Omówienie reguł przetwarzania zawartości w Microsoft Syntex

Microsoft Syntex umożliwia tworzenie prostych akcji opartych na regułach w bibliotekach dokumentów na podstawie metadanych. W bibliotece dokumentów można tworzyć reguły automatyzujące zadania, takie jak wysyłanie powiadomień, gdy metadane zmieniają się w pliku, gdy nowy plik jest tworzony w bibliotece lub gdy pliki są przenoszone lub kopiowane na podstawie metadanych wyodrębnionych przez modele Syntex.

Wybierz warunek wyzwalający regułę i akcję, którą zostanie wykonana reguła. Można na przykład utworzyć regułę przenoszenia plików otagowanych za pomocą określonego klienta do określonej biblioteki lub folderu. Te reguły ułatwiają tworzenie struktury architektury zawartości przy użyciu możliwości przetwarzania opartego na sztucznej inteligencji.

Uwaga

Ta funkcja jest dostępna dla użytkowników, którzy mają licencję Syntex na użytkownika lub licencjonowanie z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem .

Reguły przetwarzania składni

Tworzenie reguły przenoszenia lub kopiowania pliku z jednej biblioteki dokumentów do innej

Tworzenie reguły w celu ustawienia typu zawartości po dodaniu pliku do biblioteki dokumentów

Zarządzanie regułą

1. W bibliotece dokumentów wybierz pozycję Automatyzuj>reguły>Zarządzaj regułami.

   

2. Na stronie Zarządzanie regułami można zobaczyć zastosowane reguły. Możesz włączyć lub wyłączyć regułę lub utworzyć nową regułę w celu zautomatyzowania akcji w określonej bibliotece dokumentów.