Szablon agenta podsumowania dokumentów funkcji Dostrajanie funkcji Copilot (wczesny dostęp do wersji zapoznawczej)

Szablon agenta podsumowania dokumentów ułatwia generowanie podsumowań odzwierciedlających głos, priorytety i standardy jakości Twojej organizacji. Za pomocą funkcji Dostrajanie funkcji Copilot można skonfigurować agenta tak, aby dostosowywał podsumowania do określonych odbiorców, celów, tonów i długości bez konieczności przepisywania poleceń za każdym razem.

Ta funkcja jest przydatna w scenariuszach, takich jak briefingi dla kierownictwa, przeglądy prawne i zgodności, edukacja, dokumentacja medyczna, komunikacja wewnętrzna i rozwój działalności. Standaryzacja sposobu tworzenia podsumowań przez zespoły pozwala zaoszczędzić czas, usprawnić podejmowanie decyzji i dostarczać spójne wyniki.

Ważna

Dostrajanie funkcji Microsoft Copilot jest obecnie dostępne dla ograniczonej grupy klientów za pośrednictwem programów wczesnego dostępu. Dojazd przez Frontier planowany jest na kwiecień 2026 roku. Funkcje i wymagania mogą ulec zmianie.

Co może zrobić agent

Korzystając z szablonu agenta podsumowania dokumentów, możesz:

  • Generuj podsumowania z obsługiwanych plików na podstawie instrukcji dostarczonych przez Ciebie dla tonu, odbiorców, celu, długości i obszarów zainteresowania.
  • Twórz wyspecjalizowanych agentów podsumowania, dostrajając cele i kontekst.
  • Dokładniej dostosuj agenta, używając własnych danych organizacji, aby poprawić istotność, spójność i jakość podsumowania dla Twojego scenariusza.

Zrzut ekranu, który pokazuje, że agent może generować podsumowania, tworzyć agentów podsumowania i dostosowywać na podstawie danych organizacyjnych.

Po włączeniu dostosowywania agent może:

  • Dowiedz się, które informacje są najważniejsze, na podstawie wysokiej jakości przykładów.
  • Stosuj cele podsumowania i zestawy kryteriów oceny w spójny sposób we wszystkich dokumentach.

Zrzut ekranu przedstawiający, że agent może dowiedzieć się, co ważne, i zastosować cele i zestawy kryteriów oceny.

Obsługiwane dane wejściowe i wyjściowe

Agent obsługuje następujące dane wejściowe i wyjściowe:

  • Obsługiwane typy plików: Word (.docx) i PDF (.pdf)
  • Zakres danych wejściowych: pojedyncze pliki lub foldery zawierające wiele plików
  • Wyjścia:
    • Podsumowanie wygenerowane w konwersacji funkcji Copilot
    • Projekt dokumentu podsumowującego dostarczony pocztą e-mail

Zrzut ekranu przedstawiający obsługiwane typy plików, zakresy wejściowe i dane wyjściowe.

Używanie agenta do wnioskowania

Przed dostosowaniem agenta przetestuj go, uruchamiając wnioskowanie z przykładowymi monitami. Polecenia muszą odwoływać się do co najmniej jednego pliku wejściowego.

Przykładowe polecenie:

Podsumuj kluczowe czynniki zysku i obszary wzrostu na podstawie EarningsStatement2024.docx i EarningsStatement2025.docx.

Obsługiwane wzorce monitów

Szablon agenta podsumowania dokumentów obsługuje wzorce monitów dla pojedynczego pliku i wielu plików.

  • Pojedynczy plik: Podsumuj najważniejsze i najważniejsze informacje dotyczące przeglądu przywództwa na podstawie ProjectStatus.docx.

  • Wiele plików: Podsumowywanie ryzyka projektu na podstawie TeamA_Status.docx, TeamB_Status.docx i TeamC_Status.docx.

Zrzut ekranu pokazujący, że obsługiwane wzorce monitów to pojedynczy plik i wiele plików.

Dlaczego warto stroić?

Różne zespoły potrzebują podsumowań, które optymalizują się pod kątem różnych wyników. Na przykład kierownicy mogą potrzebować zwięzłych briefów gotowych do podjęcia decyzji, zespoły prawne mogą potrzebować precyzyjnych podsumowań skoncentrowanych na ryzyku, a menedżerowie projektów mogą potrzebować podsumowań zorientowanych na działania. Dostosowywanie pomaga agentowi dowiedzieć się, które szczegóły mają największe znaczenie dla danego scenariusza i konsekwentnie zastosować te priorytety.

Agentów można dostroić w dwóch etapach. Wybierz odpowiedni etap na podstawie swojego scenariusza:

  • Tun Context: Definiowanie trwałych celów, rubryk i oczekiwań na potrzeby podsumowania bez trenowania modeli.
  • Strojenie modelu: Jeszcze bardziej zwiększ istotność i spójność, używając danych Twojej organizacji.

Dostrajalni agenci obsługują oceny oparte na celach, dzięki czemu możesz mierzyć sukces przy użyciu metryk dostosowanych do priorytetów podsumowania Twojej organizacji, a nie ogólnych wyników jakości.

Wymagania wstępne

W podsumowaniu dokumentu zastosowano podejście szkoleniowe oparte na celach i kolumnach. W przeciwieństwie do innych przepisów tuningowych, nie musisz z góry dostarczać idealnych przykładów wyjściowych.

Przed rozpoczęciem dostosowywania kontekstu przygotuj następujące elementy:

  1. Jasne cele , które opisują, jak powinno wyglądać wysokiej jakości podsumowanie.
  2. Dane wejściowe kontekstu , takie jak cel, odbiorcy, długość, ton i sekcje dotyczące fokusu.
  3. Przykładowe pliki wejściowe reprezentujące dokumenty, które mają zostać podsumowane.
  4. Proces przeglądania i uściślania pytań wyjaśniających oraz metryk oceny.

Uwaga

W tym przepisie zastosowano precyzyjne dostosowywanie oparte na rozumowaniu. Podczas dostrajania model uczy się wnioskować na podstawie zawartości wejściowej przy użyciu celów, wyjaśniając pytania, metryki oceny i reprezentatywne przykłady jako rubryki jakości.

Dostrajanie kontekstu

Za pomocą dostrajania kontekstu można ustawić domyślne zachowanie agenta, niezależnie od monitu w czasie wykonywania.

Definiowanie celów i zadań

Zacznij od zdefiniowania celów podsumowania. Cele te opisują rolę, priorytety i oczekiwania jakościowe agenta.

W poniższym przykładzie przedstawiono cel:

  • Jesteś doświadczonym menedżerem projektu w firmie Contoso. Twórz podsumowania zorientowane na cel i odpowiednie dla odbiorców dla zapracowanych czytelników, którym zależy na kluczowych zagrożeniach i środkach zaradczych.

Opcjonalnie możesz dołączyć wytyczne pełniące rolę rubryk, takie jak:

  • Postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami użytkownika.
  • Uszanuj podany cel podsumowania.
  • Dostosowywanie zawartości do określonych odbiorców.
  • Dopasowywanie wymaganego tonu (na przykład neutralnego lub legalnego).
  • Przestrzegaj przybliżonych wymagań dotyczących długości.
  • Dołączanie lub wykluczanie sekcji zgodnie z ustawieniami.
  • odzwierciedlać pełną intencję instrukcji użytkownika.

Wybierz kategorie biznesowe

Określ co najmniej jedną kategorię biznesową lub branżę (na przykład Zarządzanie projektami, Informacje prawne lub HR). Te kategorie pomagają systemowi lepiej interpretować Twoje cele i kontekst.

Przekaż przykładowe pliki wejściowe

Przekaż jeden lub więcej plików, które reprezentują typowe dane wejściowe dla tego agenta. System używa tych plików do symulacji ocen podczas dostrajania. Na tym etapie nie musisz podawać przykładowych podsumowań.

Przejrzyj pytania wyjaśniające

System generuje pytania wyjaśniające na podstawie Twoich celów i wprowadzonych danych. Przejrzyj i edytuj te pytania, aby upewnić się, że są one zgodne z zadaniem, które ma wykonać agent.

Przejrzyj metryki

Przejrzyj metryki używane do oceny wydajności agenta. System generuje test porównawczy przy użyciu próbek wejściowych i szacuje jakość danych wyjściowych.

Dodaj, usuń lub edytuj metryki, aby lepiej odzwierciedlały Twoje rzeczywiste kryteria sukcesu.

Finalizowanie dostosowywania kontekstu

Po zakończeniu oceny otrzymasz powiadomienie e-mail. Jeśli metryki spełniają Twoje oczekiwania, możesz opublikować agenta lub przejść do dostosowywania modelu w celu dalszej poprawy wyników.

Dostrajanie modelu

Dostrajanie modelu to najbardziej zaawansowana opcja dostosowywania szablonu agenta podsumowania dokumentów. Precyzyjnie dostosowuje model bazowy przy użyciu danych organizacji, dzięki czemu agent może lepiej dowiedzieć się, jakie informacje należy potraktować, jak dostosować podsumowania do odbiorców i celu oraz jak zastosować rubryki podsumowania w sposób bardziej spójny we wszystkich dokumentach.

Funkcja Dostrajanie modelu jest używana w następujących sytuacjach:

  • Potrzebujesz bardziej spójnej jakości podsumowań w złożonych dokumentach lub dokumentach o wysokiej stawce.
  • Twój scenariusz zależy od niuansów priorytetyzacji, których sam kontekst dostrajania nie osiąga niezawodnie.
  • Chcesz, aby agent uczył się na podstawie reprezentatywnych wyników podsumowujących wysokiej jakości dla Twojej organizacji.
  • Masz wystarczającą ilość wysokiej jakości danych szkoleniowych dla swojego scenariusza.

Dane wymagane

Aby użyć modelu dostrajania, przygotuj folder zawierający co najmniej 20 przykładowych plików wyjściowych wysokiej jakości, z których każdy ma co najmniej jedną stronę, które stanowią idealne podsumowania dla danego scenariusza.

  • Wybierz folder, a nie poszczególne pliki.
  • Obsługiwane typy plików to Word (.docx) i PDF (.pdf).
  • Użycie większego i bardziej reprezentatywnego zestawu danych zwykle poprawia wyniki dostrajania modelu.
  • Użyj przykładów, które odzwierciedlają tych samych odbiorców, cele, tonację i typy dokumentów, których oczekujesz w czasie wykonywania.

Co może zrobić agent dostrojony do modelu

Agent dostrojony do modelu może:

  • Generuj podsumowania, które spójniej odzwierciedlają priorytety i rubryki organizacji.
  • Popraw istotność, dowiadując się, które szczegóły mają największe znaczenie w reprezentatywnych przykładach.
  • Lepiej dostosowuj podsumowania pod kątem typowych kombinacji odbiorców i celów używanych przez zespoły.
  • Udostępniaj dostosowane środowisko podsumowywania wielokrotnego użytku, które można udostępniać w całej organizacji.

Używanie dostrajania modelu z agentem podsumowania dokumentu

Aby używać dostrajania modelu z agentem podsumowania dokumentów:

  1. Tune agent: Wybierz pozycję Dostrajanie agenta w wyspecjalizowanym agencie podsumowania dokumentów, który został utworzony na podstawie szablonu agenta podsumowania dokumentów, a następnie przejdź do opcji Dostrajanie modelu .
  2. Podaj preferowane dane wyjściowe: Wybierz folder zawierający co najmniej 20 idealnych wyników podsumowania wysokiej jakości, każdy o długości co najmniej 1 strony, które reprezentują typ jakości podsumowania, której agent ma się nauczyć.
  3. Dostęp do recenzji: Wybierz co najmniej jedną grupę zabezpieczeń usługi Microsoft Entra lub ogranicz dostęp do siebie w zależności od tego, kto powinien mieć możliwość korzystania z dostosowanego agenta.
  4. Rozpocznij dostosowywanie: Postępuj zgodnie z instrukcjami w produkcie, aby rozpocząć dostosowywanie. Proces dostrajania jest uruchamiany asynchronicznie podczas dalszego korzystania z istniejącego agenta.
  5. Przejrzyj metryki oceny i zdecyduj się opublikować: Po zakończeniu dostosowywania przejrzyj zaktualizowane metryki oceny, porównaj wyniki z poprzednim etapem i opublikuj dostrojony model, jeśli wyniki spełniają Twoje oczekiwania.

Uwaga

Najpierw ukończ dostosowywanie kontekstu, aby cele, pytania wyjaśniające i metryki oceny były już zdefiniowane przed rozpoczęciem dostosowywania modelu.

Używanie agenta dostrojonego do modelu

Aby użyć agenta dostrojonego przez model:

  • Chat z dostrojonym agentem i podaj co najmniej jeden obsługiwany plik wejściowy.
  • Nie musisz ponownie określać tych samych priorytetów podsumowania w każdym poleceniu, ponieważ dostrojony model już odzwierciedla zachowanie poznane podczas trenowania.
  • Agent może nadal postępować zgodnie z instrukcjami środowiska uruchomieniowego, ale jego domyślne zachowanie jest kształtowane przez wytrenowane wzorce podsumowania i cele oceny.
  • Możesz przejrzeć wyniki oceny i opublikować dostrojony model, gdy będzie gotowy do szerszego użycia.

Ograniczenia agentów dostrojonych do modelu

Agenci dostrojeni do modelu mają następujące ograniczenia:

  • Nie można wybierać pojedynczych plików do dostrajania modelu; Zamiast tego podaj folder.
  • Agenci dostrojeni do modelu zależą od jakości i reprezentatywności podanych przykładów.
  • Obsługiwane są tylko typy plików Word i PDF.
  • Przed opublikowaniem dostrojonego modelu do szerokiego użytku należy przejrzeć wyniki oceny.

Ocenianie agentów po przestrajaniu

Na każdym etapie dostrajania można ocenić agenta przy użyciu dostosowanych kryteriów na podstawie oczekiwań organizacji dotyczących jakości podsumowania.

  • Cele: Zdefiniuj zadanie podsumowania i priorytety agenta.
  • Przykładowe pliki: Przedstaw reprezentatywne dokumenty wejściowe do oceny.
  • Pytania wyjaśniające: Przejrzyj i dopracuj wygenerowane pytania, które kształtują scenariusze oceny.
  • Metryki: Dodaj, usuń lub edytuj kryteria oceny używane do mierzenia jakości.
  • Wyniki oceny: Przejrzyj wyniki i szczegółowe informacje, aby zdecydować, czy agent jest gotowy do opublikowania, czy wymaga dalszego dopracowania.