Zatwierdzanie oszacowania kolekcji do zestawu przeglądów w usłudze eDiscovery (Premium)

Jeśli elementy zebrane w oszacowaniu kolekcji są zadowalające i są gotowe do ich analizowania, tagowania i przeglądania, możesz zatwierdzić kolekcję w zestawie przeglądów w tym przypadku. Po zatwierdzeniu oszacowania kolekcji do zestawu przeglądów zebrane elementy są kopiowane z ich oryginalnej lokalizacji zawartości w usługach Microsoft 365 i dodawane do zestawu przeglądów. Zestaw przeglądów to bezpieczna lokalizacja usługi Azure Storage udostępniona przez firmę Microsoft w chmurze firmy Microsoft.

Porada

Jeśli nie jesteś klientem E5, skorzystaj z 90-dniowej wersji próbnej rozwiązań Microsoft Purview, aby dowiedzieć się, w jaki sposób dodatkowe możliwości usługi Purview mogą pomóc organizacji w zarządzaniu potrzebami w zakresie zabezpieczeń danych i zgodności. Rozpocznij teraz w centrum portal zgodności Microsoft Purview Trials Hub. Dowiedz się więcej o warunkach rejestracji i wersji próbnej.

Zatwierdzanie oszacowania kolekcji do zestawu przeglądów

1. W portal zgodności Microsoft Purview przejdź do pozycji eDiscovery>Premium.

2. Wybierz kartę Przypadki i otwórz przypadek zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium), a następnie wybierz kartę Kolekcje .

   

   Porada

   Wartość w Estimated kolumnie Stan identyfikuje oszacowania kolekcji, które można dodać do zestawu przeglądów. Stan Committed wskazuje, że kolekcja została już dodana do zestawu przeglądów.

3. Na stronie Kolekcje wybierz oszacowanie kolekcji, które chcesz zatwierdzić w zestawie przeglądów.

4. W dolnej części strony wysuwanej wybierz pozycję ActionsCommit collection (Kolekcja zatwierdzeńakcji>).

5. Skonfiguruj następujące ustawienia:

   1. Zdecyduj, czy dodać do nowego zestawu przeglądów (który zostanie utworzony po przesłaniu kolekcji), czy dodać do istniejącego zestawu przeglądów. Ukończ tę sekcję na podstawie decyzji.

   2. Skonfiguruj ustawienia pobierania :

      

      Odp. Konwersacje w usłudze Teams i Yammer: wybierz tę opcję, aby dodać wątki konwersacji do kolekcji, które zawierają elementy czatu zwrócone przez zapytanie wyszukiwania w kolekcji. Oznacza to, że konwersacja czatu zawierająca elementy zgodne z kryteriami wyszukiwania jest rekonstruowana. Umożliwia to przeglądanie elementów czatu w kontekście konwersacji tam iz powrotem. Zbierz do 12 godzin powiązanych konwersacji, gdy wiadomość pasuje do wyszukiwania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konwersacja wątków w eDiscovery (Premium).

      B. Załączniki w chmurze: wybierz tę opcję, aby uwzględnić nowoczesne załączniki lub połączone pliki, gdy wyniki kolekcji zostaną dodane do zestawu przeglądów. Oznacza to, że plik docelowy nowoczesnego załącznika lub połączonego pliku jest dodawany do zestawu przeglądów.

      D. Wszystkie wersje dokumentów: wybierz tę opcję, aby włączyć kolekcję wszystkich wersji dokumentu programu SharePoint zgodnie z limitami wersji i parametrami wyszukiwania kolekcji. Wybranie tej opcji znacznie zwiększy rozmiar elementów dodanych do zestawu przeglądów.

      C. Elementy częściowo indeksowane: wybierz tę opcję, aby dodać częściowo indeksowane elementy z dodatkowych źródeł danych do zestawu przeglądów. Jeśli kolekcja przeszukała dodatkowe źródła danych (zgodnie z opisem na stronie Dodatkowe lokalizacje w kreatorze kolekcji), mogą istnieć częściowo zaindeksowane elementy z tych lokalizacji, które chcesz dodać do zestawu przeglądów. Źródła danych bez nadzoru zazwyczaj nie mają częściowo zaindeksowanych elementów. Dzieje się tak dlatego, że zaawansowany proces indeksowania ponownie indeksuje elementy, gdy źródła danych będące przedmiotem nadzoru i nienadzorowane są dodawane do sprawy. Ponadto dodanie częściowo indeksowanych elementów zwiększy liczbę elementów dodanych do zestawu przeglądów.

      Uwaga

      Opcje wybierania opcji pobierania są konfigurowane na globalnej stronie Kolekcje ustawień> zbieraniaelektronicznych materiałów dowodowych. Opcje pobierania wybrane na stronie ustawienia Kolekcje zostaną wybrane jako domyślne ustawienia pobierania dla wszystkich kolekcji.

6. Skonfiguruj ustawienia, aby zdefiniować skalę kolekcji, aby dodać ją do zestawu przeglądów:

   • Dodaj całą kolekcję do zestawu przeglądów: wybierz tę opcję, aby dodać wszystkie elementy zgodne z kryteriami wyszukiwania kolekcji do zestawu przeglądów.

   • Dodaj tylko przykład kolekcji do zestawu przeglądów: wybierz tę opcję, aby dodać przykład wyników kolekcji do zestawu przeglądów zamiast dodawać wszystkie wyniki. Jeśli wybierzesz tę opcję, wybierz pozycję Edytuj przykładowe parametry i wybierz jedną z następujących opcji:

     • Przykład na podstawie ufności: elementy z kolekcji są dodawane do zestawu przeglądów będą określane przez ustawione parametry statystyczne. Jeśli zwykle używasz poziomu ufności i interwału ufności podczas próbkowania wyników, określ je w polach rozwijanych. W przeciwnym razie użyj ustawień domyślnych.
     • Próbka losowa: elementy z kolekcji są dodawane do zestawu przeglądów na podstawie losowego wyboru procentu określonego rozmiaru próbki całkowitej liczby elementów zwróconych przez wyszukiwanie.

7. Wybierz pozycję Prześlij , aby zatwierdzić kolekcję w zestawie przeglądów.

Co się stanie po zatwierdzeniu oszacowania kolekcji

Po zatwierdzeniu szacowania kolekcji w zestawie przeglądów dzieje się następujące rzeczy:

• Jeśli utworzono nowy zestaw przeglądów w celu zatwierdzenia kolekcji, zestaw przeglądów zostanie utworzony i wyświetlony na karcie Zestawy przeglądów w tym przypadku. Ta wartość stanu oznacza, że zestaw przeglądów został utworzony. Nie oznacza to, że kolekcja została dodana do zestawu przeglądów. Stan dodawania elementów w kolekcji do zestawu przeglądów jest wyświetlany na karcie Kolekcje i na karcie Podsumowanie na stronie wysuwanej kolekcji.

• Zapytanie wyszukiwania kolekcji zostanie uruchomione ponownie. Oznacza to, że rzeczywiste wyniki wyszukiwania skopiowane do zestawu przeglądów mogą być inne niż szacowane wyniki zwrócone podczas ostatniego uruchomienia wyszukiwania kolekcji.

• Postęp zobowiązania kolekcji jest wyświetlany na stronie wysuwanej szacowania kolekcji. W tym miejscu możesz monitorować postęp i stan kolekcji, w tym informacje o zebranych źródłach i elementach. Podczas procesu zbierania stan kolekcji jest wyświetlany jako Dodawanie do przeglądu ustawiony na karcie Kolekcja .

  .

• Wszystkie elementy w wynikach wyszukiwania są kopiowane z oryginalnego źródła danych w usłudze na żywo i kopiowane do bezpiecznej lokalizacji usługi Azure Storage w chmurze firmy Microsoft.

• Zaszyfrowane dokumenty programu SharePoint i oneDrive oraz zaszyfrowane pliki dołączone wiadomości e-mail zwracane w wynikach wyszukiwania są odszyfrowywane po zatwierdzeniu kolekcji w zestawie przeglądów. W zestawie przeglądów można przeglądać odszyfrowane pliki i wykonywać względem nieodszyfrowanych plików. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Decryption in Microsoft 365 eDiscovery tools (Odszyfrowywanie w narzędziach zbierania elektronicznych materiałów dowodowych platformy Microsoft 365).

• Funkcja optycznego rozpoznawania znaków (OCR) wyodrębnia tekst z obrazów i zawiera tekst obrazu z zawartością dodaną do zestawu przeglądów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Optyczne rozpoznawanie znaków w tym artykule.

• Po pomyślnym zakończeniu zatwierdzania wartość kolumny stanu na karcie Kolekcje zostanie zmieniona na Zatwierdzona , a karta Podsumowanie na stronie wysuwanej kolekcji zostanie zaktualizowana o pełne wyniki zatwierdzonej kolekcji. Link do zestawu przeglądów dla kolekcji jest dodawany do kolumny Zestaw przeglądów dla kolekcji. Wybierz ten link, aby otworzyć wyniki zestawu przeglądów.

Optyczne rozpoznawanie znaków

Po zatwierdzeniu kolekcji do zestawu przeglądów funkcja optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w funkcji eDiscovery (Premium) automatycznie wyodrębnia tekst z obrazów i zawiera tekst obrazu z zawartością dodaną do zestawu przeglądów. Wyodrębniony tekst można wyświetlić w przeglądarce Tekst wybranego pliku obrazu w zestawie przeglądów. Dzięki temu można przeprowadzać dalsze przeglądy i analizy tekstu na obrazach. Usługa OCR obsługuje luźne pliki, załączniki wiadomości e-mail i obrazy osadzone. Aby uzyskać listę formatów plików obrazów obsługiwanych przez protokół OCR, zobacz Obsługiwane typy plików w usłudze eDiscovery (Premium).

Musisz włączyć funkcję OCR dla każdego przypadku utworzonego w środowisku eDiscovery (Premium). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie ustawień wyszukiwania i analizy.