Konfigurowanie kopia zapasowa Microsoft 365

Porada

Masz już subskrypcję Azure i jesteś administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym? Wykonaj te trzy kroki, aby szybko skonfigurować kopia zapasowa Microsoft 365 w centrum administracyjnym.

1. Konfigurowanie rozliczeń z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem
2. Tworzenie zasad tworzenia kopii zapasowych w celu ochrony danych

Uwaga

kopia zapasowa Microsoft 365 jest teraz dostępna dla klientów chmury Government Community Cloud (GCC).

Uprawnienia

Aby uzyskać dostęp do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i skonfigurować kopia zapasowa Microsoft 365, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym.

Ważna

Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.

Tworzenie subskrypcji Azure

Jeśli masz już subskrypcję Azure i masz dostęp właściciela lub współautora do subskrypcji, możesz przystąpić do konfigurowania rozliczeń z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Jeśli chcesz utworzyć subskrypcję Azure, postępuj zgodnie ze wskazówkami w temacie Tworzenie subskrypcji Azure lub rozpoczynanie tworzenia subskrypcji na Azure.

1. Konfigurowanie rozliczeń z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem

Aby skonfigurować rozliczenia z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem, musisz mieć następujące informacje:

• Prawidłowa subskrypcja Azure. Subskrypcja Azure udostępnia kontener logiczny dla zasobów. Każdy zasób Azure jest skojarzony tylko z jedną subskrypcją. Tworzenie subskrypcji jest pierwszym krokiem wdrażania Azure. Aby dowiedzieć się więcej na temat Azure, zobacz Azure podstawowe pojęcia.
• Grupa zasobów. Grupa zasobów zapewnia logiczne grupowanie zasobów w ramach subskrypcji Azure.
• Region. Region, w którym chcesz zarejestrować usługę.
• Właściciel lub współautor. Nazwa roli właściciela lub współautora w subskrypcji Azure.

Po utworzeniu informacji na tej liście możesz rozpocząć. W pierwszym kroku należy połączyć subskrypcję Azure z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

Nowe środowisko rozliczeń: Nowi klienci dołączający do kopia zapasowa Microsoft 365 będą teraz korzystać z nowego środowiska konfiguracji z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem w węźle Rozliczenia w Centrum Administracja Microsoft. Postępuj zgodnie z instrukcjami na tej stronie dotyczącymi konfiguracji z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem, aby skonfigurować płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem dla kopia zapasowa Microsoft 365.

Istniejący klienci kopia zapasowa Microsoft 365 będą nadal korzystać z środowiska zarządzania rozliczeniami w obszarze Konfiguracja opcji w Centrum Administracja Firmy Microsoft. Istniejący klienci mogą użyć poniższych kroków, aby wyświetlić lub edytować istniejącą konfigurację rozliczeń.

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie przejdź do sekcji Rozliczenia i licencje.

2. W sekcji Rozliczenia i licencje wybierz pozycję Aktywuj usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem.

3. Na stronie Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem na karcie Ustawienia wybierz pozycję Rozliczenia , aby wyświetlić i edytować istniejące ustawienia płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem.

4. Aby wyłączyć tworzenie kopii zapasowej, przejdź do karty Ustawienia , kliknij pozycję Kopia zapasowa i przełącz pozycję Stan na Wyłączone.

Wiele środowisk rozliczeniowych

Teraz możesz połączyć wiele zasad rozliczeń z kosztami tworzenia kopii zapasowych i segmentowania kopii zapasowych w różnych subskrypcjach Azure. Możesz połączyć więcej niż jedną zasadę rozliczeniową z kopia zapasowa Microsoft 365 na karcie Zasady rozliczeniowe na stronie Płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem. Będzie to idealne rozwiązanie dla organizacji, które preferują podział kosztów na różne subskrypcje Azure. Jeśli wolisz zarządzać tworzeniem kopii zapasowych według działów, zalecamy włączenie funkcji rozliczeń dla działów.

2. Tworzenie zasad tworzenia kopii zapasowych w celu ochrony danych

Teraz, gdy kopia zapasowa Microsoft 365 jest włączona dla Twojej organizacji, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć zasady i rozpocząć ochronę zawartości.

1. Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.

2. Wybierz pozycję Ustawienia.

3. Wybierz pozycję kopia zapasowa Microsoft 365 z listy produktów.

   

4. Utwórz zasady tworzenia kopii zapasowych dla usługi OneDrive, Programu SharePoint lub programu Exchange.

Włączanie powiadomień e-mail

Email powiadomienia pomagają zapewnić, że potencjalnie szkodliwe lub ważne zmiany w rozwiązaniu kopia zapasowa Microsoft 365 zostaną zwrócone na uwagę wielu osób w organizacji. Zmniejsza to ryzyko niezauważonych akcji krytycznych.

Po włączeniu kopia zapasowa Microsoft 365 wysyła alerty e-mail do listy powiadomień kopii zapasowej za każdym razem, gdy wystąpi ważne zdarzenie kopii zapasowej. Administratorzy globalni i administratorzy kopia zapasowa Microsoft 365 mogą w dowolnym momencie włączyć tę funkcję i zaktualizować listę powiadomień.

Możesz dodać do listy maksymalnie 20 pojedynczych adresatów lub dołączyć listy dystrybucyjne i grupy zabezpieczeń. Domyślnie adresaci są powiadamiani tylko o potencjalnie szkodliwych zdarzeniach, ale możesz również zdecydować się na otrzymywanie powiadomień dotyczących rutynowych zdarzeń. Powiadomienia są wysyłane w postaci codziennego skrótu wiadomości e-mail , gdy wystąpi co najmniej jedno istotne zdarzenie. Jeśli oba typy powiadomień są włączone, otrzymujesz dwie oddzielne wiadomości e-mail — jedną dla potencjalnie szkodliwych zdarzeń, a drugą dla rutynowych zdarzeń.

Zdarzenia wyzwalające powiadomienia

Potencjalnie szkodliwe zdarzenia

• Wyłączanie kopia zapasowa Microsoft 365
• Wstrzymywanie rozliczeń z powodu problemów lub działania administratora
• Usuwanie jednostek ochrony z zasad kopii zapasowych
• Odłączanie jednostek ochrony (usuwanie kopii zapasowych)
• Wstrzymywanie zasad tworzenia kopii zapasowych
• Transferowanie kontrolerów kopii zapasowych między firmą Microsoft a dostawcami innych firm
• Odwoływanie aplikacji kontrolera
• Zmiana członkostwa na liście powiadomień kopii zapasowych
• Włączanie lub wyłączanie funkcji powiadomień

Rutynowe zdarzenia

• Wykonywanie rutynowych zadań tworzenia kopii zapasowych
• Tworzenie lub modyfikowanie zasad tworzenia kopii zapasowych
• Inicjowanie lub kończenie przywracania

Konfigurowanie powiadomień dla wielu administratorów

1. Zaloguj się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 jako administrator globalny, administrator kopia zapasowa Microsoft 365, administrator programu SharePoint lub administrator programu Exchange.

2. Przejdź do opcji powiadomień Email na stronie głównej kopia zapasowa Microsoft 365.

   

3. Włącz powiadomienia.

4. Dodaj użytkowników, listy dystrybucyjne lub grupy zabezpieczeń (włączone tylko pocztą e-mail) do listy powiadomień kopii zapasowych.

5. (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru, aby otrzymywać również rutynowe powiadomienia o zdarzeniach.

6. Zapisz zmiany.

Uwaga

Zdecydowanie zalecamy co najmniej włączenie powiadomień wielu administratorów w przypadku potencjalnie szkodliwych zdarzeń.

Administracja ról i uprawnień do zarządzania kopiami zapasowymi

Tylko administratorzy na poziomie dzierżawy mogą tworzyć kopie zapasowe i zarządzać nimi przy użyciu kopia zapasowa Microsoft 365 dla swoich użytkowników. Użytkownicy końcowi nie mają możliwości włączania kopii zapasowych ani przywracania dla konta użytkownika, list dystrybucyjnych, skrzynek pocztowych ani witryn. Należy pamiętać, że rola administratora określa, którymi produktami można zarządzać za pomocą kopia zapasowa Microsoft 365. Wprowadziliśmy również nową dedykowaną rolę dla tego narzędzia, administratora kopia zapasowa Microsoft 365, która może kontrolować całe narzędzie. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej roli, zobacz kopia zapasowa Microsoft 365 Administrator.

Rola administratora	OneDrive	SharePoint	Exchange
Administrator globalny	✓	✓	✓
Administrator programu SharePoint	✓	✓
Administrator programu Exchange			✓
administrator kopia zapasowa Microsoft 365	✓	✓	✓

Słowniczek

• Jednostki ochrony — witryny programu SharePoint, konta usługi OneDrive lub Exchange Online skrzynki pocztowe kopii zapasowej za pomocą narzędzia kopia zapasowa Microsoft 365.

• Punkt przywracania — wcześniejszy punkt w czasie, z którego można przywrócić wersję zawartości i metadanych. Jeśli jednostka ochrony z poprzedniego punktu w czasie jest identyczna z obecnym stanem danych, przywracanie od tego momentu nie ma wpływu na bieżące dane.

• Cel punktu odzyskiwania — cel punktu odzyskiwania lub jak blisko ostatniego punktu przywracania jest zdarzenie wpływające.

• Cel czasu odzyskiwania — cel czasu odzyskiwania lub szybkość przywracania do poprzedniego punktu w czasie może zostać ukończona.