Udostępnij za pośrednictwem

Scenariusz: zbiorcze generowanie dokumentów przy użyciu Microsoft Syntex

  • Artykuł

Zestaw zawartości umożliwia automatyczne zbiorcze generowanie dokumentów. Te dokumenty są oparte na nowoczesnym szablonie wypełnionym wartościami ze źródła danych, takim jak lista programu SharePoint lub baza danych.

Używane funkcje:

  • Zestaw zawartości
  • Power Automate

Obraz ogólnych osób biznesowych w ruchliwym otoczeniu biura.

Odnawianie kontraktu

Zestaw zawartości umożliwia zbiorcze generowanie dokumentów przy użyciu szablonu. Musisz wysłać korespondencję do wszystkich dostawców, aby przypomnieć im o nadchodzących odnawianiach kontraktów.

Aby zaimplementować rozwiązanie Syntex:

Diagram przedstawiający kroki zbiorczego generowania dokumentów przy użyciu narzędzia Syntex.

  1. Skonfiguruj bibliotekę dokumentów programu SharePoint, w której chcesz przechowywać listy przypomnień. 

  2. Skonfiguruj listę programu SharePoint z wymaganymi szczegółami dostawcy. 

  3. Przejdź do biblioteki dokumentów i utwórz nowoczesny szablon przy użyciu litery przypomnienia. Utwórz pola dla wartości reprezentujących szczegóły dostawcy i skojarz je z kolumnami wcześniej skonfigurowanej listy programu SharePoint. 

  4. Teraz utwórz przepływ usługi Power Automate przy użyciu akcji "Generowanie dokumentu przy użyciu narzędzia Syntex" i ręcznego wyzwalacza w celu pobrania elementów na liście. Dzięki temu można generować dokumenty, gdy chcesz dla wszystkich wartości na liście. 

Uwaga

Chociaż w tym przykładzie jest używana lista programu SharePoint jako źródło danych, możesz użyć dowolnego źródła danych jako wyzwalacza do generowania dokumentów, jeśli masz dostęp do wymaganego łącznika usługi Power Automate. 


Zobacz więcej scenariuszy i przypadków użycia dla aplikacji Syntex