Omówienie programu SharePoint eSignature
Uwaga
Do czerwca 2025 r. możesz wypróbować ograniczoną kwotę eSignature, wysyłając maksymalnie pięć żądań bez żadnych kosztów, jeśli masz skonfigurowane rozliczenia z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Aby uzyskać informacje i ograniczenia, zobacz Wypróbuj Microsoft Syntex i zapoznaj się z jej usługami.
Program SharePoint eSignature upraszcza proces podpisywania i udostępniania dokumentów, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność platformy Microsoft 365.
Program SharePoint eSignature umożliwia szybkie i bezpieczne wysyłanie dokumentów do podpisu do osób zarówno w organizacji, jak i poza nią. Masz również cyfrowy dziennik inspekcji, który może służyć do weryfikowania autentyczności dokumentów i transakcji.
Dostępność regionalna
Program SharePoint eSignature jest obecnie dostępny w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii i Kanadzie. Do listopada 2024 r. będzie ona dostępna dla UE i Australii na Pacyfiku, a w 2025 r. będzie dostępna na całym świecie.
Przed rozpoczęciem
Zagadnienia prawne
Program SharePoint eSignature używa prostych podpisów elektronicznych zdefiniowanych zgodnie z obowiązującym prawem, w tym między innymi do rozporządzenia (UE) nr 910/2014 (rozporządzenia eIDAS). Określ, czy jest to odpowiednie dla Twoich potrzeb, a następnie przeczytaj warunki świadczenia usługi programu SharePoint eSignature.
Licencjonowanie
Aby móc korzystać z programu SharePoint eSignature, musisz najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Opłaty za program SharePoint eSignature są naliczane na podstawie typu i liczby transakcji. Przed włączeniem programu SharePoint eSignature administrator musi skonfigurować program SharePoint eSignature w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
Udostępnianie zewnętrzne
Program SharePoint eSignature umożliwia powiązanie umów między stronami, umożliwiając gościom dostęp do programu SharePoint w celu podpisywania elektronicznego dokumentów. Aby zezwolić na ten dostęp, należy włączyć pewne udostępnianie zewnętrzne na poziomie dzierżawy lub lokacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie programu SharePoint eSignature dla adresatów zewnętrznych. Zastanów się, czy spełnia to wymagania dotyczące zgodności i zabezpieczeń podczas włączania programu eSignature.
Używanie innych dostawców podpisów
Program SharePoint eSignature jest teraz zintegrowany z innymi dostawcami podpisów elektronicznych, takimi jak Adobe Acrobat Sign i DocuSign. Żądania można inicjować przy użyciu tych innych dostawców z dokumentów PDF w programie SharePoint przy jednoczesnym zapewnieniu bezpiecznego i automatycznego przechowywania podpisanych dokumentów na platformie Microsoft 365. Inni dostawcy podpisów elektronicznych zostaną dodana w przyszłości.
Dostawcy ułatwiają proces podpisywania i wysyłają wszystkie odpowiednie powiadomienia. Po zakończeniu podpisywania kopia w pełni podpisanego dokumentu jest automatycznie zapisywana w programie SharePoint w celu ułatwienia dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak dodać innych dostawców podpisów i jak utworzyć żądanie sygnatury przy użyciu innego dostawcy.
Informacje o wydaniu
- Program SharePoint eSignature jest obecnie dostępny tylko dla dokumentów PDF.
- Śledzenie żądań programu SharePoint eSignature za pośrednictwem aplikacji Zatwierdzenia w usłudze Microsoft Teams jest teraz dostępne.
- Obsługa aplikacji Adobe Acrobat Sign i Docusign jest teraz dostępna. W przyszłości będzie możliwa integracja z innymi dostawcami podpisów elektronicznych.