Udostępnij za pośrednictwem

Współpraca z gośćmi w witrynie (administratorzy IT)

  • Artykuł

Jeśli chcesz współpracować z gośćmi w dokumentach, danych i listach, możesz użyć witryny programu SharePoint. Nowoczesne witryny programu SharePoint są połączone z grupami platformy Microsoft 365 i mogą zarządzać członkostwem w witrynie oraz udostępniać dodatkowe narzędzia do współpracy, takie jak udostępniona skrzynka pocztowa i kalendarz.

W tym artykule omówimy kroki konfiguracji platformy Microsoft 365 niezbędne do skonfigurowania witryny programu SharePoint na potrzeby współpracy z gośćmi.

Pokaz wideo

W tym filmie wideo przedstawiono kroki konfiguracji opisane w tym dokumencie.

Ustawienia zewnętrznej współpracy identyfikatora zewnętrznego usługi Microsoft Entra

Udostępnianie w usłudze Microsoft 365 jest zarządzane na najwyższym poziomie przez ustawienia współpracy zewnętrznej w identyfikatorze zewnętrznym usługi Microsoft Entra. Jeśli udostępnianie gościa jest wyłączone lub ograniczone w identyfikatorze zewnętrznym usługi Microsoft Entra, to ustawienie zastępuje wszystkie ustawienia udostępniania skonfigurowane na platformie Microsoft 365.

Sprawdź ustawienia współpracy zewnętrznej, aby upewnić się, że udostępnianie gościom nie jest zablokowane.

Zrzut ekranu przedstawiający stronę Ustawienia współpracy zewnętrznej w usłudze Microsoft Entra.

Aby ustawić ustawienia współpracy zewnętrznej

  1. Zaloguj się do zewnętrznego identyfikatora usługi Microsoft Entra pod adresem https://entra.microsoft.com/.
  2. W okienku nawigacji po lewej stronie rozwiń węzeł Tożsamości zewnętrzne.
  3. Wybierz pozycję Ustawienia współpracy zewnętrznej.
  4. Upewnij się, że użytkownicy członkowie i użytkownicy przypisani do określonych ról administratora mogą zapraszać użytkowników-gości, w tym gości z uprawnieniami członka , lub że wybrano pozycję Każdy w organizacji, w tym goście i osoby niebędące administratorami, mogą zapraszać użytkowników-gości .
  5. Jeśli wprowadzono zmiany, wybierz pozycję Zapisz.

Zanotuj ustawienia w sekcji Ograniczenia współpracy . Upewnij się, że domeny gości, z którymi chcesz współpracować, nie są blokowane.

Jeśli pracujesz z gośćmi z wielu organizacji, możesz chcieć ograniczyć ich możliwość dostępu do danych katalogu. Uniemożliwia to im wyświetlanie, kto jeszcze jest gościem w katalogu. W tym celu w obszarze Ograniczenia dostępu użytkownika-gościa wybierz pozycję Użytkownicy-goście mają ograniczony dostęp do właściwości i członkostwa w ustawieniach obiektów katalogów lub Dostęp użytkownika-gościa jest ograniczony do właściwości i członkostw we własnych obiektach katalogowych.

Ustawienia gościa grup platformy Microsoft 365

Nowoczesne witryny programu SharePoint używają grup platformy Microsoft 365 do kontrolowania dostępu do witryny. Aby dostęp gościa w witrynach programu SharePoint działał, należy włączyć ustawienia gościa Grupy platformy Microsoft 365.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawienia gościa Grupy platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365.

Aby ustawić ustawienia gościa grup platformy Microsoft 365

  1. W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 w okienku nawigacji po lewej stronie rozwiń węzeł Ustawienia.
  2. Wybierz pozycję Ustawienia organizacji.
  3. Na liście wybierz pozycję Grupy platformy Microsoft 365.
  4. Upewnij się, że pola wyboru Zezwalaj właścicielom grup na dodawanie osób spoza organizacji do grup platformy Microsoft 365 jako gości oraz pole wyboru Zezwalaj członkom grupy gości na dostęp do zawartości grupy jest zaznaczone.
  5. W przypadku wprowadzenia zmian wybierz pozycję Zapisz zmiany.

Ustawienia udostępniania na poziomie organizacji programu SharePoint

Aby goście mieli dostęp do witryn programu SharePoint, ustawienia udostępniania na poziomie organizacji programu SharePoint muszą zezwalać na udostępnianie gościom.

Ustawienia na poziomie organizacji określają ustawienia dostępne dla poszczególnych witryn. Ustawienia witryny nie mogą być bardziej permisywne niż ustawienia na poziomie organizacji.

Jeśli chcesz zezwolić na udostępnianie nieuwierzytelnionych plików i folderów, wybierz pozycję Każdy. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystkie osoby spoza organizacji muszą się uwierzytelnić, wybierz pozycję Nowi i istniejący goście. Wybierz najbardziej permisywne ustawienie, które jest wymagane przez dowolną witrynę w organizacji.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawienia udostępniania na poziomie organizacji programu SharePoint.

Aby ustawić ustawienia udostępniania na poziomie organizacji programu SharePoint

  1. W centrum administracyjnym programu SharePoint w okienku nawigacji po lewej stronie w obszarze Zasady wybierz pozycję Udostępnianie.
  2. Upewnij się, że udostępnianie zewnętrzne dla programu SharePoint jest ustawione na wartość Każdy lub Nowi i istniejący goście.
  3. Jeśli wprowadzono zmiany, wybierz pozycję Zapisz.

Tworzenie witryny

Następnym krokiem jest utworzenie witryny, która ma być używana do współpracy z gośćmi.

Aby utworzyć witrynę

  1. W centrum administracyjnym programu SharePoint w obszarze Witryny wybierz pozycję Aktywne witryny.
  2. Wybierz pozycję Utwórz.
  3. Wybierz pozycję Witryna zespołu.
  4. Wpisz nazwę witryny i wprowadź nazwę właściciela grupy (właściciela witryny).
  5. W obszarze Ustawienia zaawansowane wybierz, czy ta witryna ma być publiczna, czy prywatna.
  6. Wybierz pozycję Dalej.
  7. Wybierz Zakończ.

Zaprosimy użytkowników później. Następnie należy sprawdzić ustawienia udostępniania na poziomie witryny dla tej witryny.

Ustawienia udostępniania na poziomie witryny programu SharePoint

Sprawdź ustawienia udostępniania na poziomie witryny, aby upewnić się, że zezwalają one na typ dostępu dla tej witryny. Jeśli na przykład ustawisz ustawienia na poziomie organizacji na Dowolna, ale chcesz, aby wszyscy goście uwierzytelnili się w tej witrynie, upewnij się, że ustawienia udostępniania na poziomie witryny są ustawione na Nowe i istniejących gości.

Pamiętaj, że nie można udostępnić witryny nieuwierzytelnionym osobom (ustawienie Każdy ), ale poszczególne pliki i foldery mogą być dostępne.

Etykiet poufności można również używać do kontrolowania ustawień udostępniania zewnętrznego dla witryn programu SharePoint.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawienia udostępniania zewnętrznego witryny programu SharePoint.

Aby ustawić ustawienia udostępniania na poziomie witryny

  1. W centrum administracyjnym programu SharePoint w okienku nawigacji po lewej stronie rozwiń węzeł Witryny i wybierz pozycję Aktywne witryny.
  2. Wybierz witrynę dla właśnie utworzonego zespołu.
  3. Na karcie Ustawienia wybierz pozycję Więcej ustawień udostępniania.
  4. Upewnij się, że dla udostępniania ustawiono opcję Każdy lub Nowi i istniejąci goście.
  5. Jeśli wprowadzono zmiany, wybierz pozycję Zapisz.

Zaproś użytkowników

Ustawienia udostępniania gości są teraz skonfigurowane, aby można było rozpocząć dodawanie użytkowników wewnętrznych i gości do witryny. Dostęp do witryny jest kontrolowany za pośrednictwem skojarzonej grupy platformy Microsoft 365, więc dodamy tam użytkowników.

Aby zaprosić użytkowników wewnętrznych do grupy

  1. Przejdź do witryny, w której chcesz dodać użytkowników.
  2. Wybierz link Członkowie w prawym górnym rogu, który oznacza liczbę elementów członkowskich.
  3. Wybierz pozycję Dodaj członków.
  4. Wpisz nazwy lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz zaprosić do witryny, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Nie można dodać gości do grupy platformy Microsoft 365 z witryny. Aby uzyskać informacje na temat dodawania gościa do grupy, zobacz Dodawanie gości do grup platformy Microsoft 365.

Zobacz też

Najlepsze rozwiązania dotyczące udostępniania plików i folderów nieuwierzytelnionym użytkownikom

Ograniczanie przypadkowego narażenia na pliki podczas udostępniania gościom

Tworzenie bezpiecznego środowiska udostępniania gościa

Tworzenie ekstranetu B2B z zarządzanymi gośćmi

Integracja programu SharePoint i usługi OneDrive z zewnętrznym identyfikatorem usługi Microsoft Entra