Zobowiązania dotyczące zaawansowanego miejsca przechowywania danych

Uwaga

Jeśli zakupiono subskrypcję Multi-Geo, firma Microsoft będzie przechowywać niektóre nieużywane dane klientów w więcej niż jednej lokalizacji geograficznej w oparciu o konfigurację użytkownika, nawet jeśli zakupiono dodatek Zaawansowane miejsce przechowywania danych na platformie Microsoft 365 („ADR”).

Firma Microsoft zobowiązuje się do przechowywania określonych nieużywanych danych klientów w odpowiedniej lokalizacji geograficznej regionu lokalnego dla uprawnionych klientów, którzy zakupią dodatek ADR. Zobowiązania są określone w następujący sposób.

Exchange Online

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Zawartość skrzynki pocztowej usługi Exchange Online (treść wiadomości e-mail, wpisy kalendarza i zawartość załączników wiadomości e-mail przechowywanych w powiązanej lokalizacji geograficznej regionu lokalnego).

SharePoint/OneDrive

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Zawartość witryny programu SharePoint oraz pliki przechowywane w tej witrynie i pliki przekazane do usługi OneDrive

Microsoft Teams

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Wiadomości czatu aplikacji Microsoft Teams (w tym wiadomości prywatne, wiadomości w kanałach, wiadomości ze spotkań i obrazy używane na czatach) oraz, w przypadku klientów korzystających z usługi Microsoft Stream (w programie SharePoint), nagrania spotkań

Microsoft Copilot dla Microsoft 365

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Wszelka przechowywana zawartość interakcji z funkcją Microsoft Copilot dla Microsoft 365 w zakresie nieobjętym poprzednimi zobowiązaniami.

Ochrona usługi Office w usłudze Microsoft Defender P1

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• MDO P1 nie przechowuje żadnych danych klientów w swojej usłudze.
• Exchange Online Protection (EOP). Następujące dane klientów są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego: Dane i zasady konfiguracji usługi, wiadomości e-mail i załączniki poddane kwarantannie, wiadomości-śmieci, analiza klasyfikacji, listy blokowania (adres URL, dzierżawa, użytkownik), domeny spamu, raporty i alerty

Pakiet Office dla sieci Web

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Pakiet Office dla sieci Web przechowuje pliki na hoście magazynu, który ma odpowiednie obietnice dotyczące lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.

Viva Connections

Następujące dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Pulpit nawigacyjny i kanał informacyjny aplikacji Viva Connections może zawierać zawartość pochodzącą z programów SharePoint, Exchange Online i Microsoft Teams. Wszystkie dane klientów pochodzące z tych usług objęte zobowiązaniami dotyczącymi miejsca przechowywania danych będą przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się ze stronami programów Exchange Online, SharePoint i Microsoft Teams dotyczącymi miejsca przechowywania danych obciążenia.

Viva Topics

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Wszystkie wykryte tematy i fragmenty danych klientów są przechowywane w odpowiednich lokalizacjach geograficznych w usłudze Exchange Online Substrate (skrzynki pocztowe witryny lub arbitrażu oraz Substrate). Wszystkie dane klientów tematycznych są partycjonowane w oparciu o lokalizację geograficzną regionu lokalnego, z której pochodzą dane w ramach dzierżawy.
• Modele uczenia maszynowego („ML”) są trenowane na publicznych danych internetowych i jako takie nie zawierają żadnych danych klientów z dzierżawy. W przyszłości możliwe jest, że będziemy wykorzystywać dane klientów w celu poprawy dokładności modeli ML, w którym to przypadku obsługa danych modeli ML będzie zgodna z tymi samymi zasadami, co wszelka inna zawartość klienta (w tym miejsce przechowywania danych, przechowywanie, kontrola dostępu, poufność).
• Wyróżnianie tematów jest obliczane dynamicznie, gdy strona programu SharePoint jest renderowana poprzez uruchomienie modelu językowego względem zawartości strony i powiązanie go z bazą wiedzy aplikacji Topics. Dane aplikacji Topics pochodzą z usługi Substrate w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.
• Dane konfiguracji administracji są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.

Inspekcja usługi Purview (Standard)

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Dane konfiguracji usług, działania podlegające inspekcji, rekordy inspekcji i uprawnienia do zapytań w dzienniku inspekcji

Inspekcja usługi Purview (Premium)

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Oprócz danych klientów przechowywanych w ramach inspekcji usługi Purview (Standard), konfiguracji i danych klienta związanych z istotnymi zdarzeniami o wysokiej wartości

Zarządzanie cyklem życia danych — Przechowywanie danych

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Ustawienia zasad przechowywania i definicje etykiet przechowywania
• Dane klienta przechowywane w oryginalnych lokalizacjach dla następujących usług:
  • Poczta e-mail programu Exchange
  • Witryna programu SharePoint
  • Konta usługi OneDrive
  • Grupy Microsoft 365
  • Foldery publiczne programu Exchange
  • Czaty i wiadomości kanałów w aplikacji Microsoft Teams
• Dane klienta skopiowane i przechowywane w ukrytych skrzynkach pocztowych usługi Exchange Online
  • Wiadomości kanałów w aplikacji Teams
  • Czaty w aplikacji Teams
  • Wiadomości prywatnego kanału w aplikacji Teams
  • Programy SharePoint, OneDrive, Exchange Online i Microsoft Teams są zgodne ze zobowiązaniami dotyczącymi miejsca przechowywania danych dla tych usług. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się ze stronami programów Exchange Online, SharePoint i Microsoft Teams dotyczącymi miejsca przechowywania danych obciążenia.
• Klasyfikatory trenowania
• Dane dyspozycji
• Mapowania między etykietami przechowywania i zasadami ochrony przed utratą danych (DLP)

Zarządzanie cyklem życia danych — Zarządzanie rekordami

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Definicje etykiet przechowywania rekordów, definicje planu plików, ustawienia zasad przechowywania na podstawie zdarzeń, rekordy przeglądu dyspozycji i rekordy usunięcia

Information Protection — Etykiety poufności

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Konfiguracja etykiet
• Definicja etykiet
• Zasady etykiet
• Strona pomocy niestandardowej
• Eksplorator aktywności i ujednolicone dzienniki inspekcji platformy Microsoft 365
• Rekordy uzasadnień zmiany etykiet

Information Protection — Ochrona przed utratą danych (DLP)

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Konfiguracja administratora DLP, zasady DLP w portalu zgodności, działania monitorowane przez zasady DLP, historia naruszeń, Eksplorator aktywności i ujednolicone dzienniki inspekcji platformy Microsoft 365, magazyn kwarantanny, alerty DLP i pulpit nawigacyjny zarządzania alertami DLP

Information Protection — Szyfrowanie wiadomości pakietu Office

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Zasady szyfrowania, ustawienia administratora i zaszyfrowane wiadomości

Ryzyko i zgodność — Bariery informacyjne

Następujące nieużywane dane klienta są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego:

• Ustawienia zasad, wskaźniki ryzyka i ustawienia administratora