Odnajdywanie możliwości w Microsoft Syntex przy użyciu narzędzia do oceny platformy Microsoft 365

Uwaga

Narzędzie do oceny platformy Microsoft 365 może być uruchamiane tylko w usłudze SharePoint Online.

Możesz ocenić, w jaki sposób Microsoft Syntex korzyści dla organizacji przy użyciu narzędzia do oceny platformy Microsoft 365. Po uruchomieniu oceny generujesz raport usługi Power BI, który podsumowuje aspekty architektury informacji programu SharePoint, które są wskaźnikami, dla których Microsoft Syntex mogą być wartościowe.

Raport oceny zawiera następujące informacje:

• Biblioteki z kolumnami niestandardowymi — zidentyfikuj biblioteki, w których Microsoft Syntex mogą automatycznie wypełniać kolumny, poprawiając spójność.

• Użycie kolumn — zidentyfikuj wzorce użycia kolumn, aby kierować Microsoft Syntex modele, w których mają maksymalną korzyść.

• Biblioteki z niestandardowymi typami zawartości — zidentyfikuj biblioteki przy użyciu niestandardowych typów zawartości, w których modele Microsoft Syntex mogą być używane do automatycznego kategoryzowania plików.

• Użycie typu zawartości — zidentyfikuj wzorce użycia typu zawartości, aby kierować Microsoft Syntex modeli, w których mają one maksymalną korzyść.

• Biblioteki z etykietami przechowywania — zidentyfikuj biblioteki, w których są używane etykiety przechowywania, w których można zautomatyzować i poprawić spójność Microsoft Syntex.

• Rozmiar biblioteki — zidentyfikuj duże biblioteki, w których klasyfikacja i metadane mogą poprawić środowisko odnajdywania zawartości.

• Stan modernizacji biblioteki — zidentyfikuj biblioteki, które mogą wymagać modernizacji, aby w pełni korzystać z Microsoft Syntex.

• Wstępnie utworzone kandydaci do modelu — zidentyfikuj biblioteki, w których nazwy lub typy zawartości sugerują, że można zastosować wstępnie utworzony model.

• Użycie modelu syntex — przejrzyj bieżące użycie modeli Microsoft Syntex w witrynach.

• Przegląd oceny — przejrzyj wyniki oceny, aby zidentyfikować wszelkie błędy.

Uruchamianie oceny

Ocena Syntex to moduł w narzędziu do oceny platformy Microsoft 365. Aby uruchomić ocenę:

1. Odwiedź dokumentację narzędzia do oceny platformy Microsoft 365 , aby dowiedzieć się więcej.

2. Pobierz narzędzie.

3. Zdecyduj o metodzie uwierzytelniania.

4. Konfigurowanie uprawnień.

5. Uruchom ocenę Syntex.