Tworzenie reguły przenoszenia lub kopiowania pliku z jednej biblioteki dokumentów do innej

Biblioteki dokumentów mogą mieć wiele reguł przenoszenia i kopiowania w celu obsługi przenoszenia i kopiowania plików do różnych bibliotek docelowych na podstawie kryteriów metadanych.

Przenoszenie lub kopiowanie pliku

Aby przenieść lub skopiować plik z jednej biblioteki dokumentów do innej, wykonaj następujące kroki.

1. W bibliotece dokumentów wybierz pozycję Automatyzuj>reguły>Utwórz regułę.

   

2. Na stronie Tworzenie reguły wybierz warunek wyzwalający regułę i akcję, którą wykona reguła. W takim przypadku wybierz pozycję Dodano nowy plik.

   

   Wybranie tutaj powoduje utworzenie instrukcji reguły, która zostanie ukończona w następnym kroku.

3. Aby ukończyć instrukcję reguły, w obszarze Po dodaniu nowego pliku:

   1. Wybierz pozycję Wybierz akcję, a następnie:

      • Aby skopiować plik, wybierz pozycję kopiuj plik do.
      • Aby przenieść plik, wybierz pozycję Przenieś plik do.

      

   2. Wybierz pozycję Wprowadź nazwę lub adres witryny, a następnie wybierz witrynę zawierającą bibliotekę dokumentów, do których plik ma zostać przeniesiony lub skopiowany.

      

      Po wybraniu pozycji Wprowadź nazwę lub adres witryny można wybrać z listy ostatnio używanych witryn lub wprowadzić nazwę lub adres URL innej witryny.

   3. Wybierz pozycję Wybierz bibliotekę, a następnie wybierz bibliotekę dokumentów, do którą chcesz przenieść lub skopiować plik.

      

      Po wybraniu pozycji Wybierz bibliotekę możesz wybrać z listy sugerowanych bibliotek lub wprowadzić nazwę innej biblioteki.

      Uwaga

      Jeśli spróbujesz skonfigurować regułę w celu przeniesienia lub skopiowania pliku do biblioteki, w której zastosowano już regułę przenoszenia lub kopiowania, zostanie wyświetlony komunikat z informacją o konieczności wyłączenia wszystkich reguł przenoszenia lub kopiowania w bibliotece docelowej. Aby wyłączyć regułę, zobacz Zarządzanie regułą.
      
      

   4. Po zakończeniu instrukcji reguły wybierz pozycję Utwórz. Nową regułę można wyświetlić i zarządzać nią na stronie Zarządzanie regułami .

Wyświetlanie kanału aktywności biblioteki dokumentów

Po przeniesieniu lub skopiowaniu pliku w zestawie aktywności biblioteki źródłowej zostanie wyświetlona aktualizacja. Aktualizacje występują zarówno w bibliotece źródłowej, jak i w bibliotece docelowej.

W bibliotece dokumentów w prawym górnym rogu strony wybierz ikonę okienka szczegółów ( aby wyświetlić najnowszą historię, działanie i reguły zastosowane do biblioteki.

Uwaga

Obecnie kanał informacyjny aktywności pokazuje tylko działanie przenoszenia. działanie Kopiuj będą dostępne w przyszłej wersji.