Konfigurowanie tagowania taksonomii i zarządzanie nimi w programie Microsoft Syntex

Usługa tagowania taksonomii dla usługi Microsoft Syntex jest skonfigurowana w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365.

Wymagania wstępne

Licencjonowanie

Aby można było używać tagowania taksonomii w aplikacji Syntex, musisz najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Tagowanie taksonomii w aplikacji Syntex jest rozliczane na podstawie typu i liczby transakcji.

Uprawnienia

Aby mieć dostęp do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 i skonfigurować tagowanie taksonomii, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym .

Ważna

Firma Microsoft zaleca używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.

Konfigurowanie tagowania taksonomii

Po powiązaniu subskrypcji platformy Azure z aplikacją Microsoft Syntex tagowanie taksonomii zostanie automatycznie skonfigurowane i włączone dla wszystkich witryn programu SharePoint.

Zarządzanie witrynami

Domyślnie tagowanie taksonomii jest dostępne dla bibliotek we wszystkich witrynach programu SharePoint. Wykonaj następujące kroki, aby ograniczyć, które witryny użytkownicy mogą stosować tagowanie taksonomii.

1. W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie wybierz pozycję Użyj zawartości AI z aplikacją Microsoft Syntex.

2. Na stronie Korzystanie z zawartości AI with Microsoft Syntex (Używanie sztucznej inteligencji zawartości z aplikacją Microsoft Syntex ) wybierz pozycję Zarządzaj aplikacją Microsoft Syntex.

3. Na stronie Zarządzanie składnią firmy Microsoft wybierz pozycję Tagowanie taksonomii.

4. Na stronie tagowania taksonomii :

   a. Wybierz witrynę lub witryny, dla których ta usługa powinna być włączona.

   Uwaga

   Tagowanie taksonomii można włączyć tylko na poziomie witryny i będzie działać dla wszystkich podwitryn w witrynie. Włączanie tylko dla określonej podwitryny nie jest obsługiwane.

   b. Aby ograniczyć dostęp użytkowników do tej usługi, wybierz pozycję Brak witryn lub Wybrane witryny i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać witryny lub przekazać listę CSV zawierającą maksymalnie 100 witryn. Pamiętaj, aby dodać witrynę centrum zawartości, jeśli chcesz ją uwzględnić. Następnie możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do witryny dla wybranych witryn.

   c. Wybierz Zapisz.