Stosowanie etykiety poufności do modelu w Microsoft Syntex

^{Dotyczy: √ Wszystkie modele niestandardowe | √ Wszystkie wstępnie utworzone modele}

Etykietę poufności można łatwo zastosować do modeli przetwarzania dokumentów bez struktury w Microsoft Syntex.

Etykiety poufności umożliwiają stosowanie szyfrowania do dokumentów, które identyfikują modele. Na przykład chcesz, aby model nie tylko identyfikował wszelkie dokumenty finansowe zawierające numery kont bankowych lub numery kart kredytowych przekazywane do biblioteki dokumentów, ale także stosował etykietę poufności skonfigurowaną przy użyciu ustawień szyfrowania, aby ograniczyć, kto może uzyskiwać dostęp do tej zawartości i jak można jej używać. Modele syntex przestrzegają reguł kolejności etykiet , a także nie zastępują istniejącej etykiety, która została ręcznie zastosowana przez użytkownika do pliku.

Istniejącą etykietę poufności można zastosować do modelu za pomocą ustawień modelu na stronie głównej modelu. Etykieta musi być już opublikowana, aby była dostępna do wyboru z ustawień modelu. Etykiety dotyczą plików pakietu Office dla Word (.docx), programu PowerPoint (.pptx) i programu Excel (.xlsx).

Ważna

Aby etykiety poufności były dostępne do zastosowania w modelach, należy je utworzyć i opublikować w portal zgodności Microsoft Purview.

Dodawanie etykiety poufności do modelu

1. Na stronie głównej modelu wybierz pozycję Ustawienia modelu.

   

2. W okienku Ustawienia modelu w sekcji Zgodność wybierz menu Etykieta poufności , aby wyświetlić listę etykiet poufności, które są dostępne do zastosowania do modelu.

   

3. Wybierz etykietę poufności, którą chcesz zastosować do modelu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Po zastosowaniu etykiety poufności do modelu można zastosować ją do:

• Nowa biblioteka dokumentów
• Biblioteka dokumentów, do której model jest już zastosowany

Stosowanie etykiety poufności do biblioteki dokumentów, do której model jest już zastosowany

Jeśli model został już zastosowany do biblioteki dokumentów, możesz wykonać następujące czynności, aby zsynchronizować aktualizację etykiety poufności, aby zastosować ją do biblioteki dokumentów:

1. Na stronie głównej modelu w sekcji Biblioteki z tym modelem wybierz bibliotekę dokumentów, do której chcesz zastosować aktualizację etykiet poufności.

2. Wybierz pozycję Synchronizuj.

   

Po zastosowaniu aktualizacji i zsynchronizowania jej z modelem możesz potwierdzić, że została ona zastosowana, wykonując następujące kroki:

1. W centrum zawartości w sekcji Biblioteki z tym modelem wybierz bibliotekę, do której został zastosowany zaktualizowany model.

2. W widoku biblioteki dokumentów wybierz ikonę informacji, aby sprawdzić właściwości modelu.

3. Na liście Aktywne modele wybierz zaktualizowany model.

4. W sekcji Etykieta poufności zobaczysz nazwę zastosowanej etykiety poufności.

Na stronie widoku modelu w bibliotece dokumentów zostanie wyświetlona nowa kolumna etykiety poufności . Ponieważ model klasyfikuje pliki, które identyfikuje jako należące do jego typu zawartości, i wyświetla je w widoku biblioteki, kolumna Etykieta poufności będzie również wyświetlać nazwę etykiety poufności, która została do niej zastosowana za pośrednictwem modelu.

Na przykład wszystkie dokumenty finansowe zidentyfikowane przez model również będą miały zastosowaną etykietę poufności szyfrowania , co uniemożliwi dostęp do nich osobom nieupoważnionym. Jeśli zostanie podjęta próba uzyskania dostępu do pliku z biblioteki dokumentów przez nieautoryzowaną osobę, zostanie wyświetlony błąd informujący, że jest on niedozwolony ze względu na zastosowaną etykietę poufności.