Przeczytaj w języku angielskim

Udostępnij za pośrednictwem


Konfigurowanie optycznego rozpoznawania znaków i zarządzanie nimi w Microsoft Syntex

Usługa optycznego rozpoznawania znaków (OCR) dla Microsoft Syntex jest skonfigurowana w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Wymagania wstępne

Licencjonowanie

Aby móc korzystać z usługi OCR, musisz najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. OCR jest rozliczane na podstawie typu i liczby transakcji.

Uprawnienia

Aby uzyskać dostęp do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i skonfigurować usługę OCR, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym.

Ważne

Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.

Konfigurowanie optycznego rozpoznawania znaków

Po powiązaniu subskrypcji platformy Azure z Microsoft Syntex usługa OCR zostanie automatycznie skonfigurowana i włączona dla wszystkich witryn programu SharePoint dla Microsoft Syntex.

Konfigurowanie zasad ochrony przed utratą danych przy użyciu usługi OCR

Administrator zgodności organizacji może również skonfigurować ustawienia OCR dla dzierżawy pod kątem zasad ochrony przed utratą danych w portal zgodności Microsoft Purview.

Administrator zgodności może określić witryny programu SharePoint do uwzględnienia w celu zapobiegania utracie danych. Jeśli istnieją różne lokacje określone dla funkcji Syntex i ochrony przed utratą danych, maksymalna liczba lokacji zostanie włączona dla usługi OCR. Za przetwarzanie nie zostaną naliczone dwukrotne opłaty.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o optycznym rozpoznawaniu znaków w usłudze Microsoft Purview.

Zarządzanie witrynami włączonymi dla elementu Syntex

Wykonaj następujące kroki, aby zarządzać witrynami programu SharePoint z włączoną funkcją OCR dla Microsoft Syntex w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

  1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Konfiguracja.

  2. W obszarze Pliki i zawartość wybierz pozycję Automatyzuj procesy zawartości za pomocą narzędzia Syntex.

  3. Na stronie Automatyzowanie procesów zawartości za pomocą elementu Syntex wybierz pozycję Przejdź do ustawień syntex.

  4. Na stronie Syntex (Syntex) w sekcji Document & image services (Usługi & obrazów ) wybierz pozycję Optyczne rozpoznawanie znaków.

  5. Na panelu optycznego rozpoznawania znaków :

    a. Wybierz witrynę lub witryny, w których ta usługa powinna być włączona.

    b. Aby ograniczyć dostęp użytkowników do tej usługi, w obszarze Wybierz biblioteki programu SharePoint, w których chcesz włączyć optyczne rozpoznawanie znaków, wybierz pozycję Brak witryn lub Wybrane witryny (maksymalnie 100). Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać witryny lub przekazać plik CSV zawierający listę maksymalnie 100 witryn. Pamiętaj, aby dodać witrynę centrum zawartości, jeśli chcesz ją uwzględnić. Następnie możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do witryny dla wybranych witryn.

    c. Wybierz Zapisz.