związane z zarządzaniem opiekunami i identyfikowaniem odpowiednich źródeł danych opieki skojarzonych ze sprawą. Po dodaniu opiekuna system może automatycznie identyfikować i umieszczać blokady w skrzynce pocztowej programu Exchange i koncie OneDrive dla Firm. Podczas procesu odnajdywania badania możesz również zidentyfikować inne źródła danych (takie jak skrzynki pocztowe, witryny lub aplikacje Teams), do których administrator uzyskiwał dostęp lub do których się przyczynił. W takiej sytuacji możesz użyć narzędzia do zarządzania opiekunem, aby skojarzyć te źródła danych, który będzie określonym opiekunem. Po dodaniu opiekunów do sprawy i skojarzeniu z nimi innego źródła danych można szybko zachować dane i przeszukać dane powiernicze.

Możesz dodawać opiekunów i zarządzać nimi w sprawach zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium) w czterech krokach:

  1. Zidentyfikuj opiekunów.

  2. Wybierz lokalizacje danych opiekuna.

  3. Konfigurowanie ustawień blokady.

  4. Przejrzyj opiekunów i ukończ proces.

Upewnij się, że masz niezbędne uprawnienia

Aby dodać opiekunów do sprawy, musisz być członkiem grupy ról menedżera zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Zapewnia to niezbędne uprawnienia do dodawania opiekunów do sprawy i wstrzymania źródeł danych nadzoru. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie uprawnień zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

Krok 1. Identyfikowanie opiekunów

  1. Przejdź do strony https://compliance.microsoft.com i zaloguj się przy użyciu konta użytkownika, do których przypisano odpowiednie uprawnienia zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

  2. W okienku nawigacji po lewej stronie portal zgodności Microsoft Purview wybierz pozycję eDiscovery > eDiscovery (Premium) i wybierz kartę Sprawy.

  3. Wybierz przypadek, do których chcesz dodać opiekunów.

  4. Wybierz kartę Źródła danych, a następnie wybierz pozycję Dodaj źródło > danych Dodaj nowych opiekunów.

  5. Dodaj co najmniej jednego użytkownika w organizacji jako opiekunów do sprawy, wpisując pierwszą część nazwiska lub aliasu osoby. Przeszukiwane są zarówno aktywni, jak i nieaktywni użytkownicy. Po znalezieniu właściwej osoby wybierz jej imię i nazwisko, aby dodać ją do listy.

Krok 2. Wybieranie lokalizacji danych opiekuna

Po wybraniu opiekunów system automatycznie próbuje zidentyfikować i zweryfikować tych użytkowników i ich źródła danych. Po dodaniu opiekunów do listy narzędzie automatycznie zawiera podstawową skrzynkę pocztową i konto usługi OneDrive dla każdego aktywnego użytkownika, który został dodany jako opiekun. Jeśli użytkownik jest nieaktywny, narzędzie będzie identyfikować tylko podstawową skrzynkę pocztową. Możesz wybrać, aby nie uwzględniać tych źródeł danych podczas dodawania opiekunów do sprawy.

Oprócz skrzynki pocztowej opiekuna i konta usługi OneDrive możesz również skojarzyć inne lokalizacje danych z opiekunem, takie jak witryna programu SharePoint lub zespół firmy Microsoft, do których należy opiekun. Dzięki temu można zachowywać, zbierać, analizować i przeglądać zawartość w innych źródłach danych skojarzonych z opiekunami sprawy.

Aby usunąć zaznaczenie podstawowej skrzynki pocztowej i konta usługi OneDrive dla opiekuna:

  1. Rozwiń opiekuna, aby wyświetlić podstawowe lokalizacje danych, które zostały automatycznie skojarzone z każdym opiekunem.

  2. Wybierz pozycję Wyczyść obok pozycji Skrzynka pocztowa lub OneDrive , aby usunąć skrzynkę pocztową opiekuna lub konto usługi OneDrive z skojarzenia jako lokalizacji danych dla tego opiekuna.

    Skonfiguruj lokalizacje do skojarzenia z opiekunem.

Aby skojarzyć inne skrzynki pocztowe, witryny, zespoły lub grupy usługi Yammer z określonym opiekunem:

  1. Rozwiń opiekuna, aby wyświetlić następujące usługi, aby skojarzyć lokalizacje danych z opiekunem. Kliknij pozycję Edytuj obok usługi, aby dodać lokalizację danych.

    • Exchange: Służy do kojarzenia innych skrzynek pocztowych z opiekunem. Wpisz w polu wyszukiwania nazwę lub alias (co najmniej trzy znaki) skrzynek pocztowych użytkownika lub grup dystrybucyjnych. Wybierz skrzynki pocztowe, które mają zostać przypisane do opiekuna, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

    • SharePoint: służy do kojarzenia witryn programu SharePoint z opiekunem. Wybierz witrynę na liście lub wyszukaj witrynę, wpisując adres URL w polu wyszukiwania. Wybierz witryny, które mają zostać przypisane do opiekuna, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Jeśli użytkownik jest nieaktywny, jego witryna usługi OneDrive będzie musiała zostać dodana jako dodatkowa lokalizacja programu SharePoint tutaj.

    • Teams: służy do przypisywania usługi Microsoft Teams, do którego obecnie należy opiekun. Wybierz zespoły, które mają zostać przypisane do opiekuna, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Po dodaniu zespołu system automatycznie identyfikuje i lokalizuje skrzynkę pocztową witryny programu SharePoint i grupy skojarzone z tym zespołem i przypisuje je do opiekuna.

    • Yammer: użyj polecenia , aby przypisać grupy usługi Yammer, do których obecnie należy opiekun. Wybierz grupy, które mają zostać przypisane do opiekuna, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Po dodaniu zespołu system automatycznie identyfikuje i lokalizuje skrzynkę pocztową witryny programu SharePoint i grupy skojarzone z tą grupą i przypisuje je do opiekuna.

    Uwaga

    Selektory lokalizacji programu Exchange i programu SharePoint umożliwiają skojarzenie dowolnej skrzynki pocztowej lub witryny w organizacji z opiekunem. , Obejmuje to kojarzenie skrzynki pocztowej i witryny dla grupy Microsoft Team lub Yammer, do których nie należy opiekun. W tym celu należy dodać zarówno skrzynkę pocztową, jak i witrynę skojarzoną z każdym zespołem lub grupą usługi Yammer.

  2. Możesz wyświetlić całkowitą liczbę skrzynek pocztowych, witryn, grup Teams i Yammer przypisanych do każdego opiekuna, rozszerzając każdego opiekuna w tabeli. Po sfinalizowaniu przypisanych lokalizacji danych dla każdego opiekuna te skojarzenia będą utrzymywane i używane podczas etapów zbierania, przetwarzania i przeglądania w przepływie pracy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium).

  3. Po dodaniu opiekunów i skonfigurowaniu ich lokalizacji danych kliknij przycisk Dalej , aby przejść do strony Ustawienia blokady .

Krok 3. Konfigurowanie ustawień blokady

Po sfinalizowaniu opiekunów i ich lokalizacji danych możesz zawiesić niektórych lub wszystkich opiekunów. Po zatrzymaniu opiekuna cała zawartość we wszystkich lokalizacjach zawartości skojarzonych z opiekunem jest zachowywana do momentu usunięcia blokady lub zwolnienia opiekuna z blokady. W niektórych przypadkach możesz chcieć dodać opiekunów do sprawy bez umieszczania ich w zawieszeniu.

Aby wstrzymać opiekunów i źródła danych:

  1. Na stronie Ustawienia blokady możesz zastosować blokadę do poszczególnych opiekunów, zaznaczając pole wyboru w kolumnie Blokada .

    Możesz też wstrzymać wszystkich opiekunów, wybierając pole wyboru Wstrzymaj w górnej części kolumny.

  2. Sprawdź wybór blokady opiekuna, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    Uwaga

    Jeśli nie wstrzymasz opiekuna, opiekun i skojarzone z nim źródła danych zostaną dodane do sprawy, ale zawartość tych źródeł danych nie zostanie zachowana przez blokadę skojarzoną ze sprawą.

Krok 4. Przejrzyj opiekunów i ukończ proces

Przed faktycznym dodaniem opiekunów do sprawy możesz przejrzeć listę opiekunów, przypisane do nich lokalizacje danych i ustawienia blokady.

  1. Sprawdź i przejrzyj wszystkie liczby źródeł danych oraz ustawienie blokady skojarzone z każdym opiekunem w tabeli. W razie potrzeby wróć do stron Zidentyfikuj opiekuna lub Przytrzymaj ustawienia , aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany.

  2. Kliknij pozycję Prześlij , aby dodać opiekunów i ich lokalizacje danych do sprawy i zastosować wszystkie ustawienia blokady.

    Nowi opiekunowie są dodawani do sprawy i wyświetlani na karcie Źródła danych .

    Opiekunowie wymienini na karcie Źródła danych.