Konfigurowanie licencjonowania Microsoft Syntex na użytkownika

Uwaga

Od 1 lipca 2023 r. licencje poszczególnych użytkowników nie są już dostępne do zakupu. Musisz skonfigurować rozliczenia z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem.

Licencje na użytkownika zakupione przed 1 lipca 2023 r. nadal mogą być przypisane do nowych użytkowników. Po wygaśnięciu istniejących licencji na użytkownika należy wyrazić zgodę na rozliczanie zgodnie z rzeczywistym użyciem w aplikacji Syntex.

Aby zapoznać się z omówieniem opcji licencjonowania dla Microsoft Syntex, zobacz Licencjonowanie dla Microsoft Syntex.

Planowanie licencji na użytkownika

Aby korzystać z Microsoft Syntex licencjonowania na użytkownika, organizacja musi mieć subskrypcję aplikacji Syntex, a każdy użytkownik musi mieć przypisaną licencję. Licencje obejmują następujące aplikacje, które muszą być przypisane:

• Syntex
• Syntex — typ SPO
• Common Data Service for Syntex

Aby korzystać ze strukturowego przetwarzania dokumentów lub dowolnych modeli przetwarzania dokumentów, potrzebne są również środki narzędzia AI Builder. Dla każdego licencjonowanego użytkownika aplikacji Syntex co miesiąc jest udostępniana alokacja środków narzędzia AI Builder.

Przed rozpoczęciem należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• W których witrynach programu SharePoint można włączyć przetwarzanie dokumentów? Wszystkie z nich, niektóre lub wybrane witryny?
• Jak określisz nazwę domyślnego centrum zawartości?

Ustawienia można zmienić po początkowej konfiguracji w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Przed rozpoczęciem instalacji upewnij się, że zaplanowano najlepszy sposób konfigurowania i konfigurowania zrozumienia zawartości w środowisku. Na przykład należy podjąć następujące decyzje:

• Witryny programu SharePoint, w których chcesz włączyć przetwarzanie dokumentów — wszystkie z nich, niektóre lub wybrane witryny
• Nazwa i administratorzy centrum zawartości

Wymagania

Uwaga

Aby uzyskać dostęp do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i skonfigurować program Syntex, musisz mieć uprawnienia administratora globalnego lub administratora programu SharePoint.

Jako administrator możesz również wprowadzać zmiany w wybranych ustawieniach w dowolnym momencie po skonfigurowaniu i w całym obszarze zarządzania zawartością w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Przypisywanie licencji

Musisz przypisać licencje dla użytkowników, którzy będą korzystać z funkcji Microsoft Syntex poszczególnych użytkowników.

Aby przypisać licencje:

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 w obszarze Użytkownicy wybierz pozycję Aktywni użytkownicy.

2. Wybierz użytkowników, na których chcesz uzyskać licencję, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj licencjami produktów.

3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Aplikacje .

4. Wybierz pozycję Pokaż aplikacje dla elementu Syntex. W obszarze Aplikacje upewnij się, że wybrano typ Common Data Service for Syntex, Syntex i Syntex — SPO .

5. Wybierz opcję Zapisz zmiany.