Omówienie archiwum platformy Microsoft 365

Uwaga

Ta funkcja jest teraz ogólnie dostępna. Jest ona obecnie wdrażana i może nie być jeszcze w pełni dostępna dla wszystkich organizacji.

Archiwum platformy Microsoft 365 oferuje ekonomiczny magazyn dla nieaktywnych witryn programu SharePoint.

Organizacja może wymagać utrzymywania nieaktywnych lub starzejących się danych przez długi czas, jeśli konieczne będzie ich późniejsze pobranie. Możesz chcieć przechowywać dane w programie SharePoint, aby uprościć wyszukiwanie, zabezpieczenia, zgodność i zarządzanie cyklem życia danych.

Archiwum platformy Microsoft 365 pozwala zachować te nieaktywne dane, przenosząc je do warstwy magazynu zimnego (archiwum) w programie SharePoint. Wszystkie dane zarchiwizowane za pomocą archiwum platformy Microsoft 365 będą miały takie same standardy wyszukiwania, zabezpieczeń i zgodności stosowane automatycznie przy znacznie obniżonych kosztach.

Niektóre dodatkowe zalety korzystania z archiwum platformy Microsoft 365 to:

• Szybkość — bardzo szybkie archiwum witryn o dowolnej wielkości i dowolnej liczbie witryn.

• Oszczędności kosztów — niższa cena katalogowa użycia magazynu przekraczająca przydzielony licencję limit przydziału magazynu platformy Microsoft 365.

• Metadane bez utraty — witryna zachowa wszystkie swoje metadane i uprawnienia podczas ponownej aktywacji.

• Decluttering — jawne rozdzielenie zawartości aktywnej i nieaktywnej, aby ułatwić zarządzanie cyklem życia witryny.

Archiwum platformy Microsoft 365 w połączeniu z indeksem wyszukiwania platformy Microsoft 365 i zestawem funkcji Microsoft Purview zapewnia zaawansowane połączenie długoterminowych potrzeb w zakresie zarządzania danymi w cenie zgodnej z cyklem życia zawartości. Archiwum platformy Microsoft 365 jest kontrolowane w centrum administracyjnym programu SharePoint przez administratorów globalnych lub administratorów programu SharePoint.

Gdy witryna jest zarchiwizowana, przechodzi ona w wyraźnie chłodniejszą warstwę, nie zużywa już aktywnego limitu przydziału magazynu dzierżawy i zamiast tego powoduje użycie magazynu archiwum platformy Microsoft 365. Bycie w tej chłodniejszej warstwie oznacza, że witryna nie jest już dostępna dla nikogo w organizacji poza usługą Microsoft Purview lub wyszukiwaniem administratora.

Archiwizowanie witryny powoduje archiwizowanie wszystkich jej elementów, w tym:

• Biblioteki dokumentów i pliki
• Listy i dane listy

Administratorzy powinni powiadomić właścicieli witryn i użytkowników końcowych przed zarchiwizowaniem witryny, aby wiedzieli, że witryna nie będzie dostępna.