Używanie wstępnie utworzonego modelu do wyodrębniania informacji z faktur w Microsoft Syntex

Wstępnie utworzony model faktur analizuje i wyodrębnia kluczowe informacje z faktur sprzedaży. Interfejs API rozpoznaje faktury w różnych formatach i wyodrębnia informacje o fakturze klucza, takie jak nazwa klienta, adres rozliczeniowy, data ukończenia i należna kwota.

Aby użyć modelu faktur, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1. Tworzenie modelu faktur
• Krok 2. Przekazywanie przykładu pliku do analizy
• Krok 3. Wybieranie wyodrębniaczy dla modelu
• Krok 4. Stosowanie modelu

Krok 1. Tworzenie modelu faktur

Postępuj zgodnie z instrukcjami w temacie Tworzenie modelu w aplikacji Syntex , aby utworzyć wstępnie utworzony model faktur. Następnie wykonaj następujące kroki, aby ukończyć model.

Krok 2. Przekazywanie przykładu pliku do analizy

1. Na stronie Modele w sekcji Dodawanie pliku do analizy wybierz pozycję Dodaj plik.

   

2. Na stronie Pliki do analizowania modelu wybierz pozycję Dodaj , aby znaleźć plik, którego chcesz użyć.

   

3. Na stronie Dodawanie pliku z biblioteki plików szkoleniowych wybierz plik, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

   

4. Na stronie Pliki do analizy modelu wybierz pozycję Dalej.

Krok 3. Wybieranie wyodrębniaczy dla modelu

Na stronie szczegółów wyodrębniacza zobaczysz obszar dokumentu po prawej stronie i panel Extractors po lewej stronie. Na panelu Extractors jest wyświetlana lista wyodrębniaczy, które zostały zidentyfikowane w dokumencie.

Pola jednostek wyróżnione na zielono w obszarze dokumentu to elementy, które zostały wykryte przez model podczas analizowania pliku. Po wybraniu jednostki do wyodrębnienia wyróżnione pole zmieni się na niebieskie. Jeśli później zdecydujesz się nie uwzględniać jednostki, wyróżnione pole zmieni się na szare. Wyróżnienia ułatwiają wyświetlanie bieżącego stanu wybranych wyodrębniaczy.

Porada

Możesz użyć kółka przewijania myszy lub kontrolek w dolnej części obszaru dokumentu, aby powiększać lub pomniejszać, zgodnie z potrzebami, aby odczytać pola jednostki.

Wybieranie jednostki wyodrębniacza

W zależności od preferencji możesz wybrać wyodrębniacz z obszaru dokumentu lub z panelu Wyodrębniacze .

• Aby wybrać wyodrębniacz z obszaru dokumentu, wybierz pole jednostki.

  

• Aby wybrać wyodrębniacz z panelu Wyodrębniacze , zaznacz pole wyboru po prawej stronie nazwy jednostki.

  

Po wybraniu ekstraktora w obszarze dokumentu zostanie wyświetlone pole Wybierz wyodrębniacz? W polu jest wyświetlana nazwa wyodrębniacza, oryginalna wartość i opcja wybrania jej jako wyodrębniacza. W przypadku niektórych typów danych, takich jak liczby lub daty, zostanie również wyświetlona wyodrębniona wartość.

Oryginalna wartość jest rzeczywiście w dokumencie. Wyodrębniona wartość zostanie zapisana w kolumnie w programie SharePoint. Gdy model jest stosowany do biblioteki, możesz użyć formatowania kolumn, aby określić, jak ma wyglądać w dokumencie.

Kontynuuj wybieranie dodatkowych wyodrębniaczy, których chcesz użyć. Możesz również dodać inne pliki do analizy pod kątem tej konfiguracji modelu.

Zmień nazwę ekstraktora

Możesz zmienić nazwę ekstraktora na stronie głównej modelu lub w panelu Wyodrębniacze . Możesz rozważyć zmianę nazwy wybranych wyodrębniaczy, ponieważ te nazwy będą używane jako nazwy kolumn, gdy model zostanie zastosowany do biblioteki.

Aby zmienić nazwę ekstraktora ze strony głównej modelu:

1. W sekcji Extractors (Wyodrębniacze ) wybierz wyodrębniacz, który chcesz zmienić nazwę, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę.

   

2. Na panelu Wyodrębnianie jednostki Zmień nazwę wprowadź nową nazwę ekstraktora, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę.

Aby zmienić nazwę ekstraktora z panelu Extractors :

1. Wybierz wyodrębniacz, który chcesz zmienić nazwę, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę.

   

2. W polu Zmienianie nazwy ekstraktora wprowadź nową nazwę ekstraktora, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę.

Krok 4. Stosowanie modelu

• Aby zapisać zmiany i wrócić do strony głównej modelu, na panelu Extractors wybierz pozycję Zapisz i zakończ.

• Jeśli wszystko jest gotowe do zastosowania modelu do biblioteki, w obszarze dokumentu wybierz pozycję Dalej. Na panelu Dodaj do biblioteki wybierz bibliotekę, do której chcesz dodać model, a następnie wybierz pozycję Dodaj.